電力信息化促進長江電力一流的企業(yè)管理
長江電力信息化在建設廣度、深度上不斷拓展,使公司的管理鏈條不斷延伸,管理過程不斷細化,促進了企業(yè)管理的規(guī)范化、科學化、集約化。
一、中國長江電力股份有限公司簡介
中國長江電力股份有限公司(以下簡稱公司),是由中國長江三峽工程開發(fā)總公司作為主發(fā)起人,聯(lián)合華能國際電力股份有限公司、中國核工業(yè)集團公司、中國石油天然氣集團公司、中國葛洲壩水利水電工程集團有限公司和長江水利委員會長江勘測規(guī)劃設計研究院等五家發(fā)起人以發(fā)起方式設立的股份有限公司。其經(jīng)營范圍包括電力生產(chǎn)、經(jīng)營和投資,電力生產(chǎn)技術咨詢,水電工程檢修維護。
公司成立于2002年11月4日,2003年11月18日在上海證券交易所掛牌上市,2005年8月完成股權分置改革。
公司全資擁有葛洲壩電站,并先后收購了三峽工程已投產(chǎn)的6臺發(fā)電機組,目前總裝機容量為6,915MW。同時,受中國長江三峽工程開發(fā)總公司的委托,統(tǒng)一管理三峽工程已建成投產(chǎn)的其他發(fā)電機組。
公司目前是我國最大的水電上市公司。未來,公司將依托三峽工程建設和滾動開發(fā)長江上游水力資源的大背景,繼續(xù)致力于以水電為主的清潔電力生產(chǎn)經(jīng)營,努力提高發(fā)電能力,力爭成為國際一流電力公司。
二、中國長江電力股份有限公司企業(yè)信息化建設取得的進展
近幾年長江電力股份有限公司(以下簡稱“公司”或“長江電力”)信息化工作緊緊地圍繞公司的中心工作,通過信息化建設不斷促進安全生產(chǎn)和管理創(chuàng)新,堅持企業(yè)信息化建設和加強公司科學管理相結合,促進企業(yè)管理的標準化、流程化和集約化,促進員工隊伍素質的全面提高,全面提升企業(yè)管理水平。堅持企業(yè)信息化建設服務于公司戰(zhàn)略發(fā)展,服務于電力生產(chǎn)和經(jīng)營的需要,致力于提高公司生產(chǎn)和管理效率,構建完善的公司管理模式,實現(xiàn)科學化管理。
在《三峽總公司企業(yè)信息化建設總體規(guī)劃》和《長江電力公司信息化系統(tǒng)建設總體規(guī)劃報告》的指導下,按照信息化建設工作統(tǒng)一部署和安排,公司信息化建設各項工作有條不紊地向前推進。電力生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(ePMS)在電力生產(chǎn)中的應用得到不斷拓展和深化,成為公司統(tǒng)一的電力生產(chǎn)管理平臺,ePMS推廣至公司各生產(chǎn)單位,流域多電廠生產(chǎn)管理信息化框架基本形成;公司集成信息平臺EIIS的建設實現(xiàn)了公司范圍內集成的辦公以及綜合信息查詢,為公司本部及各生產(chǎn)單位提供了統(tǒng)一、跨單位、跨系統(tǒng)的公文流轉和綜合查詢信息化平臺;ePMS與總公司用友財務系統(tǒng)NC接口開發(fā),實現(xiàn)了總公司集團財務管理的需要;ePMS與總公司人力資源系統(tǒng)eHR的接口開發(fā),實現(xiàn)了總公司人力資源盤點和組織機構、員工、薪酬等信息的集團一體化管理;總公司車輛管理系統(tǒng)推廣至長江電力,為優(yōu)化車輛管理提供了信息化平臺。信息化建設廣度、深度不斷拓展,使公司的管理鏈條不斷延伸,管理過程不斷細化,促進了企業(yè)管理的規(guī)范化、科學化、集約化。
與此同時不斷推進公司IT資源集中管理,整合和優(yōu)化了公司范圍內的現(xiàn)有資源,實行統(tǒng)一郵件系統(tǒng),統(tǒng)一互聯(lián)網(wǎng)絡接入,共享服務器和網(wǎng)絡資源,實現(xiàn)了IT標準產(chǎn)品集中采購,形成了IT資源集中管理、資源共享、協(xié)同工作的良好局面。
隨著信息化建設的不斷深入,公司員工信息化意識進一步增強,企業(yè)信息化文化正在健康培育,豐富了公司企業(yè)文化的內涵。
近幾年是公司信息化建設豐收的時期,ePMSMIS管理創(chuàng)新獎、第十一屆國家級企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新獎二等獎、《基于高度集成信息管理系統(tǒng)的電廠管理》獲全國電力管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎。
1、電力生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(ePMS)建設促進一流電廠管理
2002年底開始,中國三峽總公司的經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生了轉變,由單獨的項目法人向國家授權投資主體轉變;由過去側重于工程建設管理向工程建設和生產(chǎn)管理并重轉變;由單純的生產(chǎn)經(jīng)營管理向生產(chǎn)經(jīng)營和資本管理相結合的方式轉變。整個公司正在向集團化方向發(fā)展,同時建設和經(jīng)營管理多家水電廠。啟動于2001年的三峽電廠生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(ePMS)正是適應這一轉變的又一信息化建設成果。三峽電廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)(ePMS)是繼三峽工程管理信息系統(tǒng)之后,總公司成功組織和實施的第二個企業(yè)級大型集成化信息化建設項目,是總公司信息化建設的又一重要里程碑,彌補了總公司信息化建設在電力生產(chǎn)領域的空缺。ePMS系統(tǒng)2002年5月正式開始實施,2003年1月各個模塊逐步投入正式運行,2003年12月系統(tǒng)正式驗收,在國內開創(chuàng)了電廠接機發(fā)電準備與配套管理信息系統(tǒng)建設同步進行的先河。
該系統(tǒng)以構建集成化的發(fā)電企業(yè)電力生產(chǎn)經(jīng)營管理平臺為目標,引進國外先進的EAM/ERP管理軟件平臺和管理理念,以強化電力生產(chǎn)管理與IT技術相結合為指導思想,體現(xiàn)“洋為中用”、“引進系統(tǒng)的同時引進一套先進的管理思想”、“以現(xiàn)代企業(yè)管理思想方法帶動信息化建設”、“以信息化建設促進現(xiàn)代企業(yè)管理”的特點,按規(guī)范化、標準化的要求開展系統(tǒng)設計與軟件開發(fā)。系統(tǒng)實施、開發(fā)等方面堅持引進、消化、吸收,自主掌握設計開發(fā)方法。在實施方面,主要以“先僵化、后優(yōu)化”,“以我為主,用好顧問”等作為指導原則。通過部分流程的再造,并結合中國國情對部分功能(如安全可靠性管理、運行管理、人力資源管理、財務管理等)進行了自主開發(fā),實現(xiàn)了將發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)的全部流程通過同一平臺進行管理,各子系統(tǒng)高度集成(關聯(lián)),數(shù)據(jù)高度共享和嚴格受控,全面滿足三峽電廠設備維護、物資、電廠運行管理、安全與可靠性、計劃合同、文檔、人力資源和財務的綜合管理需要。通過與電力生產(chǎn)過程控制的實施系統(tǒng)緊密集成,設備的狀態(tài)信息、故障信息、操作信息、過程記錄信息實現(xiàn)了共享,并能根據(jù)采集的電力生產(chǎn)過程信息進行設備可靠性指標的分析,并可自動生成缺陷報告和維護、檢修工單,保證了資產(chǎn)能夠得到及時、準確的檢修。
采用PDA技術,實現(xiàn)了巡檢數(shù)據(jù)、點檢數(shù)據(jù)的自動導入與分析,提高了設備故障的前期預警機制,可有效防止事故的發(fā)生與擴大(已多次發(fā)現(xiàn)水冷機組定子線棒漏水的故障)。采用PDA技術,實現(xiàn)了物資入庫、出口、盤點的自動化,提高了物資倉庫管理的效率和準確率。實現(xiàn)了部分專家系統(tǒng)的功能,如缺陷管理專家系統(tǒng),能夠根據(jù)系統(tǒng)中登錄的缺陷歷史數(shù)據(jù),分析設備歷史故障情況,對設備的當前故障的檢修提供決策支持,同時根據(jù)設備的故障分布和頻度,為設備改造提供輔助決策。企業(yè)關鍵績效指標(KPI)管理系統(tǒng),可輔助分析企業(yè)關鍵績效指標的變化趨勢,提出影響企業(yè)關鍵績效指標的關鍵因素,通過靈敏度分析,提出改進KPI指標的建議等等。
ePMS系統(tǒng)的成功建設,實現(xiàn)了以計劃管理為龍頭、以財務為核心、以資產(chǎn)(設備)管理為目標、以工單為中心載體,采用信息相關性技術,將生產(chǎn)管理中設備與人力、物資、技術、安全、成本等信息關聯(lián)起來,最大限度地提升企業(yè)管理水平的ERP系統(tǒng),為三峽電廠提供了科學、規(guī)范和統(tǒng)一的信息化管理平臺,各部門和員工在該平臺上協(xié)同工作、快速反應,提高了工作效率,加強了各項工作的計劃性,同時為三峽電廠保障安全生產(chǎn)和嚴格監(jiān)控生產(chǎn)成本提供有效平臺,初步實現(xiàn)了生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)標準化、業(yè)務流程規(guī)范化、信息處理和事務處理集成化、生產(chǎn)與經(jīng)營管理科學化,促進了管理理念更新和組織結構優(yōu)化。
ePMS系統(tǒng)實施過程,始終貫穿著管理理念更新、工作流程優(yōu)化以及工作方式變革。ePMS系統(tǒng)的成功實施對機構調整、組織結構和人力資源管理的優(yōu)化有重大促進作用,使三峽電廠基于創(chuàng)建國際一流水電廠所設計的組織結構扁平化得以實現(xiàn),使三峽電廠精益型生產(chǎn)管理體系成效顯著(總裝機容量18200MW,定員370人;當前裝機容量9100MW255人,均為國際先進水平),全面提升了三峽電廠的現(xiàn)代化管理水平和效率,為三峽電廠創(chuàng)建國際一流電廠打下了堅實的基礎。
以流域多電廠集中管理為實施思路,2004年8月啟動了ePMS系統(tǒng)在長江電力股份公司下屬葛洲壩電廠和檢修廠、梯調通信中心等單位的電力生產(chǎn)管理的推廣實施,目前,已經(jīng)將ePMS應用推廣到葛洲壩電廠以及檢修廠等所有發(fā)電資產(chǎn)的運營管理。ePMS系統(tǒng)在梯調通信中心實施2006年上半年建設完成,標志著公司目前的電力生產(chǎn)管理平臺建設的完成。
2、企業(yè)信息集成系統(tǒng)的建設為公司提供協(xié)同工作平臺
為適應公司跨地域、多點多項目管理的需要,2005年初,公司啟動基于生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)ePMS基礎之上的企業(yè)信息集成系統(tǒng)EIIS的建設。
該系統(tǒng)基于WEB方式,形成了統(tǒng)一的辦公自動化和信息發(fā)布平臺,實現(xiàn)信息共享,并實現(xiàn)網(wǎng)上公文流轉等工作流管理,實現(xiàn)了移動辦公。
該系統(tǒng)與ePMS文檔管理實現(xiàn)無縫集成,與ePMS文檔管理一道構建公司文檔管理庫,形成公司統(tǒng)一的技術文檔和管理文檔知識庫,數(shù)據(jù)根據(jù)授權高度共享;采用公文流轉審批機制,在全公司內部提供互審互批功能,在統(tǒng)一的協(xié)同工作平臺上各崗位互相協(xié)作,極大地提高了工作效率;EIIS提供了ePMS及其他業(yè)務系統(tǒng)各功能與業(yè)務數(shù)據(jù)查詢,如采購信息、設備信息、工單信息、水情信息、發(fā)電信息、安全信息、計劃合同管理信息、財務信息、固定資產(chǎn)管理信息等,為公司領導動態(tài)掌握生產(chǎn)和管理業(yè)務提供最直接的依據(jù)。
3、長江電力信息化建設推進了總公司的集團化管理
(1)與總公司財務系統(tǒng)接口
在2004年推廣財務集中核算信息系統(tǒng)的基礎上,長江電力、財務公司2005年實施了用袾C財務核算系統(tǒng),真正實現(xiàn)了總公司范圍內同一平臺下的財務集中核算。形成了三峽總公司集中式財務管理模式,促進了總公司內各成員單位會計核算和財務管理工作的規(guī)范化、程序化、標準化,為執(zhí)行總公司財務管理制度、規(guī)范會計核算流程提供了統(tǒng)一的信息技術平臺。
由于公司各生產(chǎn)單位采用ePMS財務管理模塊進行財務核算,與總公司及公司本部統(tǒng)一使用的財務NC系統(tǒng)并沒有現(xiàn)成的集成關系。在ePMS財務與NC接口實現(xiàn)之前,公司本部采用手工或其他方式將各生產(chǎn)單位的財務數(shù)據(jù)錄入NC系統(tǒng),以滿足總公司財務管理的需要,一方面工作效率較低,同時不可避免的出現(xiàn)數(shù)據(jù)準確性問題;另一方面,即使采用手工方式錄入數(shù)據(jù),也并不能完全滿足總公司財務管理需要的深度和廣度,因此,必須建立起ePMS與NC之間的數(shù)據(jù)接口。2005年,公司啟動該項工作,實現(xiàn)了ePMS財務憑證傳輸至NC,同時按照總公司要求,在全公司范圍內統(tǒng)一了財務科目,這樣,只要ePMS系統(tǒng)中每發(fā)生一筆費用,都會準確無誤的傳輸至NC系統(tǒng)中,達到了總公司財務管理的要求。
(2)與總公司人力資源系統(tǒng)接口
2005年總公司啟動人力資源管理系統(tǒng)實施,包括職務職能管理、員工信息管理、員工調配管理、員工離職管理、薪酬管理等模塊、崗位管理、福利管理、勞動合同管理、招聘管理、培訓管理、考勤管理。長江電力按照總公司要求全部啟用eHR對人力資源進行管理。公司調整了公司人力資源應用的策略即:公司本部及各單位人力資源管理專業(yè)人員使用eHR系統(tǒng),而各生產(chǎn)單位主要使用ePMS人力資源系統(tǒng)作為日常工作的平臺,包括薪資、福利等查詢,考勤也在ePMS中進行登記,通過ePMS與eHR的接口完成上述功能。
根據(jù)eHR的要求,總公司范圍內必須統(tǒng)一人力資源基礎數(shù)據(jù)包括人員編碼、崗位等,其他信息系統(tǒng)都引用eHR的數(shù)據(jù),做到規(guī)范、統(tǒng)一和標準;因此,目前公司ePMS和EIIS等系統(tǒng)中關于人力資源基礎數(shù)據(jù)部分都通過接口由eHR統(tǒng)一派發(fā)到各相應系統(tǒng),從而保證數(shù)據(jù)的完整、統(tǒng)一。
因此,通過ePMS與eHR人力資源管理系統(tǒng)接口的實施,實現(xiàn)了總公司組織機構、人員構成等人力資源的集中管理。
4、不斷完善創(chuàng)新IT治理結構穩(wěn)步推進信息化建設
為適應公司發(fā)展戰(zhàn)略和管理變革需要,公司編制了企業(yè)信息化建設總體規(guī)劃,作為指導今后3到5年公司企業(yè)信息化建設的框架文件。該報告界定了:與企業(yè)戰(zhàn)略配套的信息化建設總體目標任務;信息系統(tǒng)總體架構;組織推進體系;列出若干項目、工作包及分步實施計劃;指明邊界條件:合理控制信息技術使用成本,提高使用效率,強調資源共享、步調一致、規(guī)范有序建設。按照“創(chuàng)新思路、服務運營、規(guī)范標準、體系完備”的方針穩(wěn)步推進企業(yè)信息化建設和管理創(chuàng)新。規(guī)劃通過落實分解到年度工作計劃安排而付諸實施,通過相關業(yè)務線條上細化年度工作目標任務并實施年度IT績效考核來落實。公司各部門、各單位根據(jù)公司信息化建設總體規(guī)劃和各專項規(guī)劃,編制年度信息化實施計劃,根據(jù)項目性質組成專門小組,對預算、立項報告和技術方案進行審查,對技術經(jīng)濟合理性進行充分論證,提出審查意見,規(guī)定責任部門。重大項目須按照統(tǒng)一配置資源的原則在公司范圍內成立聯(lián)合工作組或者采取派出制的模式提出項目組織實施方案,報公司領導審定后統(tǒng)一組織實施。
建立和形成與公司信息化建設相適應的信息化組織推進與職能管理體系,成立了以公司領導掛帥的企業(yè)信息化推進體系,推進企業(yè)信息化工作。各生產(chǎn)單位也都設立了信息化專職人員,組織、協(xié)調本單位信息化工作。統(tǒng)一管理、協(xié)同工作、分工明確信息化組織推進體系已經(jīng)初步建立。
建立了與公司信息化建設相適應的制度保障體系,包括面向資源的管理制度和面向項目的管理制度,出臺了信息化項目立項及技術方案審查管理辦法、基礎設施建設、IT配置標準、病毒防治及安全管理、信息系統(tǒng)開發(fā)與應用等信息化相關管理制度,形成了公司信息編碼標準,將信息系統(tǒng)建設與運作管理納入規(guī)范有序的軌道,使信息化建設有章可循。
責任編輯:電力交易小郭
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