在日常工作中．應(yīng)盡可能地利用各種應(yīng)用軟件自身的加密功能進(jìn)行加密，以增強(qiáng)文件的保密性。在這里，我們將描述如何使用辦公軟件和壓縮軟件的加密功能來增強(qiáng)文件的保密性。

　　背景知識(shí)：怎樣保證文件安全存儲(chǔ)

　　◆ 第一層加密(文檔軟件的加密功能)：使用微軟Office應(yīng)用中自帶的加密功能實(shí)現(xiàn)。在微軟Office中，可根據(jù)閱讀方的權(quán)限要求(打開權(quán)限和修改權(quán)限)設(shè)置為打開文件加密和修改加密。

　　◆ 第二層加密(壓縮軟件的加密功能)：使用壓縮軟件自帶的加密功能實(shí)現(xiàn)．例如，可以使用常用的WirlRAR壓縮軟件中的加密功能。這樣不僅通過壓縮減少了文件存儲(chǔ)大小、提高了傳輸速度，而且還能進(jìn)一步通過加密提高文件的保密性。

　　需要強(qiáng)調(diào)的是，不管使用微軟Office應(yīng)用自帶自的加密功能還是壓縮軟件自帶的加密功能，在加密口令設(shè)置時(shí)應(yīng)使用強(qiáng)口令進(jìn)行加密。在本手冊(cè)的小貼士1中，詳細(xì)描述了強(qiáng)口令的要求和操作。

　　操作提示：在Office文檔中進(jìn)行加密

　　在我們?nèi)粘９ぷ髦校④汷ffice是最常用的辦公軟件之一，下面以word為例，介紹如何使用微軟Office自帶的加密功能進(jìn)行加密。

　　步驟1 ：在微軟Word菜單欄里點(diǎn)擊[工具]

　　步驟2：選擇[選項(xiàng)]，之后會(huì)談出如下窗口

　　步驟3 ：在[安全性]頁(yè)面中設(shè)置[打開文件時(shí)的密碼]與[修改文件時(shí)的密碼]

　　操作提示：用壓縮軟件WinRAR進(jìn)行加密

　　WinRAR除了用來壓縮文件，我們還常常把WinRAR當(dāng)作一個(gè)加密軟件來使用，在壓縮文件的時(shí)候設(shè)置一個(gè)密碼就可以達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)的目的了。正因?yàn)槿绱耍瑢ｉT針對(duì) WinRAR密碼的破解軟件也是遍地開花。密碼的長(zhǎng)短對(duì)于現(xiàn)在的破解軟件來說，已經(jīng)不是最大的障礙了。那么，怎樣才可以讓W(xué)inRAR加密的文件牢不可破呢？　

　　我們知道，現(xiàn)在的破解軟件在破解加密文件密碼的時(shí)候總要指定一個(gè)Encrypted File（目標(biāo)文件），然后根據(jù)字典使用窮舉法來破解密碼。但是如果我們將多個(gè)需要加密的文件壓縮在一起，然后為每一個(gè)文件設(shè)置不同的密碼，那破解軟件就 無可奈何了……假設(shè)現(xiàn)在有一個(gè)重要文件，需要給它加密保存，我們就可以這樣做：

　　步驟1：按照常規(guī)的方法把它壓縮并且設(shè)置一個(gè)密碼；

　　步驟2：準(zhǔn)備一個(gè)其他文件（當(dāng)然這個(gè)文件小一點(diǎn)最好了，因?yàn)槲覀冎皇抢盟鼇砻曰笃平廛浖眩?/p>

　　步驟3：在WinRAR的工作窗口中打開我們第一步已經(jīng)壓縮好的加密文件，在“命令”菜單中選擇“添加文件到壓縮包”菜單選項(xiàng)；

　　步驟4：在彈出的“請(qǐng)選擇要添加的文件”對(duì)話框中選擇我們準(zhǔn)備的“其他文件”，點(diǎn)擊“確定”按鈕后回到“檔案文件名字和參數(shù)”對(duì)話框；

　　步驟5：在“高級(jí)”選項(xiàng)卡標(biāo)簽中點(diǎn)擊“設(shè)置密碼”按鈕設(shè)置一個(gè)不同的密碼，然后開始?jí)嚎s即可。

　　溫馨提醒：文檔要加密，及時(shí)關(guān)機(jī)器