信息化提升項(xiàng)目管理

2013-09-22 14:18:03 中國水利水電第十四工程局有限公司　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

自塞內(nèi)加爾高速公路項(xiàng)目開工以來，項(xiàng)目部以信息化技術(shù)為手段,以全面提升管理水平為目標(biāo)，逐步形成了涵蓋項(xiàng)目部管理工作的信息管理體系。先后引入中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物資設(shè)備信息管理系統(tǒng)V2012、WPC工程造價(jià)管理系統(tǒng)、Microsoft Office Access數(shù)據(jù)庫等信息管理平臺(tái),并充分利用QQ、GK等網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目部從職能化到協(xié)同化、流程化管理，使項(xiàng)目部的整體管理水平得到了提高。

　　1、信息化在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,以信息化建設(shè)推動(dòng)項(xiàng)目管理已顯得尤為重要。信息化既能顯著提高工作效率和質(zhì)量,又可以利用信息技術(shù)創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式,增強(qiáng)了公司在塞內(nèi)加爾市場的核心競爭力,節(jié)約了項(xiàng)目管理成本，對(duì)促進(jìn)項(xiàng)目部的施工生產(chǎn)、高效調(diào)度、工程造價(jià)管理、成本管控、安全質(zhì)量管理都起到十分重要的作用。以下列舉幾項(xiàng)項(xiàng)目部日常應(yīng)用的信息化體系。

　　(1)Microsoft Office Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 Microsoft Jet Database Engine 和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是Microsoft Office 的系統(tǒng)程式之一。該系統(tǒng)可以將當(dāng)?shù)貏诠さ娜藛T簡歷、照片、數(shù)據(jù)信息等錄入、直接生成考勤表、并根據(jù)雇傭當(dāng)?shù)貏诠?shù)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，便于查找。通過該系統(tǒng)，改變了以往人工手工輸入，數(shù)據(jù)更新慢、不便于查找的局面，大大增加了工作效率，節(jié)省了大量的人力，更加規(guī)范了當(dāng)?shù)貏诠す芾怼?br />
　　(2) 物資設(shè)備信息管理系統(tǒng)V2012
由于項(xiàng)目部物資設(shè)備管理工作量大、物資種類繁多、數(shù)量大，庫房物資存放和使用情況難以動(dòng)態(tài)掌握。根據(jù)項(xiàng)目管理需要，項(xiàng)目部引入了物資設(shè)備信息管理系統(tǒng)V2012，該系統(tǒng)是由昆明合宇科技有限公司研究開發(fā)，物資管理方面具有物資存貨管理、物資其它業(yè)務(wù)、物資基礎(chǔ)信息等功能；設(shè)備管理方面具有設(shè)備管理、設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備匯總表、大型設(shè)備明細(xì)表、設(shè)備統(tǒng)計(jì)、設(shè)備完好利用報(bào)表、變動(dòng)報(bào)表、設(shè)備事故報(bào)表、生產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、單機(jī)消耗統(tǒng)計(jì)等功能。運(yùn)用該系統(tǒng)，可以將項(xiàng)目部的所有的物資設(shè)備進(jìn)行入庫，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，給項(xiàng)目部的物資采購預(yù)算、計(jì)劃和核算工作帶來了極大方便。

　　(3)項(xiàng)目部信息共享平臺(tái)
為減少軟件購買成本,合理利用公共免費(fèi)資源。QQ已成為項(xiàng)目部最主要的網(wǎng)絡(luò)溝通工作平臺(tái),項(xiàng)目部充分考慮廣大職工的網(wǎng)絡(luò)習(xí)慣,對(duì)于部分和大家息息相關(guān)的工作，采用QQ共享的形式發(fā)布在QQ群。同時(shí)，受以往的移動(dòng)數(shù)據(jù)硬盤的特性限制，移動(dòng)硬盤磁頭組件、控制電路、綜合性和扇區(qū)物理性較易損壞,也不能完全有效地保護(hù)重要資料,加之各部門人手配置一個(gè)移動(dòng)硬盤需花費(fèi)較多資金。隨時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)硬盤是時(shí)下越來越流行的文件備份工具。將文件利用傳送助手備份到的QQ云端,不必再擔(dān)心電腦硬盤或移動(dòng)硬盤帶來的損失;隨著云端技術(shù)的成熟應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)資源的安全性進(jìn)一步加強(qiáng),更加有效地保證了項(xiàng)目部重要資料的安全;不用隨身攜帶移動(dòng)硬盤和U盤，利用網(wǎng)絡(luò)即可打開已備份的文件。

　　2、信息化對(duì)促進(jìn)管理提升的作用
隨著項(xiàng)目部信息化的建立，項(xiàng)目部的管理流程進(jìn)一步得到了規(guī)范，管理基礎(chǔ)進(jìn)一步得到了夯實(shí),提高項(xiàng)目部的整體管理水平。信息流通加強(qiáng),廣大員工的協(xié)作意識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng),減少紙質(zhì)文件傳送的工作量,提高管理工作的工作效率。其次，通過各類信息化軟件,可以隨時(shí)了解工作的進(jìn)展情況，大大提升了項(xiàng)目部的整體運(yùn)作效率。同時(shí)，應(yīng)用多種信息化系統(tǒng),有效地提高資源循環(huán)利用，減少重復(fù)投資，增強(qiáng)辦公效率，減少人力資源支出成本。

責(zé)任編輯：廖生玨

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