協同能否解決企業管理轉型切膚之痛?

2013-09-27 10:37:02 EP電力信息化網　點擊量：評論 (0)

云計算、大數據、4G移動通信等技術大量興起，社交網絡、大平臺化的普及，以云計化、移動化、社交化、協同化為特征的管理軟件變革大潮隨風涌動，一個全新的大協同軟件時代正在來臨。在變化中尋求

云計算、大數據、4G移動通信等技術大量興起，社交網絡、大平臺化的普及，以云計化、移動化、社交化、協同化為特征的管理軟件變革大潮隨風涌動，一個全新的大協同軟件時代正在來臨。

在變化中尋求管理新發展
近些年來，企業用戶的生存環境已發生了重大變化，其需求也日益多樣化、個性化：
一、企業的生產經營各項成本費用大幅提高，尤其是人工的成本，迫使企業更注重協同合作模式;
二、企業營銷模式方式也在發生變化，電商成為企業銷售一個重要新渠道，企業越來越青睞網絡營銷、社交營銷;
三、對外的協作方式不斷變化，上下游產業鏈協作與競爭更加明顯，相關各方唯有適應這一趨勢，才能勝出;
四、企業已經很難通過規模擴張獲得整體增長，必須通過內涵式的挖潛增效的全面管理提升，才能脫穎而出。

轉觀目前我國幾十上百家OA軟件廠商，長期的商諸候割據，讓市場競爭愈發激烈，價格戰此起彼伏，概念紛亂。同時，標準不一，各自為政難于融合;技術水平不高，互相模仿功能雷同等問題讓各自廠商苦不堪言。換而言之，一直以來這些問題困擾著我國OA企業和市場的發展。
不少傳統OA軟件“簡單流、非數據、無關聯”的特征與劣勢日漸明顯，尤其是企業越來越多引進OA、CRM、HR、ERP等不同管理軟件時，“信息孤島”的瓶頸更是凸顯，企業與伙伴之間、企業與客戶之間的即時溝通、無間協作難于達到。

而今隨著社交網絡在企業中的日益廣泛應用，企業管理模式轉型升級的提速，眾多企業迫切需要即有行政辦公又融合著各種社交協同功能的新一代協同管理軟件。

協同不僅是整合統一標準更重要
此時，能整合各個系統、集基于互聯網的Web2.0及SNS功能于一體的協同軟件便成為企業追捧的對象，成為企業管理轉型升級強力的助推器，必將推動管理信息化的新一輪革新。目前致遠、金和、合強等知名廠商均采用了J2EE開發平臺，推出了開放式、標準化的“OA數據接口”，已基本能整合各個系統、協同不同系統，甚至能集企業微博、微信、IM等于同一企業協同管理大平臺，顛覆傳統企業協作方式。

從協同軟件行業發展的維度來看，大致可以劃分為三個階段：

首先，以物料為中心的MRP/MRPII時代;
其次，以財務為中心的ERP時代;
第三階段則是以人為中心，物料、財務和信息圍繞人來配置和調用的大協同時代。

而今，協同產品必須具有強大的協同功能才能脫穎而出，真正創造IT服務價值，全面推動企業管理質的提升。首先是內部的協同，現在更重要的是與企業其他業務系統的協同，能把企業中已存在OA、HR、CRM、財務軟件甚至ERP等系統內的企業經營管理業務數據集成到工作流系統中，使得系統界面統一、帳戶統一，業務間通過流程進行緊密集成，而不必切換到不同系統進行調用，查閱數據能方便自如。其次，協同軟件必須擁有跨組織、跨產業鏈的互通性，能形成通用標準的工作模式，通過這種模式自由組合，能夠實現各種跨組織、不同企業之間的交叉應用、無間溝通。再者，能夠支持完全的移動性，能支持各種網絡環境，并可支持跨網絡、跨地區的協同應用。

可以說，大協同平臺應兼具允許用戶按需隨時生成新的業務流程，并保持與HR、CRM、ERP、財務軟件等其他數據隨時打通的能力，讓各司其職的OA、HR、ERP協同運轉，為企業客戶創造全員協同的價值。

當前以集成化、協同化為賣點和主導的軟件廠商不少，但是少有將平臺、移動、UC統一通信、數據整合、企業微信等當前最熱的用戶體驗集成和無縫對接。但是大協同時代的來臨，解決各種信息孤島的阻隔、集成多系統，以此形成整合效應幫助企業進行更高效的管理決策必將成為CIO們需要考慮的IT問題。

小結：平臺與標準的統一才是協同管理軟件發展的標準
企業保持自身的競爭力很重要，讓原料商、生產商、銷售商同在一個平臺隨時隨地溝通協作，讓經營變得如此暢通舒心，則需要選擇一個具備統一平臺、統一登錄、統一通信等多方面統一的系統。而這樣的系統，無論在管理上作用多大，自身的技術、數據、接口等標準勢必是需要統一的，當然也只有自身的平臺足夠大才能夠吸引更多的企業來選擇。