由于信息化項目目標量化容易被忽視、在推進的過程中需求容易不斷變更，因此導致信息化項目的任務邊界也較為模糊，形成項目實施現場系統運行正常，項目現場實施結束系統即不能正常運行的被動局面。為降低項目實施風險，信息化項目必須界定有限的項目范圍，并確定明確量化的項目目標，同時在目標范圍進行有效的控制。通常可將信息化項目的目標分解為數據核對一致、操作方式按要求進行、制度成文并嚴格執行、培訓完成人員能掌握系統以及過程文檔完整。數據核對一致意味著現場實施并不僅僅是數據錄入了系統，還必須驗證錄入系統中的數據在一段時間后運行結果的正確性，由于原有方式與新系統方式的并行，業務部門的工作量成倍增加，但對于保證系統可靠運行、數據真實有說服力，以及業務部門人員掌握系統問題的處理方法都有裨益。操作方式按要求進行意味著業務部門原有的方式可能有與系統沖突的地方，在實施方案經過確認的前提下，業務部門需按照既定的方式進行調整，以保證原有處理方式與系統處理方式一致。制度成文并嚴格執行意味這新的系統中的處理方式需以制度的形式進行確定，業務部門嚴格執行，以保證業務部門持續以系統為平臺并按正確的方式處理業務。培訓完成人員能掌握系統意味著要求實施人員在現場實施階段必須保證培訓質量，達到培訓的時間要求和內容要求，以保證業務部門人員經過培訓后掌握系統。

 

    3.在啟動過程信息化項目管理的方法

 

    在啟動過程，一般項目管理所包含的內容有明確項目目標、成立項目組織、對項目進行選型。信息化項目管理在啟動階段也包含上述內容，在明確項目目標、成立項目組織、對項目進行選型的過程中可采取以下措施：戰略闡述了組織的經營理念、使命、目標、目的、戰略。啟動信息化項目必須了解組織在目前和未來的戰略發展方向，以及相應的技術需求。由于項目組織對項目具有基礎性的保障作用，在啟動階段，必須建立能夠保障項目順利推進的強有力的組織。項目領導小組構成中需包括熟悉企業發展戰略、熟悉企業管理模式、熟悉項目涉及業務范圍的企業領導，且由于信息化項目與企業管理密切結合，企業“一把手”擔任項目領導組組長對項目的順利推進可起到重要作用。信息化項目由于覆蓋業務處理和信息技術領域，必須經過由業務部門和信息技術部門共同參與的可行性論證，可量化的信息盡量全部量化。

 

    4.在計劃過程信息化項目管理的方法

 

在項目管理的各個方面