超級圖庫是一個(gè)圖庫管理軟件，廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，包括裝飾設(shè)計(jì)、出版社、編輯部、報(bào)社、設(shè)計(jì)院、攝影、政府部門、醫(yī)院 、電子、網(wǎng)站建設(shè)、研究機(jī)構(gòu)、各單位黨委宣傳部等。

在電力行業(yè)中，超級圖庫管理軟件已有多項(xiàng)成功的應(yīng)用案例。本文以某大型電力監(jiān)理公司為例，介紹超級圖庫管理軟件在電力行業(yè)中的應(yīng)用情況。

2 業(yè)務(wù)需求

某大型電力建設(shè)監(jiān)理有限公司是由某省電力建設(shè)公司成建制轉(zhuǎn)制而來，是國內(nèi)電力系統(tǒng)最早成立之一、某省唯一的專業(yè)化綜合性電力工程建設(shè)監(jiān)理國有企業(yè)，是中國建設(shè)監(jiān)理、中國電力建設(shè)監(jiān)理協(xié)會成員單位，具有獨(dú)立法人資格，上級主管單位為某省電力公司。主營電力工程建設(shè)監(jiān)理、房屋建筑監(jiān)理、電力設(shè)備監(jiān)造、工程造價(jià)咨詢與技術(shù)評估、招標(biāo)代理和工程決算審查等服務(wù)業(yè)務(wù)。

根據(jù)公司和上級主管部門的規(guī)定，工程監(jiān)理必須按時(shí)報(bào)送工程項(xiàng)目的月報(bào)、簡報(bào)、周報(bào)及工程圖片等信息資料，并以此做為對相關(guān)責(zé)任人的考核指標(biāo)。月報(bào)、簡報(bào)、周報(bào)和工程照片等由相關(guān)責(zé)任人定時(shí)發(fā)送郵件給監(jiān)查管理部信息員，再由信息員整理匯總后交領(lǐng)導(dǎo)審批、提出整改要求，通過后再編輯成冊，抄送各相關(guān)部門。大致流程如下圖所示。

由于工程項(xiàng)目很多，監(jiān)查管理部門的工作量很大，許多精力耗費(fèi)在工程項(xiàng)目文件及照片的收發(fā)、存放、整理工作上，而且文件和照片越積越多，管理和搜索都很困難。因此公司需要一款文件及圖片管理工具軟件，能夠?qū)⒋嗽聢?bào)、簡報(bào)、周報(bào)、照片等資料的上報(bào)、查閱、管理等工作規(guī)范起來，形成一個(gè)高效、可靠的流程體系。

3 電力監(jiān)理業(yè)務(wù)在線管理系統(tǒng)

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)

超級圖庫管理軟件經(jīng)過簡單的定制后，形成了《電力監(jiān)理業(yè)務(wù)在線管理系統(tǒng)》軟件。該軟件由服務(wù)器、控制臺、客戶端三部分組成，如下圖所示。

所有用戶都可以通過公司內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)登錄服務(wù)器，而在工作現(xiàn)場可以通過3G網(wǎng)絡(luò)無線連接。

3.2 內(nèi)容組織

系統(tǒng)中的內(nèi)容組織如下圖所示。

系統(tǒng)管理員將內(nèi)容分為電網(wǎng)監(jiān)理、電源監(jiān)理、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)計(jì)監(jiān)理和系統(tǒng)指南與更新5部分，其中系統(tǒng)指南與更新中存放的是系統(tǒng)的使用說明和最新版本的客戶端軟件的安裝程序，而其它4個(gè)部分都是監(jiān)理工程的相關(guān)內(nèi)容。以電網(wǎng)監(jiān)理為例，在每個(gè)文件前面加上序號，這樣便于排序，同時(shí)電話交流時(shí)比較方便，一報(bào)序號就知道是哪個(gè)文件夾了。

00公司人力資源備援庫中存放的是《公司人力資源備援庫》和《公司各片區(qū)人員缺口與富裕統(tǒng)計(jì)表》的Exce表格文件，每月上傳一次新版本。

01電網(wǎng)部通報(bào)與紀(jì)要中存放的是部門通知、績效考核通報(bào)、文件審核通報(bào)、會議紀(jì)要等，每月更新一次。

02~09為各片區(qū)經(jīng)理在線管理，每人一個(gè)文件夾，如下圖所示。

每個(gè)片區(qū)經(jīng)理的文件夾下有9項(xiàng)內(nèi)容，如下圖所示(因涉及客戶機(jī)密，做了馬賽克處理)。

片區(qū)經(jīng)理必須按要求每天上傳工作日記到01文件夾的相應(yīng)月份的文件夾中，其它文件夾也要按照公司規(guī)定在每月或每周上傳，而公司對該項(xiàng)目的考核意見也定期放在08文件夾。這樣就避免了文件資料的收、發(fā)、整理操作，所有文件夾在項(xiàng)目開工前都已經(jīng)由管理人員建立好，相關(guān)現(xiàn)場人員只要按要求上傳文件資料，管理部門可以查看上傳的資料并填寫考核意見，公司信息、項(xiàng)目資料的收、發(fā)、管理統(tǒng)一在一個(gè)平臺上，一步到位，極大減輕了信息管理的工作量。

3.3 權(quán)限管理

權(quán)限管理是系統(tǒng)的一個(gè)非常重要的功能，每個(gè)人在系統(tǒng)中，根據(jù)其工作性質(zhì)和職務(wù)級別，有不同的權(quán)限，能看到的信息、能做的操作各不相同。

3.3.1 用戶

管理員在系統(tǒng)中給每個(gè)人分配一個(gè)帳號，如下圖所示。

系統(tǒng)中有很多用戶，這里的截圖只是一小部分。

3.3.2 用戶組

為了便于分配權(quán)限，需要將用戶分為若干組，這樣指定權(quán)限時(shí)將權(quán)限賦予用戶組即可，如果發(fā)生人事變動，只要更改用戶和用戶組的隸屬關(guān)系即可。本系統(tǒng)的用戶組劃分如下圖所示。

3.3.3 權(quán)限分配

只有系統(tǒng)管理員擁有對根目錄(全系統(tǒng))的所有權(quán)限。

“管理組-電網(wǎng)”對整個(gè)“電網(wǎng)監(jiān)理”文件夾都有瀏覽、下載、寫入、批量拷貝、上傳的權(quán)限。而“公司領(lǐng)導(dǎo)組”沒有寫入的權(quán)限，只有瀏覽和下載的權(quán)限。這是因?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)只需要看到這些文件即可，不需要上傳。

“電網(wǎng)片區(qū)經(jīng)理組”