文件加密為信息安全“解咒”
那么如何保障信息外發的安全呢？據知名內網安全管理先鋒溢信科技透露，目前企業通用的信息外發安全防護方案主要有兩種。一是利用辦公軟件自帶的安全功能對文檔進行保護，比如利用MS office自帶RSM功能進行文件加密，對方打開文檔時需輸入用戶名與密碼，比如用PDF的擴展特性實現防泄密，可控制訪問權限，并禁止內容復制，但這些方式支持的文檔類型有限，操作較為繁瑣，同時很容易造成截屏泄密，并不能充分滿足企業的實際需求。
第二種是利用專業的文件加密軟件進行外發安全控制。軟件采用高強的加密算法進行實時的文件加密，能夠對文檔的打開次數、使用期限、密碼驗證、截屏、打印、復制等權限進行詳細的控制，保密的力度與精細度更高，實用性更強，在企業實際應用中更受歡迎，也成為當前企業應對外發泄密的首選。

作為國內領先的信息泄露防護專家，溢信科技在文檔外發的安全控制方面有其獨到的造詣，其研發的IP-guard文件加密系統是國內文件加密軟件中的佼佼者。據悉IP-guard文件加密外發主要有如下特點：
1、嚴格的外發審批申請機制。IP-guard文件加密要求敏感文檔外發前必須經過管理員的審批，包括文檔內容、文檔的操作權限等，防止不該外流的信息隨意外泄。
2、細微的權限控制。IP-guard文件加密可以對外發文檔的打開期限、打開次數、是否允許復制/打印/截屏等權限進行控制，并能與對方的計算機硬件進行綁定，最大程度防范信息泄露。
3、三種外發模式可選。IP-guard文件加密允許用戶根據文檔的重要性以及合作方的信用級別選擇合適的外發方式。對于重度防護級別，企業可以將文檔制成IP-guard特有的格式，限制文檔的各種權限，并與對方計算機綁定。這樣對方只能在指定的計算機上用IP-guard專用文檔打開工具訪問文檔。對于中度防護級別，企業可將文檔制成EXE格式，限制文檔的操作權限。對于很信任的伙伴，企業可為其設置白名單，則發送給對方的加密文件會自動解密。三種外發模式，充分考慮了企業的各種應用場景，將安全與便利性很好地融合在一起。
4、允許用戶自定義外發模板。對于信息交流頻繁的合作伙伴，IP-guard文件加密可允許用戶自定義高級外發模板，對其操作權限、申請審批等進行標準化，提高工作效率。
經濟全球化時代，共贏已經逐漸成為企業的共識，但美好的商業藍圖還需有效的技術予以保障與推進。相信隨著外發安全技術的不斷完善，企業間的協作也能做到更安全的頻繁與深入，讓整體生產效率得到突破性提高。