如何更好地實現(xiàn)信息系統(tǒng)價值
當前,公司對優(yōu)質(zhì)服務(wù)、客戶關(guān)系精細化管理和提升客戶滿意度的要求越來越高,這些都離不開信息化手段支持。但是,在信息系統(tǒng)建設(shè)集中、應用集中的過程中,依然存在一些問題,如在業(yè)務(wù)系統(tǒng)推廣應用中,基層班組反映工作效率沒能得到有效提高,存在多頭錄入,對現(xiàn)場作業(yè)支持不夠,手工報表仍在使用,影響了系統(tǒng)應用效果和使用效率等問題,這體現(xiàn)了信息系統(tǒng)價值沒有得到很好的實現(xiàn)。本文分析了影響信息系統(tǒng)價值實現(xiàn)的關(guān)鍵因素,并提出有關(guān)建議,以期解決在黨的群眾路線指導下如何更好地發(fā)揮信息系統(tǒng)價值的問題。
關(guān)鍵要素
公司未來一方面是要求客戶服務(wù)、資產(chǎn)管理、電網(wǎng)運營、電網(wǎng)規(guī)劃投資建設(shè)等核心業(yè)務(wù)按照一體化管理方向進行發(fā)展;另一方面要求電網(wǎng)從發(fā)輸變配用調(diào)6個環(huán)節(jié)進行全過程的綠色、智能、高 效、可靠發(fā)展,這些都對公司信息化提出了更高的要求,即完成企業(yè)級應用系統(tǒng)的建設(shè),全面推進管理業(yè)務(wù)的融合與提升,為公司智能分析提供支持。
基于信息系統(tǒng)總體價值的認識,最高目標是支撐公司戰(zhàn)略落地,而其價值實現(xiàn)源于公司對系統(tǒng)的應用,尤其是一線員工對系統(tǒng)的直接使用。一般來講,對信息系統(tǒng)價值進行評價需從技術(shù)、經(jīng)濟、社會影響和環(huán)境等方面去綜合考慮。
綜合理論研究,針對信息系統(tǒng)的自有特性,可將更好地實現(xiàn)信息系統(tǒng)價值的關(guān)鍵因素歸納為:友好性、易用性、可共享性、系統(tǒng)利用率和用戶滿意度等。
1)友好性。即用戶使用信息系統(tǒng)很方便,人機界面良好。簡言之,就是界面的設(shè)計美觀大方,看著舒服。友好的界面設(shè)計為深化應用系統(tǒng)提供有利的基礎(chǔ)。
2)易用性(系統(tǒng)操作方便)。這個標準用來衡量使用某系統(tǒng)完成指定任務(wù)的難易程度。這需要以用戶為中心,結(jié)合視覺、交互、情感等綜合感受,使系統(tǒng)更簡易、高效地適應用戶的使用需求和習慣。易用性體現(xiàn)信息系統(tǒng)是否從用戶使用的角度進行開發(fā)設(shè)計,同時也是影響系統(tǒng)實用化程度的一個重要因素。
3)共享性。信息可以被無限制地進行復制、傳播或分配給眾多的用戶,為大家所共享。共享性主要方面體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源方面,某個信息系統(tǒng)為其它信息系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)量越多,說明該系統(tǒng)的可共享性越強。如何使信息資源在更大程度上得到共享,充分發(fā)揮信息的價值,提高資源利用率,是信息系統(tǒng)的基本目標之一,也是消除信息孤島、綜合分析難以實現(xiàn)、信息同一性混亂等問題的重要手段。
4)系統(tǒng)利用率。這是指信息系統(tǒng)的利用程度,體現(xiàn)了信息系統(tǒng)對工作的支撐程度,以往通過手工等方式完成的工作,可以借助信息系統(tǒng)來很便捷地完成,以達到減輕員工工作壓力、提升工作效率的作用。
5)用戶滿意度。是用戶期望值與用戶體驗的匹配程度。換言之,就是用戶通過對某系統(tǒng)可感知的效果與其期望值相比后得出的指數(shù)。是用戶通過信息系統(tǒng)的應用所得出的結(jié)論,能充分體現(xiàn)系統(tǒng)發(fā)揮的作用與用戶期望值的評比。
此外,培訓工作也很重要。數(shù)據(jù)共享方面,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,需要考慮如何對各系統(tǒng)中那些含有意義的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理以達到高度共享,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)實現(xiàn)價值;系統(tǒng)培訓方面,各級的員工是系統(tǒng)的最終用戶,與系統(tǒng)順暢運行及效益密切相關(guān),培訓的內(nèi)容要取決于各級員工的工作性質(zhì),通過培訓使得知識轉(zhuǎn)移,最終使系統(tǒng)得到很好的應用。
幾點建議
要更好地實現(xiàn)信息系統(tǒng)的價值,也就是實現(xiàn)信息系統(tǒng)的友好性、易用性、可共享性、系統(tǒng)利用率和較好的用戶滿意度,我們認為應先解決好認識上的幾個問題:
第一,要清楚信息系統(tǒng)建設(shè)的目的是什么。“從群眾中來”本身不是目的,其目的是為了了解基層實情。“到群眾中去”,發(fā)動員工使用好系統(tǒng)才是建設(shè)的目的。
第二,走進基層了解、解決問題是需要的,但不能只是走馬觀花、蜻蜓點水。為了下基層而下基層,就成了形式主義。這不僅增加了費用成本,也給基層增添了負
責任編輯:張星光
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