如何提升IT運(yùn)維管理水平
而且他并不是第一個(gè)經(jīng)常問我要文檔和參考資料的朋友,我想很多的IT運(yùn)維服務(wù)公司都有同樣的需求,所以我決定寫下下面的文稿,希望可以從思維層面與大家同頻,希望能夠幫到他,幫助到大家,希望獲得反饋和意見!
前言:
信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)信息系統(tǒng)越來越復(fù)雜,企業(yè)對(duì)關(guān)鍵信息系統(tǒng)的依賴程度也越來越高,以及不計(jì)其數(shù)的各類行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),是支持公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的強(qiáng)勁動(dòng)力和基礎(chǔ)設(shè)施。因此,如何保障信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,從而保障公司的核心業(yè)務(wù),為IT運(yùn)維外包服務(wù)市場(chǎng)提供了廣擴(kuò)的市場(chǎng)。
做IT運(yùn)維服務(wù)就是要為客戶解決問題,因此將客戶的需求放在第一位永遠(yuǎn)是最重要的,圍繞這個(gè)理念我們就必須有完美的服務(wù)和專業(yè)技術(shù)支持。基于IT運(yùn)維公司面對(duì)的是不同行業(yè)的客戶,不同行業(yè)對(duì)運(yùn)維管理工作有不一樣的要求,我們必須對(duì)客戶現(xiàn)狀、當(dāng)前問題多角度、多維度的分析,那么提高企業(yè)IT運(yùn)維管理水平就必須進(jìn)行系統(tǒng)化的提升,應(yīng)快速向現(xiàn)代化運(yùn)維管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
作為企業(yè)管理者,我們要建立“以服務(wù)為中心的運(yùn)維管理模式”、“以構(gòu)建三線聯(lián)合運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的組織管理模式”、“以標(biāo)準(zhǔn)化為指引的流程管理體系”,通過建設(shè)“快—專—管—控—評(píng)”為思想的IT運(yùn)維管理系統(tǒng)(找IT平臺(tái)),實(shí)現(xiàn) “精細(xì)化運(yùn)維管理模式”,最終提升企業(yè)整體IT運(yùn)維管理水平。
(一)轉(zhuǎn)變運(yùn)維服務(wù)態(tài)度
運(yùn)維管理要實(shí)現(xiàn)運(yùn)維服務(wù)態(tài)度的轉(zhuǎn)變,即實(shí)現(xiàn)從“被動(dòng)”到“主動(dòng)”的轉(zhuǎn)變。服務(wù)交付中心設(shè)立統(tǒng)一的服務(wù)臺(tái),400-029-1600對(duì)客戶提供統(tǒng)一服務(wù)接口,打造“一站式服務(wù)”體驗(yàn)。服務(wù)臺(tái)構(gòu)建了交付服務(wù)中心與客戶之間直接、高效的溝通橋梁,實(shí)現(xiàn)“服務(wù)”向“體驗(yàn)”的轉(zhuǎn)變,同時(shí)服務(wù)臺(tái)(客服人員)輔以QQ、微信交互、在線事件進(jìn)度跟蹤、在線評(píng)價(jià)、電話回訪等手段,提高客戶“一站式”服務(wù)體驗(yàn),樹立專業(yè)、良好的IT運(yùn)維服務(wù)企業(yè)形象。
(二)轉(zhuǎn)變運(yùn)維管理模式
運(yùn)維管理要實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變,即實(shí)現(xiàn)從“分散”到“集中”的轉(zhuǎn)變。服務(wù)交付中心對(duì)現(xiàn)有運(yùn)維資源(包括設(shè)備、工具、人力、專業(yè)知識(shí)等)進(jìn)行整合、優(yōu)化、提升、配置,形成“服務(wù)臺(tái)、一線工程師、二線運(yùn)維團(tuán)隊(duì)、三線專家/廠家支持團(tuán)隊(duì)”的聯(lián)合運(yùn)維服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維技術(shù)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一管理,資源共享、合理調(diào)配,協(xié)同化運(yùn)作。服務(wù)臺(tái)主要工作是受理客戶服務(wù)請(qǐng)求和故障請(qǐng)求,提供咨詢和幫助,遠(yuǎn)程處理故障,同時(shí)根據(jù)找IT平臺(tái)派發(fā)故障處理任務(wù)、監(jiān)控服務(wù)過程。一線工程師主要是日常主動(dòng)巡檢,防范于未然,并響應(yīng)式為客戶提供技術(shù)支持,處理運(yùn)維服務(wù)事件,現(xiàn)場(chǎng)解決客戶問題。二線運(yùn)維團(tuán)隊(duì)提供疑難事件和問題的技術(shù)支持,并根據(jù)需求提供遠(yuǎn)程、現(xiàn)場(chǎng)解決方案及現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急支援。三線專家/廠家支持團(tuán)隊(duì)為后援團(tuán)隊(duì),形成較為合理的運(yùn)維人力資源配置,提高了運(yùn)維服務(wù)效率和質(zhì)量。
(三)統(tǒng)一運(yùn)維管理流程和規(guī)范
運(yùn)維管理要實(shí)現(xiàn)運(yùn)維流程的統(tǒng)一和規(guī)范,即實(shí)現(xiàn)運(yùn)維管理“過程有序、工作有據(jù)、服務(wù)有效”。企業(yè)要引入平臺(tái)化管理工具,從而把剛性的制度、規(guī)范落實(shí)到執(zhí)行中去,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維管理過程的可管、可控、可信。運(yùn)維管理流程包括:派單、接單、出發(fā)、到場(chǎng)、服務(wù)、反饋、完成、評(píng)價(jià)、關(guān)單。運(yùn)維管理事件包括:事件管理、變更管理、配置管理、問題管理、巡檢管理、計(jì)劃管理等。在此基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的管理制度以明確各環(huán)節(jié)的工作要求,并以“工作服務(wù)目錄”的形式具體落地,實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理責(zé)權(quán)落地。統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的流程規(guī)范將不同系統(tǒng)、分散的技術(shù)人員統(tǒng)一管控起來,建立起統(tǒng)一的工作模式和方法,使運(yùn)維管理統(tǒng)一考評(píng)變的簡(jiǎn)單。同時(shí)流程設(shè)計(jì)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理緊密結(jié)合,也規(guī)范了運(yùn)維工作本身。
(四)提升運(yùn)維服務(wù)效果
提升運(yùn)維服務(wù)效果要體現(xiàn)運(yùn)維服務(wù)的可感知,即實(shí)現(xiàn)運(yùn)維管理的“可視化”。“可視化”的服務(wù)體系不僅是對(duì)管理工作的可視化,而且也是最終用戶服務(wù)體驗(yàn)的可視化。運(yùn)維管理的最終目標(biāo)是保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全穩(wěn)定和運(yùn)行規(guī)范,同時(shí)保證用戶良好的應(yīng)用感知。
良好的感知包括及時(shí)了解各重要因素的狀態(tài),即客戶、技術(shù)人員、事件、系統(tǒng)、狀態(tài)、備份等,這些狀態(tài)可通過“事先控制”、“運(yùn)維事件跟蹤”、“事后客戶評(píng)價(jià)”等“量化”、“可視化”體現(xiàn)。可視化拉進(jìn)了客戶與IT運(yùn)維公司的距離,讓技術(shù)工程師和服務(wù)臺(tái)管控更加緊湊,不僅提高了客戶滿意度,也有效解決了運(yùn)維管理工作無法量化、細(xì)化以及考評(píng)模糊的難題。
(五)運(yùn)維服務(wù)成本控制
隨著現(xiàn)代化運(yùn)維管理向?qū)I(yè)化的發(fā)展,“成本控制”和“服務(wù)體驗(yàn)”是現(xiàn)代化運(yùn)維管理的重要方向。未來,企業(yè)運(yùn)維管理要在更高層面進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)多級(jí)的統(tǒng)一集中運(yùn)維、同城化、扁平化交付(省、市、區(qū)、縣、鎮(zhèn)五級(jí)),實(shí)現(xiàn)人員集約、資源共享、知識(shí)共用,通過專業(yè)工具的合理運(yùn)用,不斷將一般性運(yùn)維工作交由非專業(yè)人員處理,進(jìn)一步降低運(yùn)維成本,解決運(yùn)維工作量與成本之間的矛盾。同時(shí),要運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、智能終端、云平臺(tái)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)運(yùn)維服務(wù)遠(yuǎn)程化(云服務(wù))、敏捷化和過程互動(dòng),增強(qiáng)客戶體驗(yàn)效果。

責(zé)任編輯:售電衡衡
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