三環相扣、一線貫穿、二維支撐

2015-03-11 09:44:59 大云網　點擊量：評論 (0)

一、企業簡介　　廣州立白企業集團有限公司是國內日化龍頭企業，創建于1994年，總部位于廣州市。立白近年來均保持較快增長速度，全集團年銷售收入一百多億元，洗滌用品全國銷量第一，年向國家上繳稅收超10億元，

一、企業簡介

　　廣州立白企業集團有限公司是國內日化龍頭企業，創建于1994年，總部位于廣州市。立白近年來均保持較快增長速度，全集團年銷售收入一百多億元，洗滌用品全國銷量第一，年向國家上繳稅收超10億元，連年榮登“中國私營企業納稅百強”排行榜。隨著銷售的不斷增長，立白的生產規模迅速擴大。至今，立白在全國各地已擁有十三大生產基地、三十多家分公司、二十多家委外加工廠，員工一萬多人。全國各大生產基地生產設備先進，生產管理規范，環境保護嚴格，能有效控制“三廢”排放，實施清潔生產、環保生產、節約生產和循環生產，是干凈整潔、綠樹成蔭、無粉塵、無噪音、水資源循環利用的環境友好型工廠。

二、個人簡介

　　王永紅，北京航空航天大學工程碩士學位，清華大學高級工商管理碩士（EMBA）。現任集團信息與知識管理部總監、信息化推進委員會秘書長、SAP/ERP二期項目經理。

圖 1 王永紅近照

三、個人信息化從業經歷及主要業績

　　從事多年的信息化建設工作，在信息化發展規劃、信息化系統構建、項目管理等方面積累了豐富的經驗，專注于企業信息化建設，搭建了靈狐進銷存系統、金稅系統、OA協同辦公系統、QIS系統、靈狐ERP系統、網上訂單系統、物流運輸系統、BI商務智能分析、EKP系統平臺、SAP/ERP項目（含PP、MM、SD、FICO、PS、HCM、BO）、部署了SFA、LMP、LIMS、異地容災、SAP/HANA等等；

　　近幾年主導的信息化項目及成果：

1998年實現財務電算化

　　實現了財務電算化，解決了當時急需的進銷存帳目數據的管理。將信息化管理延伸至倉庫管理，成功將位于外地數省的倉庫數據和發貨數據及時集中到總部，走出了集團信息化的第一步；

2002年實施小型營銷系統

　　將總部的訂單管理與外地倉庫發貨聯動起來，進行自動管理。把各地的報表縮小打包，以郵件的形式匯總到總部，再自動解包匯總成需要的分析報告；

2004年集團完成靈狐ERP管理系統

　　2006年建立了完善的業務營銷數據報表分析體系，使集團的信息化體系更進一步。

2008年開始實施SAP/ERP

　　完成PP、MM、SD、FICO、HCM、PS、BO等模塊的建設工作，并在IBM公司的支持下，完成185個流程的梳理工作，使集團供應鏈、銷售、財務、質量、人力資本、項目管理等環節進行了有機的集成，同時通過商務報表-“天涯若比鄰”，有效的展示了集團各業務模塊的運作結果，快速、高效的提供相關決策依據。

2010年實施供應鏈協同平臺

　　完成了SRM的建設工作，實現集團全供應鏈協同辦公運作，并全面集成了集團現有的各核心業務系統及各工廠的制造自動化系統，讓集團的生產作業真正實現了信息智能化，管理可視清晰化，需求響應高效化，

2012年開始實施了LMP、SAF、LIMS、異地應用級別容災系統、及華南首家使用的SAP HANA。

　　全面完成集團在各個核心業務領域上的信息化應用，實現了集團辦公網絡化、辦公標準化，辦公高效化，讓集團員工只要有網絡的地方都能隨時隨地的開展工作。

　　08年起主導完成集團5年信息化規劃及實施路線圖，分別實施了SAP/ERP系統、SRM、LMP、SAF、LIMS、異地應用級別容災系統、信息安全管理項目建設、及華南首家使用的SAP HANA等系統；并組織對各系統進行全面集成，雙向傳輸，最終實現集團現有的一套數據、一套報表的信息化智能管理決策成果。

四、近2年在企業主要推進的信息化項目

2013年 SFA移動終端營銷管理系統

　　項目目的：為幫助規模化客戶有效管理集成化資源、加快信息化建設、提升運營速度及降低運營成本，尤其是零售終端的客戶主數據、市場信息、銷售管理、拜訪、零售網點進銷存等的科學管理。

　　項目效果：項目歷時6個月成功上線，并組織分3期推廣，第一期成功的完成推廣工作，現已開展第二期推廣落地工作。系統的投入應用將實現集團各銷售單位、客戶、銷售人員更規范化、程序化、集成化開展工作，加快終端庫存信息掌控，提升集團產品周轉周期，減低集團庫存水平，并快速獲取終端競品信息形成決策分析依據，為打贏終端銷售提供有力保障。

圖 2 SFA移動終端營銷管理系統

2012年科研管理信息系統

　　項目目的：為解決科研過程中只能通過人工把最終結果輸入系統，失去了全過程的失敗經驗無法得到知識沉淀和利用，且配方成果通過人工輸入系統造成信息外泄風險。

　　項目效果： 1、科研工作模式的轉變：項目經過近5個月的努力后成功上線，解決了原科研人員實驗期間只能通過人工把科研結果記錄到電腦系統中，到現有電腦系統與儀器設備自動化信息對接，形成科研實例知識全過程的智能化記錄，達到全過程知識沉淀與傳承。

　　2、管理提升：實現對集團研發整體運行、軟硬件資產管理把控。規范研發過程管理，提升管理水平與科研質量，避免失敗工作重復進行，提高工作效率，降低新品開發周期，保障集團核心資產配方數據一致性、準確性、安全管控。增強集團競爭優勢，促進集團可持續發展。

圖 3科研管理信息系統

2013年 SAP /HANA數據分析系統

　　項目目的：項目主要解決集團SAP/ERP可預見的性能運行瓶頸，為集團各業務領域提取更準確、透明的業務數據、更快速綜合分析海量數據，更智能化展示多維度報表，為集團高層提供決策的業務數據支撐，加速關鍵業務流程優化并提高工作效率。

　　項目效果：項目在集團總裁和各業務部門的大力支持下，經過3個月的努力成功上線，項目組至今完成各核心業務45套報表體系建設，每張核心報表都實現了由原來小時級別到現在的秒級別的讀取，如“客戶分配量查詢報表”由原來4742秒優化到現在34秒即可讀取出來，效率提升了140倍。使集團的核心業務數據運行從小時級別向秒級別突破，大大提高員工效率。

圖 4 SAP /HANA數據分析系統

2013年應用級異地容災建設

　　項目目的：通過在異地建設容災中心，從而使集團各業務系統抵御突發性災難的能力和級別提高（如恐怖襲擊、火災、地震、洪水等），使集團重要業務數據在災難發生后得以有效保護，從而不影響災后集團整個業務的運作。

　　項目效果：項目歷時近20個月，最終成功建立了一套標準化、規范化的應用級別異地容災系統，讓集團未來在面對應急措施時RTO 2個小時內即可實現各核心業務信息系統在異地公司正常啟用，且RPO 小于30分鐘，確保為全國十三大生產基地、三十多家配送中心、二十多家OEM廠、終端業務合作伙伴等業務正常開展提供持續的運營作業支撐，為實現集團愿景保駕護航。

圖 5應用級異地容災建設

2012年信息門戶辦公平臺（LMP）

　　項目目的：為讓集團所有的業務流程運營電子化、標準化、規范化，并在有網絡的地方用移動設備接入一個集中的門戶平臺上隨時隨地的開展工作，讓工作成果全部在集中門戶平臺上實現知識沉淀和有效應用，最終實現“辦公網絡化、辦公高效率、辦公標準化”的高效果，經營管理清晰、簡單。

　　項目效果：項目歷時7個月，總體達到預期目標，除合同、檔案、法律證明等少數業務暫時無法電子化外，其余的工作均已實現信息門戶平臺上集中作業及成果自動在系統中形成知識沉淀。通過移動平臺辦公投入使用及制定《集團文件管理審批制度》的獎懲規定，讓員工隨時隨地都可以開展流程審批，大大提高流程執行效率。如全部的電子流程從2月份每條平均需要45.73天下降至11月份5.22天。

圖 6信息門戶辦公平臺

2013年信息安全管理項目建設

　　項目目的：參照ISO27001體系，建設以“涉及集團信息反泄露安全管理系統（IP-GUARD、網絡準入控制系統），集團全國大局域網系統（核心網絡三層雙機建設），穩定的數據中心防火墻（雙機建設）、防垃圾郵件、防病毒與攻擊、及內網核心區域的邊界隔離系統（堡壘機等）”為主導的信息安全管理項目，進一步強化了集團的信息安全管控能力。

　　項目效果：項目建設總體達到預期目標，通過系統的上線應用，使集團現階段的大局域網網絡環境得到有效可控。