麗江局建成首個(gè)客戶自助服務(wù)區(qū)

2014-05-22 11:57:23 云南電網(wǎng)　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

希望有24小時(shí)繳費(fèi)自助服務(wù)的柜員機(jī)，希望能在網(wǎng)上開(kāi)通繳費(fèi)功能，希望在銀行也可以繳納電費(fèi)。這是三個(gè)月前，記者在麗江供電局某營(yíng)業(yè)廳走訪時(shí)聽(tīng)到的一句話。在網(wǎng)絡(luò)信息飛速發(fā)展的今天，面對(duì)日益攀升的客戶需求

“希望有24小時(shí)繳費(fèi)自助服務(wù)的柜員機(jī)，希望能在網(wǎng)上開(kāi)通繳費(fèi)功能，希望在銀行也可以繳納電費(fèi)。”這是三個(gè)月前，記者在麗江供電局某營(yíng)業(yè)廳走訪時(shí)聽(tīng)到的一句話。在網(wǎng)絡(luò)信息飛速發(fā)展的今天，面對(duì)日益攀升的客戶需求，客戶的呼聲是否得到了麗江供電企業(yè)的回應(yīng)？他們?cè)谧鍪裁矗吭趺醋龅模繋е蓡?wèn)，記者走進(jìn)麗江供電局福慧營(yíng)業(yè)廳一探究竟。

硬件設(shè)置已趨于人性化

在麗江城區(qū)，麗江供電局根據(jù)供電區(qū)域和地段的不同，為客戶設(shè)置了八個(gè)營(yíng)業(yè)廳。其中，福慧營(yíng)業(yè)廳地處麗江市區(qū)最熱鬧，人口密度最大的福慧路區(qū)域，是麗江供電局供電區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)量、人流量最大的一個(gè)營(yíng)業(yè)廳。該營(yíng)業(yè)廳面向西安街、寨后街、北郊、清溪片區(qū)、東界河、福慧路、四十米大道、長(zhǎng)水、黃山、安樂(lè)等居民片區(qū)及各企事業(yè)單位用戶，擁有客戶有3萬(wàn)5千戶左右。

營(yíng)業(yè)員和麗琴告訴記者，目前營(yíng)業(yè)廳功能比較齊全，比較人性化。整個(gè)營(yíng)業(yè)廳設(shè)置了客戶VIP室、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝區(qū)、客戶休息區(qū)、客戶書(shū)寫臺(tái)、叫號(hào)機(jī)、無(wú)障礙通道、安全監(jiān)控、衛(wèi)生間等，目前，客戶自助繳費(fèi)機(jī)已經(jīng)建成，年內(nèi)可投入使用。

“現(xiàn)在到營(yíng)業(yè)廳繳費(fèi)，可以坐著排隊(duì)，營(yíng)業(yè)廳里提供茶水，邊喝茶邊等著叫號(hào)就行，”在現(xiàn)場(chǎng)，前來(lái)繳費(fèi)的和根潤(rùn)大姐告訴記者。不僅如此，目前的福慧營(yíng)業(yè)廳為了方便客戶，還特地增設(shè)了業(yè)擴(kuò)包裝的業(yè)務(wù)，客戶可以就近選擇任何一個(gè)營(yíng)業(yè)廳就可以申請(qǐng)業(yè)擴(kuò)包裝業(yè)務(wù)。

“我這次來(lái)是要增加一個(gè)電表，這里的業(yè)務(wù)員態(tài)度很好，很有耐心，遇到不懂的還詳細(xì)講解，每次都有一種賓至如歸的感覺(jué)。”同樣，前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的市民趙平也如是說(shuō)。

疏導(dǎo)客流高峰成當(dāng)務(wù)之急

“此前，每個(gè)月15號(hào)開(kāi)始是繳電費(fèi)的高峰期，4位座席員每天大約平均接待900戶用電客戶，是我們業(yè)務(wù)員最繁忙的時(shí)候。”營(yíng)業(yè)廳班長(zhǎng)趙玲告訴記者。自助繳費(fèi)系統(tǒng)和設(shè)施的建立，最大的功能是在方便客戶的基礎(chǔ)上，有力疏導(dǎo)顧客高峰，起到合理應(yīng)對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)員面臨龐大收費(fèi)業(yè)務(wù)局面，緩解工作壓力的巨大作用。

記者在現(xiàn)場(chǎng)看到，在福慧營(yíng)業(yè)廳臨街方向，一個(gè)約7、8平方的的客戶自助服務(wù)區(qū)已經(jīng)建設(shè)完畢，麗江市首臺(tái)電費(fèi)自助查詢和繳費(fèi)的柜員機(jī)已經(jīng)就位。

“自助柜員機(jī)的運(yùn)營(yíng)將基于營(yíng)銷系統(tǒng)建立健全客戶檔案上，實(shí)現(xiàn)客戶電費(fèi)查詢和繳納電費(fèi)。當(dāng)前，營(yíng)業(yè)廳正在全力投入PMS系統(tǒng)（電力營(yíng)銷系統(tǒng)）的建設(shè)工作，確保用戶信息的萬(wàn)無(wú)一失，從而實(shí)現(xiàn)柜員機(jī)與相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接后的正式使用。該信息檔案的建立過(guò)程可能會(huì)持續(xù)到年底，預(yù)計(jì)年內(nèi)該柜員機(jī)可投入使用。” 現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)業(yè)員介紹。

據(jù)了解，福慧營(yíng)業(yè)廳共有7名員工，一名共產(chǎn)黨員，3名入黨積極分子。當(dāng)前，她們每天除了應(yīng)對(duì)來(lái)自西安街、寨后街、北郊、清溪片區(qū)、東界河、福慧路等居民片區(qū)及各企事業(yè)單位來(lái)繳費(fèi)的客戶，還要為PMS系統(tǒng)上線不停地給轄區(qū)的客戶打電話，索要客戶身份信息和家庭住址，為客戶建立檔案，加班到夜間12點(diǎn)。

系統(tǒng)建設(shè)是拓寬繳費(fèi)渠道的關(guān)鍵

“由于體制原因，麗江局營(yíng)銷系統(tǒng)建設(shè)起步較晚，由于系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與銀行等相關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接，無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上繳費(fèi)、銀行繳費(fèi)等功能，當(dāng)前存在的繳費(fèi)渠道還相對(duì)單一。”麗江局副總經(jīng)濟(jì)師李有福告訴記者，麗江局當(dāng)前收取電費(fèi)暫時(shí)還只存在兩種方式：一是通過(guò)現(xiàn)金手段收取。二是對(duì)大客戶進(jìn)行銀行托收。

據(jù)了解，麗江局PMS系統(tǒng)已經(jīng)于4月底上線運(yùn)行。系統(tǒng)的上線，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)客戶電費(fèi)信息查詢，對(duì)歷史核算信息、歷史賬務(wù)、抄、核、收業(yè)務(wù)、核算業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理，但營(yíng)銷系統(tǒng)的深度運(yùn)用還未發(fā)揮出優(yōu)勢(shì)。

目前，麗江局已經(jīng)派出營(yíng)銷骨干人員到同行交流學(xué)習(xí)，為客戶自助服務(wù)區(qū)投入運(yùn)營(yíng)做足準(zhǔn)備；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)高度重視，多次帶隊(duì)到基層站所檢查系統(tǒng)的運(yùn)行情況；各基層班組也在加強(qiáng)系統(tǒng)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，更加注重運(yùn)用中出現(xiàn)的問(wèn)題加以持續(xù)改進(jìn)，對(duì)下一步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，建立起以客戶為中心，提高第三方客戶滿意度，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)先指標(biāo)落地打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

責(zé)任編輯：熊川

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