中煤礦山建設集團有限公司信息化應用案例介紹

2015-05-11 15:41:40 大云網　點擊量：評論 (0)

依靠信息化技術推進跨越式發展——中煤礦山建設集團有限公司信息化應用案例介紹第一部分中煤三建集團簡介中煤第三建設（集團）有限責任公司（以下簡稱集團）是一家跨行業、多元經營的大型建筑企業集團，也

依靠信息化技術推進跨越式發展——中煤礦山建設集團有限公司信息化應用案例介紹

第一部分中煤三建集團簡介

中煤第三建設（集團）有限責任公司（以下簡稱集團）是一家跨行業、多元經營的大型建筑企業集團，也是礦山建筑業龍頭企業。集團具有礦山工程施工總承包特級資質和房屋建筑、市政公用、機電安裝、公路工程一級總承包資質以及隧道、鋼結構、路面養護、鐵路、裝飾、園林綠化等專業承包資質。

集團下轄子、分和控股公司23個，擁有2個國家級實驗室和2個省級技術中心，資產總額80余億元，從業人員3.6萬人，中級職稱以上技術人員近3000人，一、二級建造師700余人，全國優秀等級隊100多支，擁有各類施工裝備16000余臺套，并通過了質量、環境、職業健康安全“三標一體”認證，具有進出口經營權。

集團先后榮獲 “魯班獎”3項、國家銀質工程3項、“太陽杯”17項、省部級優質工程獎100余項，國家科技進步獎和國家發明獎21項，省部級科技進步獎70多項，國家實用新型專利46項，國家級工法6項,直接參與了6項國家和行業規范標準的編制及修訂，保持了30余項煤炭建設行業中國企業新紀錄。

集團綜合實力、盈利能力、發展規模連續5年保持煤炭建設行業第一，成為行業的領頭雁。

集團連續5年保持40%以上發展增幅，創造了礦山建設行業的奇跡。

集團先后獲得全國重合同守信用單位、五一勞動獎狀、全國安康杯競賽優勝企業、全國建筑業先進企業、全國煤炭行業優秀企業、全國科學技術獎技術創新先進企業、全國施工企業設備管理先進單位等榮譽稱號。

第二部分信息化建設情況

一、信息化建設歷程

1、2002—2007年，為信息化建設初級階段。全集團推廣使用用友NC財務軟件，實現電算化管理；建設了展示集團風采的網站。

2007年至今，為信息化建設新階段。全集團推行綜合項目管理、協同辦公和人力資源三大系統，初步實現信息集成；建立了網站群。

2、新階段大事記

2007.3.13：學習建設部考評標準；

2008.3.13：考察、學習結合企業自身規劃信息化建設；

2008.12.10：完成整體信息化規劃工作，進行選型和招標；

2009.1.1：召開信息化啟動大會，進入調研實施階段；

2009.3.1：機會建設、調研工作已經完成，系統進入上線階段；

2009.12.1：項目已基本進入系統，完成集團公司第一目標；

至今：項目基本進入運維階段，系統進一步完善和升華；

3、遠景規劃

（1）全過程化控制，降低企業風險

a.通過綜合項目管理平臺，搭建遠程視頻監控平臺，建立集團統一調度中心、安全指揮中心、進度控制中心，打造一個平臺三個中心。

b.設備GPS定位調撥，通過GPS來確定設備合理使用情況，充分利用集團公司資源，合理配備相應設備。

c.逐步推進信息化深入項目部，展開領導決策網絡化、系統化，提升管理效率。

（2）成本控制、提升企業盈利能力

a.采用項目管理來精確項目成本。

b.通過現代化管理手段降低管理成本。

c.通過提高管理效率降低管理成本。

（3）現代化手段，提升企業核心競爭力

通過信息化手段提升管理水平，快速的數據分析讓企業領導者決策更加精確，企業發展得到快速提升。

二、“六到位”夯實信息化建設基礎

1、思想到位：

信息化建設是時代的需要。21世紀的今天，已是信息網絡化、科技高新化、經濟全球化的大變革時代。誰把握了發展的大勢，誰就搶占了發展的優勢；誰抓住了發展的機遇，誰就獲得了發展的先機。只有搶占信息化建設這一“制高點”，才能獲得發展先機、贏得市場主動權。

信息化建設是企業規模快速擴張的需要。中煤礦建集團10年前只有十幾個項目，10年后的今天有涉及礦建、房建、安裝、市政、鐵路、公路、隧道、房地產等10多個領域，遍及全國20多個省市以及巴基斯坦、利比亞等國的300多個項目。點多、面廣、戰線長、領域寬，傳統管理模式已經跟不上企業規模快速擴張的需要。適應新形勢發展，必須借助信息化管理手段。

信息化建設是精細化管理的需要。在企業快速發展階段，面對不同經營領域、不同地域和不同管理方式，只有信息化能夠優化配置和合理運用企業各項資源，實現物流、資金流、信息流、工作流的和諧高效運轉，從而達到從粗放型到精細化管理的根本轉變。

信息化建設是總承包特級資質重新就位的需要。總承包特級資質對我們集團來說具體特殊意義，“保特”成功不僅體現了礦山建筑領域的最高實力，也可以在鐵路、隧道等市場大有作為。2007年建設部把信息化建設納入到新的總承包特級資質標準中，對絕大部分建筑業企業而言，信息化建設成功與否是保證特級資質“金飯碗”的最關鍵點和最難點。

基于以上認識，集團先后兩次組織召開信息化建設動員會和推進會，集團董事長、黨委書記趙士兵親自參會、親自部署，此后親自過問、親自操作，較好的發揮表率作用，并通過宣傳報道、樹立典型、獎懲通報等方式形成上下聯動、左右互通、全員參與的良好氛圍。同時，針對信息化前期建設投入多、收效隱性化、時間跨度長、推進難度大等特點和規律，早動員、早部署，有效克服“無用論”、“唯難論”以及“最后攻關論”等各種思想，為信息化建設的健康發展提供了堅實的思想保障。

2、制度到位

2007年，集團啟動信息化建設之初，在參加信息化研討會和實地調研基礎上，制定了集團信息化建設中長期規劃和具體實施方案。隨后逐漸制定并完善了《信息化建設考評辦法》、《信息化建設考評細則》、《信息化周例會制度》、《信息系統安全管理制度》、《信息化建設電腦和網絡配置通知》、《機房管理辦法》等數十項管理制度。

3、組織到位

實行集團、子分公司、項目部三級管理，集團成立了以董事長為首的信息化建設領導小組和信息化建設考評小組，技術信息中心為綜合協調部門，各部室按照職責負責各自責任模塊的模板制定、操作指導、推廣實施和督查督辦，系統管理員和各模塊的實施顧問提供技術支持，從而形成各負其責、統一協調、層層推進、高效運轉的信息化建設組織體系，現在每日有近千人進入系統處理各類數據。

4、投入到位

集團積極籌集資金，確保信息化建設投入。2007年至今已先后投入了近3000萬元。

軟件部分：使用新中大公司I6P綜合項目管理軟件和用友NC財務軟件。

硬件部分，在對集團現有電腦摸底統計基礎上，采購了300多臺，對不達標的電腦進行升級或新增配，堅決淘汰不合格電腦。集團和子分公司使用光纖網速不小于10M的電信、網通雙線路上網，項目部根據規模和當地上網條件選用不同的上網方式。投入50臺電腦，建立了信息化培訓中心。建立了符合國家標準的信息中心機房，采購了小型機，刀片服務器、防火墻、防毒墻、網絡管理設備等。建立視頻會議系統，在合肥總部、宿州、淮北、天津、上海、四川廣元六地設立視頻會議點，即將擴展到20多個。

5、培訓到位

集團采取的主要培訓方式有：選派100多名系統管理員和實施顧問到杭州新中大總部進行深度培訓，利用培訓中心進行集中培訓，利用視頻會議室進行現場操作培訓，制作各模塊操作細則或操作演示視頻提交相關人員學習，遠程操作學習等。

集團采取的培訓模式：以系統管理員和實施顧問為主體，從集團、子分公司、項目部逐級進行培訓，而后各級系統管理員和實施顧問以放射的方式對同級別人員進行培訓，從而形成自上而下、層層傳遞、由線到面、全方位全覆蓋立體式的培訓體系。

6、督辦到位

集團每周五上午通過視頻會議召開信息化例會，業務部門和各單位在會上匯報本周工作、下周工作安排和實施過程中遇到的問題，實施專家小組進行現場解答，會后形成會議紀要下發各單位、部門。技術信息中心專門抽調人員對各類問題進行分類、匯總、登記，重大問題提交“信息化建設任務單”，并堅持“三定（定人、定時間、定標準）”原則進行跟蹤處理，形成閉合。

總之，思想、制度、組織、投入、培訓、督辦“六到位”，夯實了中煤礦建集團信息化建設的基礎。集團上下歷經8年努力，在繼承中創新，在創新中發展，基本完成了老國有企業信息化改造，有力推動了企業跨越式發展。

三、信息化建設效果

1、提高集團決策和管理水平。目前各模塊已經得到較好的應用，綜合項目管理系統（括項目的招投標、進度、質量、物資、設備、安全、風險、竣工等模塊管理）在各項目部使用率達到83%，財務管理、協調辦公、人力資源管理100%全覆蓋管理，信息資源逐步得到共享。

2、創造了一個適應時代需要和企業快速發展的新型工作模式。通過流程再造，把先進的管理技術和理念固化入整套管理系統中去，實現管理流程化、規范化，改變了傳統管理模式。

3、系統運行簡化和優化了審批流程，使用了視頻會議系統，提高了工作效率，大大降低了管理成本。

4、通過系統實施，培養了一大批既精通業務，又熟知信息化技術的復合型人才。

四、幾點體會

1、“一把手”工程。信息化建設是“一把手”工程，必須得到各級“一把手”在人力、物力、財力等方面的絕對支持，而且要做推進的表率，只有“一把手”帶頭用、親自用，系統才能真正運轉起來發揮實效，否則就會使實際業務和信息化“兩層皮”。

2、全員參與。信息化建設是龐大的系統工程，絕不是幾個實施人員或幾個部門能完成的，需要全員參與，集各類人員的才智、精力和耐力才能實現。

3、有效的推進策略。在實施的范圍上我們遵循“由點到面，先試點再推廣”的原則，在應用的功能上遵循“圍繞核心業務和考評要求，試用一個、成熟一個、運用一個”的原則。

4、依托頑強的執行力。制定系統的、利于操作的制度只是開始，更重要的是把各項管理制度落到實處，嚴格節點考核，實施嚴格獎罰，不斷推進信息化進程。

5、只有起點沒有終點。信息化建設是長期艱苦的過程，只有起點沒有終點，不可一蹴而就，需要從領導到實施人員長期艱苦的努力，在不斷的發現問題、解決問題中實現螺旋式發展。