Oracle ERP岳陽電廠信息化管理應用案例
華能岳陽電廠通過在Oracle8i數據庫平臺上部署以Oracle財務系統為核心的ERP系統。
綜述
華能岳陽電廠通過在Oracle8i數據庫平臺上部署以Oracle財務系統為核心的ERP系統,實現財務系統與生產管理系統的全面集成,從而能夠在企業范圍內共享數據,在經營管理的各個環節都能夠及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經營管理信息,進而高效率地管理、控制和配置企業內部的各種資源,實現資源利用最優化,提高經營管理效益。
行業環境
與中國所有的電力行業企業一樣,華能岳陽電廠正在經歷企業體制的深刻改革。以“資產重組、網廠分開、競價上網”為主要內容的電力體制改革,引入競爭機制,促使電力企業從原來以統一計劃、安全生產為核心的經營,逐漸轉到面向全國市場,以經濟效益為核心的經營體制上來。
在這種背景下,如何提高企業效益、強化核心競爭力已成為電力企業共同關心的核心經營管理問題。盡快提高自身的管理水平,優化包括信息系統在內的資源配置,已成為電力企業的迫切需要。因此,部署ERP,是電力企業在全新行業競爭中,努力提升企業內部管理效率,降低成本,進而提高競爭力的重要方向。岳陽電廠通過成功部署ERP系統,利用先進的信息技術,有效整合電廠在采購、生產、庫存等各個環節的資源,有效監控企業內部各環節上的資金流和信息流,全面提高企業內部的管理效益。
應用分析
在建立以Oracle財務系統為核心的ERP系統以前,岳陽電廠在一定程度上利用計算機系統來管理公司的財務,部署了財務核算軟件。由于該軟件提供的財務管理還停留在比較膚淺的層面,僅僅是利用電子手段來模擬過去的手工管理,甚至還需要采用手工方式對某些種類的財務進行估收、結算與付帳業務,不僅容易出錯,而且企業內部無法共享信息,各管理層掌握不到及時、準確、詳實的財務信息,因此也就無法根據實際情況及時調整經營策略。
在企業內部管理中,財務管理則是重中之重,目前的財務核算系統,顯然無法滿足岳陽電廠在“網廠分開、競價上網”之后新的市場競爭環境中提升競爭力的要求。
為了全面提高財務管理效率,岳陽電廠對財務管理系統提出了明確的應用需求,要求新財務管理系統必須具備三方面的能力:首先是動態管理能力,能夠幫助企業動態跟蹤和管理財務信息;其次是財務分析能力,能夠為決策者提供決策支持,幫助他們從財務管理的角度,對電廠資源進行更有效的計劃與控制;第三是能夠帶來先進的管理思想,幫助電廠優化業務流程,促進整個公司的運作過程高效、有序。
通過嚴格的評估,華能岳陽電廠最終采用了Oracle財務管理系統。作為一種在國內外都擁有大量成功應用的先進財務管理系統,Oracle財務管理能夠全面滿足電廠對新財務系統的應用需求。
解決之道
華能岳陽電廠與華能信息產業公司、長沙探索者科技開發有限公司等實施咨詢公司合作,采用瀏覽器/服務器架構,以Oracle8i數據庫為作為后臺數據庫服務器,引進了Oracle財務管理系統中的總帳管理、應收管理、應付管理、資產管理、現金管理五大管理模塊,以及采用由長沙探索者開發ERP 系統EIIS,并通過固化在長沙探索者ERP系統中的Oracle財務管理系統標準化接口,全面實現Oracle財務系統與包括物資子系統、設備管理子系統、人力資源子系統、營銷子系統在內的生產管理系統之間的無縫集成,建立起以Oracle財務管理為核心,全面預算管理和業務流程優化為先導,功能較為完整的發電企業規范化、系統化和實用化的ERP管理平臺。
整個系統已于2002年11月順利通過華能集團驗收,目前運行情況良好。
應用效益
借助以Oracle財務管理系統為核心的ERP系統,華能岳陽電廠實現了電廠生產管理與經營管理的有機統一,包括:
財務系統能夠集成生產經營活動所產生的數據,實現數據共享,并通過多種類型的報表定制發布來輔助電廠管理層進行經營決策;
實現電廠物流、資金流、信息流的有機集成,提供了強大的集成功能和柔性功能;
引入全面預算管理思想,利用預算對電廠實際運營中所發生的費用情況進行計劃和控制,可以及時對預算與實際情況進行差異分析;
財務系統直接與物資系統、燃料系統連接,財務系統中的庫存信息可以實時監控物料庫存與帳面;
通過預算管理,在進行物資、工程等計劃申請時,系統能夠根據相應項目提供預算與查詢,使管理者能夠根據事前預算金額及申請的合理度進行控制,根據電廠全年項目計劃,對應不同項目、不同部門制訂明確的預算數額并進行控制。
為什么選擇Oracle
Oracle財務管理系統充分體現了先進的管理理念,功能全面,提供了強大的財務分析、全面預算管理功能,不僅可以幫助企業加強對經營活動的計劃和控制,逐步建立和完善全面預算管理、全面成本管理和全面風險管理體系,而且為企業提供一整套科學的報告、分析工具和業績評估方法,幫助企業全面、完整、及時、靈活地進行財務分析、財務預測和財務評價,真正做到事前有預算、事中有控制、事后有分析、評估和調整,實現財務會計和管理會計有機結合。同時, Oracle財務系統具有強大的靈活性,能夠允許電廠根據自身實際需要進行定制,輕松滿足各個電廠財務管理的個性化需求。
責任編輯:和碩涵
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