桌面外包能幫我們解決什么問題?
現代企業在持續多年的IT建設和發展中,形成了多品牌、多系統的桌面應用體系。IBM、DELL、LENOVO、IPAD。桌面終端設備以令人眼花繚亂的方式快速地更新換代。
在一家企業的辦公室里,最老式的臺式PC機與最潮的IPAD比鄰而坐,一位IT人員正在忙著為同事安裝安卓系統,而他的主管則在考慮公司里哪些設備還在使用Windows XP系統。這樣的場景可能發生在許多許多企業里。當企業規模越來越大、分支機構越來越多,桌面終端設備的維護和管理還能依靠自有的IT人員來解決嗎?
“在多樣復雜的桌面環境中,梳理出最有效的桌面管理模式,降低用戶使用成本的同時提升用戶的滿意度。”
——天璣科技
傳統的桌面管理中,本地桌面終端的配置難以統一,存在較大的差異性。IT人員要掌握多種規格的桌面管理技能,隨時為各種繁瑣的IT桌面支持要求提供解決辦法。但結果往往是——因為缺少更換件而不得不等候原廠備件,因為問題的“詭異性”超出了IT人員的技能范疇而不得不求助于外援等等。盡管企業投入大量的IT維護成本,但仍然不能令員工滿意,而IT人員也受困于這些日復一日的繁瑣事件處理,無法集中精力于企業IT系統的系統規劃發展上。
當一家擁有百名員工企業以每年10%的速度擴展時,其IT部門尚可勉強支持公司內桌面管理維護。而對于一家千人員工的企業,還能保障同樣的服務質量嗎?
桌面外包服務在中國出現的時間并不長,但卻在短時間內快速為眾多企業所接收。作為非核心業務的典型外包內容,桌面外包服務經歷了從小到大、從雜牌到正規的發展。在這其中,一批服務安全、響應快捷、性價比高的優質桌面外包服務供應商脫穎而出。
天璣科技(www.dnt.com.cn)在IT服務領域發展多年,是桌面外包服務的領先企業。在天璣科技的用戶中,不乏知名企業將自己的桌面終端管理全權托付于天璣科技,設定所期望達成的目標和整體的成本投入,由天璣科技負責整體終端的采購和維護管理。天璣科技根據用戶的預算成本和目標,設計“度身定制”的服務方案,憑借技術能力優秀的服務團隊、工作流程、工具支撐,高效服務于用戶的桌面體系。
1、 通過可量化的指標來衡量桌面管理的水平
通常情況下,桌面管理的衡量數據包括:呼叫次數、事件數量、接通率、超時響應率、超時分派率、首次解決率、客戶滿意比率、投訴比率等等。在桌面外包的過程中,天璣科技將用戶在管理工作中遇到的方方面面的問題加以抽象、總結,化繁為簡地表達為一些最核心的衡量指標。通過已經設定的合理的指標基線,天璣科技做到最大程度上滿足這些指標。
2、 集合豐富的服務內容和專業的項目團隊以滿足用戶全方位的需求
為了更有效地服務于用戶的桌面環境,天璣科技提供了統一的服務臺管理模式,包括IT桌面故障處理、部署實施、項目實施、VIP服務等用戶IT桌面支持服務,以及IT資產管理、Image管理服務、用戶ID管理等增值服務,還有統計分析、咨詢、培訓等改進服務。通過天璣科技服務臺與專業項目團隊有機結合的服務模式,滿足用戶的多方位需要。
3、 憑借完善的流程和服務體系解決用戶的服務請求
天璣科技憑借完善的流程和成熟體系的支撐,在執行層面實現高效地解決終端用戶提出的服務請求,修復發生的各類故障。同時,憑借天璣科技的工具支撐,有效地統計服務過程中的各類衡量指標,最終展現給用戶已經量化的終端服務水平,并依據數據分析不斷改進服務。
雖然在桌面管理過程中會遇到各種事件,如系統升級維護、故障、搬遷、配置變更等等的工作類型,但對于使用者而言,關注點集中在快速響應、快速解決問題之上。因此,天璣科技以提供桌面外包服務的方式,通過最快響應來解決故障。
此外,天璣科技深諳用戶的應用需求,協助用戶在設備采購、資產管理實現低投入高回報。在天璣科技的客戶中,不少企業驚喜地發現包含直接投入、管理成本、風險成本在內的綜合成本得到有效降低,TCO被控制在合理范圍內,而員工滿意度卻大幅提升。
責任編輯:和碩涵
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