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業務部門怎么看IT治理

2013-12-09 16:11:59 IT經理世界  點擊量: 評論 (0)
近年來國內信息化應用的深入,使得大量IT深層次的問題逐漸凸顯出來,例如:  ·IT真的有用嗎(Does IT Matter)?應該投入多少錢?巨額的IT投資收益何在?  ·誰對于IT事務具有決策權并承擔相應責任

是。雖然IT的投資巨大但收益不明確一直為眾多公司管理者所詬病,但還是有最佳實踐表明通過對IT投資進行全生命周期的管理,能讓IT投資的價值顯性化、最大化。任何一項IT投資,如果不能明確說明他的收益,那么很可能就是不必要的投資。當然,收益可以是定性,也可以是定量的。有些技術人員可能辯解說一些安全預防類的項目說不清帶來的收益,我想這是技術思維導致的。

  問題:我是一家企業業務部門的總經理,我對于IT部門的工作非常不滿。每次我對于業務管理有了新想法,希望IT部門幫我實現,他們總是以各種理由搪塞我,要么就是軟件不能定制修改,要么就是現在人手不夠。難道我只能一直忍受下去?

  答:當然不能忍,并且“窮則思變”!

  等您火氣消了之后,還要理性地分析一下造成這種情況的原因何在:是否真的是IT部門的技術能力、人員配置不夠,還是其他原因?如果IT部門定位為一個成本中心,而你又有靈活的需求且不能提供資金支持,換位思考,他肯定難以滿足你的需求;如果你的需求業務價值很大,而他們單方面怕麻煩,那可能要進行投資回報的溝通,更要獲得彼此上級主管的支持、留下OA系統就該問題溝通的記錄;如果您只是一個初步的想法,還不能讓他們清晰地了解到細化的要求,那么他們確實可能不具備您對于業務的洞察能力,不能轉化為技術語言,變成一個可以立項的業務應用需求;很多時候,很多軟件并非那么靈活,也許在您看來很小的改動,技術實現可能確是非常困難的事情……

  問題:我是一家制造企業的采購主管,我們部門經常就IT相關的采購和IT部門發生爭執,矛盾的焦點是我們對于IT部門推薦的3家供應商執行低價中標原則,而他們則認為應該選擇性價比最高的供應商。你知道制造行業只有靠有效控制成本才能生存,可是他們為什么不理解呢?

  答:您說的這個問題我更困擾,因為我知道按照您的采購原則,您一定不會選擇我做你們的顧問,呵呵。根據我的經驗,不同企業根據其行業特點業務發展戰略和IT定位的不同,采購原則也差異很大,例如國內某證券商制定了“購買能夠提升競爭力的系統和服務”作為其采購原則。

  從獨立顧問的角度來看,你們雙方的觀點我都能理解。從制造公司采購部門的立場來看,公司通過采購滿足指標要求的原料和配件,為公司建立了成本優勢;而且從業務部門要求來看,只要滿足預先定義的指標,選擇哪家供應商并不關心。最壞情況,采購部門不能評價供應商的質量,選擇一個看似滿足要求的低價供應商,自身風險最小。但是,采購部門可能對于IT產品和服務的特點并沒有充分了解:相對用于制造的貨物而言,IT產品和服務的差異非常大,前者傾向以某種標準或者最低要求生產和銷售,以節省成本獲得競爭力;后者傾向獨有的特色,以體現獨特價值;并且,前者相對固化,易于測量;后者易于變動,難于評價。因此對于重要的IT類采購,特別是IT服務,需要關注其質量要素,并應作為核心指標考慮。

  建議您對于IT的采購關注2個指標:性價比和總體擁有成本。性價比幫助企業采購單位成本質量最好的標的;總體擁有成本幫助企業平衡短期和長期的投資,獲得最優的回報。另外,從采購決策的制度安排上來看,特別是針對IT服務類采購,引入技術評價,并作為供應商選擇的一部分,可能幫助您企業購買到價格合適、質量上乘的貨物或服務。

問題:我們去年請了一家顧問公司為我們做

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責任編輯:廖生玨

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