“將信息化思維引入檔案管理后，原本繁雜的檔案資料變得有序了，特別是那些相似度高、涉及范圍廣的，更知道該怎么分類了。”培訓結束后，國網冀北三河市供電有限公司檔案管理人員感慨道。
 
        近日，三河供電公司數名檔案管理人員參加了由市檔案局舉辦的管理培訓班，系統學習了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、檢索和信息化應用。結合工作過程中存在的數量過大、類別單一、內容籠統等問題，利用電子化、數字化方式，將檔案資料逐層細化，并對檔案種類進行優化，方便工作人員快速查找，提高工作效率。
 
        這些思路還可應用到供電所檔案管理中，作為供電服務的基層組織，供電所掌握著大量的基礎數據，對于存放在檔案室中的各類數據，信息化應用能夠使之更清晰、更具體、更周密。