各單位應構(gòu)建電子檔案安全體系，促進電子檔案的高效和安全使用，安全體系提供的保障包括系統(tǒng)安全性和信息安全性。這些防范措施可以防止非法用戶的侵入，保證用戶的權(quán)限操作，促進電子檔案長期穩(wěn)定的狀態(tài)。構(gòu)建電子檔案安全體系應從以下幾方面著手：第一，應確保網(wǎng)絡傳輸安全。這能夠保證電子文件在網(wǎng)絡上傳輸?shù)陌踩裕_保用戶在線閱讀電子文件的安全。第二，加強電子檔案的信息存儲安全。采用電子文件的加解密、電子文件的防篡改技術(shù)保證電子文件的原始真實性。第三，加強操作系統(tǒng)的安全性。單位建立服務器操作系統(tǒng)的安全維護、升級、服務器系統(tǒng)打補丁的工作。第四，建立安全檢測系統(tǒng)，包括安裝殺毒軟件、防火墻、升級。第五，加強應用系統(tǒng)安全建設。其內(nèi)容應包括安全登陸、資源訪問安全，確保電子檔案應用系統(tǒng)的安全。第六，加強電子檔案系統(tǒng)安全審計。單位應建立電子檔案系統(tǒng)的安全審計功能，建立電子檔案使用和操作的審計日志，并定期進行審計，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)安全隱患。單位構(gòu)建電子檔案安全體系，不但應用先進的技術(shù)保護措施，而且還應執(zhí)行科學規(guī)范的管理制度，確保電子檔案的安全。

          4.結(jié)論

        當前，由于電子檔案安全受到多種因素的干擾和影響，為了保證電子檔案信息的安全性，相關單位應加強環(huán)境、設備、技術(shù)等方面管理，實施信息安全保障措施，消除信息安全隱患。為了加強電子檔案的信息安全，就必須加強檔案管理復合型人才的培養(yǎng)和選用。單位應定期對信息管理人員進行技能培訓，提高他們的職業(yè)道德水平，計算機安全技術(shù)應用能力，以及規(guī)范操作流程。這樣才能適應電子檔案信息安全管理的需要，電子檔案才能可靠、安全地為企事業(yè)單位服務，發(fā)揮其社會效用。