企業(yè)存儲軟件是企業(yè)內(nèi)部文件管理必備的工具，相信這一點(diǎn)沒多少人會否認(rèn)。但是企業(yè)存儲軟件對于企業(yè)的好處有多少，相信企業(yè)管理層未必盡知。
其實(shí)企業(yè)存儲軟件不止對企業(yè)文件管理方面有價值，同時對于企業(yè)內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)集成、信息安全都有不可小覷的作用。如果你對這種企業(yè)存儲軟件系統(tǒng)感興趣，那么這里將告訴你，關(guān)于企業(yè)離不開企業(yè)存儲軟件五個不可不知的理由。

理由一：企業(yè)存儲軟件可預(yù)防企業(yè)重要文件丟失
阿里云、百度網(wǎng)盤等這些免費(fèi)個人網(wǎng)盤軟件的開放給為企業(yè)辦公埋下了隱患。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在辦公過程中每天丟失的文件在10左右， ，每年對中國經(jīng)濟(jì)造成5880億美元的損失。文件的丟失給辦公人員造成工作效率的低下。
當(dāng)然你不可能完全杜絕使用百度網(wǎng)等個人網(wǎng)盤，惟一的辦法是用一種企業(yè)可控的方式來讓降低文件丟失狀況。這能夠?qū)崿F(xiàn)嗎？能。一 粒云盤可以幫你很好解決這個問題。
諸如一粒云這種專業(yè)為政府、教育機(jī)構(gòu)、企業(yè)用戶設(shè)計的企業(yè)存儲軟件,通過對政企機(jī)構(gòu)內(nèi)部現(xiàn)有信息和應(yīng)用系統(tǒng)的一體化文件集成，快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作管理、局域網(wǎng)文件共享管理、分權(quán)限組織架構(gòu)管理、一站式協(xié)同辦公等功能，能夠有效的縮短內(nèi)部溝通距離，快速提高政企內(nèi)部工作效率。
理由二：企業(yè)存儲軟件分布式系統(tǒng)有助于內(nèi)部溝通聯(lián)結(jié)
企業(yè)存儲軟件特有的組織結(jié)構(gòu)樹型目錄與成員名片，這些特點(diǎn)對于能夠使異地辦公的公司成員也能夠如同處在同一間辦公室，無需自己再與同事相互添加個人賬號，像一粒云企業(yè)網(wǎng)盤只需企業(yè)管理員在后臺設(shè)置，所有的人員變動都會同步更新到所有員工賬號的數(shù)據(jù)信息。
企業(yè)組織層級關(guān)系、電子名片、以及員工招聘都可一目了然，有助于企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。例如員工根據(jù)不同的條件定位快速找到目標(biāo)同事，查看聯(lián)系人的在線狀態(tài)信息，并可利用圖片文件、視頻文件、設(shè)計文件等各種溝通手段快速發(fā)起文件協(xié)作，高效、快捷地提高辦事效率。
理由三：企業(yè)存儲軟件幫助加強(qiáng)企業(yè)管理者的主權(quán)控制。
相比個人網(wǎng)盤軟件的不可遙控，企業(yè)網(wǎng)盤軟件給予了企業(yè)管理者足夠的管理權(quán)限。諸如一粒云企業(yè)網(wǎng)盤是以企業(yè)/機(jī)構(gòu)為主體來申請一粒云賬號，而所有公司的下屬成員賬號均由企業(yè)統(tǒng)一開設(shè)、分配、管理。企業(yè)管理者可針對不同的員工職務(wù)信息，進(jìn)行相關(guān)的權(quán)限控制。
比如決定員工是否可使用企業(yè)網(wǎng)盤、是否可對外溝通、是否可使用公司的SAAS系統(tǒng)、是否具有第三方文件存儲、是否可進(jìn)行文件編輯、是否可進(jìn)行文件分享等。同樣作為企業(yè)管理者可查看到完整的監(jiān)控記錄，針對不同用戶身份定義不同的角色和權(quán)限能力，讓不同層級的員工可以各就其能、各盡其職。另外，當(dāng)員工離職時企業(yè)可將其賬號進(jìn)行回收，避免客戶資源的流失。
理由四：企業(yè)存儲軟件能夠保障企業(yè)資料的安全
個人網(wǎng)盤的安全隱患問題一直是引起企業(yè)用戶恐慌的源頭。盡管現(xiàn)在個人網(wǎng)盤技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入成熟階段，但它并非最安全的文件共享工具。缺乏完善的安全機(jī)制，它很容易讓蠕蟲病毒進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，竊取企業(yè)機(jī)密，并在不留下任何痕跡的情況下將機(jī)密傳遞給企業(yè)的競爭對手。
類似這種專業(yè)企業(yè)存儲分布式系統(tǒng)的優(yōu)勢在于，它可以從技術(shù)、商務(wù)、加密安全認(rèn)真、管理人員以及服務(wù)流程等各方面制定嚴(yán)格細(xì)致的安全標(biāo)準(zhǔn)，如采用基于CA認(rèn)證的128位銀行級別數(shù)據(jù)加密傳輸模式，數(shù)據(jù)備案加密保存、SSL高安全訪問數(shù)據(jù)加密鑰等等。
另外，專家認(rèn)為，解決這個問題的最佳辦法是部署一個可以私有化封閉的系統(tǒng)，并制定相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)。對于安全有更具體需要的企業(yè)可考慮部署一粒云代理的騰訊云獨(dú)立服務(wù)器版本，來解決內(nèi)網(wǎng)文件傳輸、員工間信息交流的安全需求。