電力企業大規模ERP實施四大要素
大規模實施服務是指具有實施項目數量眾多、實施模塊繁雜、業務范圍廣泛、顧問數量龐大、關聯的周邊系統復雜等特點的實施服務,例如集團級大企業的多個ERP項目并行發展實施。以某國企項目為例,2010年至2011年參與負責ERP大型項目12個,實施模塊數十個,合同額超過5億元人民幣,顧問數量超過500人,其實施團隊的組建對ERP項目實施成功至關重要。
要素一 確定核心成員,保證實施質量
核心隊伍是指在整個ERP實施過程中發揮核心作用的所有項目組成員,實施方包括項目經理、模塊組長以及在各模塊小組承擔重要角色的資深或高級顧問,甲方包括項目經理及關鍵用戶。顧問核心團隊以資深顧問、高級顧問資歷為基礎,關鍵用戶核心團隊為精通業務、具有一定管理經驗的骨干。
階段不同,項目需要的核心能力也不同,核心成員也會隨之變化。核心顧問團隊與客戶充分溝通,了解并明確客戶需求、提供解決方案、預警項目風險、提供應急預案等。
核心顧問約占到項目實施團隊的五分之二。以某大型國企ERP項目的資深及高級顧問為例,試點階段比例約為40%,推廣階段比例約為37%,試點和推廣階段比例約為38.5%。大批量的優秀人才,需要強大的資源后備做支撐。因此,快速培養顧問,建立核心資源庫,實現核心人才及知識資源共享,并建立有效的外包渠道十分必要。
要素二 管理顧問資源,維持項目穩定
ERP系統實施,主要完成業務管理及提升以信息化系統為支撐的信息化工程,需要依靠甲乙雙方的共同努力。實施團隊在實施過程中起關鍵作用,他們引導策劃項目方案、制定實施計劃、推進項目進度、控制項目費用及質量等等。
由于ERP項目的特殊性,實施顧問長期出差,分散在不同項目上,員工(自由顧問)除了報銷、參加公司及部門重大活動回公司之外,他們基本長期與外包顧問在一起工作,項目團隊的臨時性、松散化及顧問所在公司的企業文化不同,潛移默化地影響和沖擊著顧問們的價值觀。
以某大型國企的為例,通過制定《外包資源管理辦法(試行)》等一系列制度規范外包商和實施顧問的行為。如:規范資源尋找流程、顧問派遣和替換過程、工作報告簽字流程及有效工作量的核準規則、統一顧問面試評估標準、專人專責、公平、公正地尋找每一個合適資源等等,最大化充分合理利用資源,并通過對外包商進行常規考核,實現外包用人機制及管理的效果和效率。
要素三 實現個人價值,增強顧問歸屬感
大型ERP項目的整個實施團隊處于不斷變化中。這種變化不僅是團隊成員的變化,還包括團隊每個成員意識、知識和能力的變化。有效的溝通機制、良好的工作及學習氛圍、戶外拓展活動等可以增進友誼、增加信任,產生一定得歸屬感,有利于保持團隊凝聚力。如實行“導師制”引領新員工入門,加強一線管理,提高員工的勞動紀律,營造良好的工作秩序;大力開展業務培訓和技術考核,提高一線技術員工的業務水平。
顧問評估是一項重要工作,顧問級別通常一年評估一次。顧問級別的調整可以實現顧問自身的個人價值與價值水平的提高。對那些在項目上進步較快、表現突出、承擔更重要責任的顧問,可以通過調整級別來體現個人價值,同時,也要關注那些表現優秀并期望從外包顧問轉為自有顧問的人員,他們是自有顧問團隊發展不可多得的人才。
要素四 建立知識庫,實現知識共享
知識庫是部門工作成果的積累、項目經驗的匯總,同時也是新員工系統培訓知識的集合,建好、用好知識庫是部門管理體系建設的重要組成部分,是發揮部門存量優勢的重要途徑。項目文檔是知識庫的重要來源,根據項目里程碑維護知識庫,通過知識共享和傳遞,實現大規模ERP實施過程下項目整體技術解決方案等快速整理和提升。ERP項目知識庫保存了大量的ERP項目實施資料和經驗,是ERP實施過程中問題求解的重要渠道。尤其對于具有相似業務的企業,更具有重要的參考價值。
因涉及安全等因素,知識庫先考慮內網ftp發布,并規劃好外網發布工作。待條件成熟后,遷入內容管理系統,增加全文檢索等功能,加快易用化,并適時考慮對公司客戶的開放。
責任編輯:何健
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