1.擬出一份"絕不容忍"名單。

　　列出所有必須立刻停止做的事情，以節(jié)省時(shí)間來(lái)規(guī)劃公司IT的策略或目標(biāo)。例如，不要一直查看電子郵件信箱，依照適合自己的情況，規(guī)定間隔多久時(shí)間才能查看一次，避免頻頻查看，浪費(fèi)時(shí)間。QQ也一樣，規(guī)定每天哪一些時(shí)間及使用多久時(shí)間，避免使用太多時(shí)間在QQ上，浪費(fèi)時(shí)間。

　　2.遵行“三分天下”的原則。

　　必要時(shí)需記錄工作時(shí)間的使用，然后將時(shí)間均分為三部份：尋求新的策略或目標(biāo)、把維持公司IT運(yùn)作該做的事情做完、支持IT同仁既有的工作運(yùn)行。

　　3.謝謝五個(gè)人。

　　公司IT目前最大的五個(gè)互動(dòng)的人是誰(shuí)？常常親自跟他們連絡(luò)，問(wèn)問(wèn)他們的需求及想法，以及看看公司IT有沒(méi)有可以幫上忙的地方。

　　4.給自己在溝通媒體上運(yùn)用三十分鐘 。

　　每天固定撥出兩次半小時(shí)的時(shí)間，給自己在溝通媒體上運(yùn)用，跟相關(guān)的人員（同行或同仁）溝通。

　　5.一天十個(gè)回應(yīng)。

　　美國(guó)總統(tǒng)歐巴馬規(guī)定自己，每天要回十封親手寫(xiě)信。CIO也可以把這個(gè)做法放到工作上，規(guī)定自己每天一定要回十封重要的電子郵件。把該做但是永遠(yuǎn)做不完的事情，積少成多地分次進(jìn)行。

　　雖然，以上五個(gè)做法并非每一個(gè)人都適用，不過(guò)，如果調(diào)整一下找出適合自己的做法，相信IT管理會(huì)有明顯的進(jìn)展。