天津特變電工宋尚勇:成功源于堅持
天津特變電工變壓器有限公司是國家級高新技術企業,擁有50年變壓器制造歷程,30年干式變壓器研制經驗,中國第一臺10000kVA干式變壓器、第一臺盾構機專用干式變壓器、世界第一臺單臺容量最大的26248kVA干式變壓器先后在這里誕生。公司擁有50000kVA/110kV以下干式變壓器研制能力,年變壓器生產能力超1000萬kVA,位居行業前列,現已發展成為我國干式變壓器制造行業的骨干企業。
公司始終堅持圍繞客戶需求搞開發的原則,扎實推進“科技創新、管理創新、文化創新和高素質的員工隊伍建設”的“三創一高”工程,堅持“人才強企、人才興企”的發展戰略,堅持走培養與引進并舉的發展道路,目前公司員工總數已超過600人,70%的員工擁有大中專以上學歷,研發人員超過50人,其中,具有副高級職稱人員20余人,享受國務院特殊津貼2人。正是擁有了行業一流的人才隊伍,公司的競爭力才得以不斷提升。2013年上半年公司實現營業產值20338萬元,實現凈利潤1034萬元。
二、CIO個人簡介
圖1 天津市特變電工變壓器有限公司CIO 宋尚勇
1991年入職天津日電公司,作為研修生到日本NEC學習MRPII有關管理理論、程序編碼和系統維護技術,主要負責MRPII綜合管理系統的引進、漢化、實施和應用系統日常維護,2001年MRPII系統升級為ERP系統,歷任信息中心系統工程師、主任、科長。2002年至2007年在浪潮集團通軟公司負責離散制造業信息化的方案規劃、項目售前和項目實施管理,歷任咨詢顧問、裝備制造業事業部總經理。2008年入職艾克斯特公司,作為Dynamics AX高級咨詢顧問負責項目實施管理和售前支持。2011年進入天津市特變電工變壓器有限公司擔任CIO,負責公司信息化整體規劃和ERP、MES、內控系統等項目實施、系統運維和運營改善工作。
三、個人從事制造業信息化領域的相關工作
在天津日電電子通信工業有限公司期間,主要負責MRPII綜合生產管理系統的日常運維、客制化以及新PC應用軟件開發,并擔任了合同項目信息、產品配置目錄、主需求計劃和發貨管理模塊的系統維護工程師,經歷了MRPII系統從漢化實施、運行維護到升級換代到新ERP系統的全生命周期管理。
在浪潮集團通軟公司期間,主要負責離散裝備制造業ERP系統的方案規劃、售前咨詢、和項目實施管理,作為主要人員參與規劃和設計了大型裝備制造業信息化解決方案、軍工科研院所綜合經營管理平臺和協同供應鏈平臺方案,并推進產品開發、項目實施和市場推廣工作。
在北京艾克斯特公司期間,主要負責微軟Dynamics AX產品的售前方案規劃和項目實施管理工作。
在天津市特變電工變壓器有限公司(以下簡稱天變公司),主要負責公司信息化整體規劃,組織推進管理和服務信息化、生產過程自動化、產品智能化即三化建設工作。
四、近幾年主導的信息化項目及成果回顧
1.廣東韶關眾力發電設備公司ERP系統,作為項目主管,參與方案規劃、系統研發和實施管理,獲2004度中國制造業信息化經典成功案例。
2.大連船舶重工公司的船舶設計成本與建設成本管理系統項目,作為項目經理組織開發和實施,獲2005年度中國國防科技工業企業管理創新成果二等獎。
3.航天某所的綜合經營管理平臺系統,作為項目主管,參與方案設計和項目實施指導。
4.瑞立集團汽配業分銷及ERP系統,浙江省科技廳示范項目,作為項目經理,實施微軟Dynamics AX系統。
5.山東制造業信息化工程課題:浪潮myGS-Project大型裝備制造業信息化集成管理平臺,作為課題副組長,負責項目管理思想設計、產品架構、關鍵技術攻關、項目成果試點實施和行業典型應用及實施方法提煉。
五、近二年在企業主要推進的信息化項目
1.Oracle ERP系統項目
天變公司于2012年1月正式啟動Oracle EBS 項目,2012年9月分銷、生產、財務條塊的12個基礎功能模塊分步切換上線,在經過6個月的穩定化運行后,2013年3月實現MRP閉環運行和全面應用。為拓展ERP應用效果,開發營銷回款工作臺,整合合同臺賬、收款計劃(新規則下)、發票開具和銷售回款流程,支持應收賬款的提前預警通知和經營管理統計報表的自動化;開發物料標準化工作臺,借助物料使用頻次統計分析,推薦物料使用狀態管理,縮減物料種類。應用范圍涵蓋天變公司本部、特種變分公司、新能電器分公司和沈陽分公司四個組織,其中沈陽分公司為法人組織。
2.車間MES系統項目
信息管理部為配合公司車間實行班組阿米巴經營變革,向車間現場延伸配置觸摸屏一體機,推進班組信息化工作,2013年6月-11月開發并實施了班組計劃管理、任務完工回報、班組績效、工時工資分配標準、日工資計算、工藝文件和生產制度查閱,圖紙領用流程管理。計劃2014年上半年實施與ERP系統的對接,并進一步拓展MES系統應用。
3.內控流程管理項目
天變公司實行嚴格的內控管理制度,審批流程相對復雜,為提高辦公效率,2011年引進LiveBOS開發平臺,啟動內控流程網上審批平臺項目,經過2年多組織開發和實施,已完成內控流程70余個、管理報表30余個的在線應用,基本覆蓋公司行政和產供銷主營業務的主要流程審批,實現了管理者利用手機或電腦隨時隨地無紙化辦公,同時保障了內控制度的落地。
六、個人信息化工作中的體會或觀點
個人認為,企業信息化當前或未來面臨的挑戰有以下幾個方面:
1.客戶需求個性化、變化多、交期短,影響MRP計劃模式的有效性;
2.企業從制造向制造服務升級,對物流貿易和工程成套提出了管理服務信息化需求,如何在ERP系統主框架基礎上拓展應用物流貿易和工程成套業務;
3.在應用多個系統后,如何通過系統集成實現業務的一體化運作;
4.如何實現跨系統、異構數據庫、非結構化數據的綜合管理查詢和數據決策分析。
我國制造企業普遍存在基礎管理薄弱,標準化程度低,例外流程多,執行不徹底,管理方式不成熟,管理者/操作者變動多,眾多因素加大了系統運行維護難度,系統應用效果也大打折扣,幾年過去后很多企業只剩下了庫存模塊、財務模塊在使用。
在這樣的背景下企業如何開展信息化,或者說如何讓標準化程度、流程規范性不高的企業提前享受到信息化的好處?我們認為應從三個方面去保障,一是成立專門信息化運營管理組織,由系統運維和業務改善兩方面骨干人員組成,一流團隊才能成就一流項目;二是采取整體規劃、分步實施和集成的策略,走先基礎—后閉環—再細化完善的實施路子,堅持前期標準化應用,后期掌握后再確定特色開發,以確保系統框架的穩定性和可持續擴展;三是不斷改善業務,推進產品標準化,通過規范減少例外流程,通過有效計劃降低計劃外比例。
標準化、規范化是個過程,信息化也是個過程,系統成功不可能一蹴而就,要從組織層面、制度層面保障系統運行維護和業務持續改善,成功源于長期堅持和不斷改善。
對于未來信息化建設的重點,可簡單概括為一二三四五,即:圍繞一個目標,堅持兩化融合,結合三個活動,建設四條流水線,遵循五項原則。
圍繞一個目標:就是緊緊圍繞公司(十二五)經營戰略目標,以ERP系統為制造企業經營信息主架構,深入、拓展應用,成為支撐企業快速發展的綜合經營管理平臺。
堅持兩化融合:就是需求驅動、價值應用,充分利用IT技術推動管理和服務信息化、生產過程自動化和產品智能化。
結合三個活動:就是要和公司創新改善活動即精益生產(流程)、TQC活動(改善)、阿米巴獨立核算經營(附加價值)相結合,放大信息化成效,而單純地為信息化而信息化難見效果。
建設四條流水線:就是建設四大系統ERP、MES、PLM和外部服務系統及其一體化集成,實現物流、資金流、信息流、生產流(水線)的匹配、統一管理。
遵循五項原則:即信心、承諾、誠實、自助、活用。有了信心、信念,才能攻堅克難、堅持成功;每環節都遵守交期承諾,按計劃控制才會有效;唯有誠實,數據反映業務實際,才能保證賬實相符;信息化要從推進被動轉變為自助式管理;系統是管理工具,要活學活用發揮人的智慧。
責任編輯:葉雨田
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