對采集的數據首先進行清分，依申報格式的需要進行分類。同時，對無法采集得到的數據進行錄入，而且通過查詢可以直觀查閱各種報文數據。另外，對現有申報數據進行核查，當有錯誤存在時及時更正。全面核查無誤后，可以生成即將向外管提交的各種申報數據。
　　1.數據采集
　　從銀行業務系統的申報數據源中提取基礎數據，按申報類型增加到本系統在數據庫中的各申報明細表中，并返回一份清分明細（包括申報類型、申報編號、業務編號，按網點號及交易日期排序）。通過本系統的數據采集交易可以對已存在的各業務系統數據作充分的利用，避免業務數據的重復錄入，可確保申報的及時性和準確性。
　　2.申報數據補錄/修改
　　通過本系統的數據采集交易可以從各業務系統提取相應的數據作充分的利用，但有些申報數據是無法從業務系統采集出的，這就需要申報人員進入本系統按照相應的申報類型做相應的補錄和修改工作。
　　對于統計表、日結單的數據信息，本系統可通過數據采集自動增加統計表和日結單的數據項；也可通過數據補錄和修改自動更新統計表和日結單信息，這樣的功能減輕了申報人員大量手工重復錄入數據的工作量，也大大減輕西聯匯款重復錄入的工作量。
　　3.申報數據核查
　　申報數據核查子系統提供核查配置功能，同時將根據核查配置規則對各種申報數據進行基礎核查及全面核查檢核，確保申報數據符合外管局的各項申報要求,力求申報數據的正確性、及時性。
　　申報數據核查子系統的核查配置功能可靈活的調整相應的核查規則：當外管的核查項改變時，不需更新本系統，只需調整核查配置中的參數即可，這樣的參數配置功能使得系統的靈活性大大增強。
　　4.生成接口文件
　　通過補錄、核查無誤后的申報數據可通過生成接口文件的模塊按申報類型分別生成符合外管要求的申報數據格式的接口文件，統一報給外匯局。

四、系統功能架構設計
　　根據業務流程，將系統抽象成如下圖的功能結構：

系統功能結構圖