中鼎李科伍:信息部門不是救火隊
中鼎股份(集團)公司創(chuàng)建于1980年,總部位于山清水秀的皖東南生態(tài)之城寧國市。經(jīng)過多年的艱苦奮斗和求實創(chuàng)新,中鼎現(xiàn)已發(fā)展成為擁有總資產(chǎn)50億元,員工12000余人,涉及機械基礎件、汽車零部件、液壓氣動密封件、機械電子、精密模具、汽車工具、低速汽車等產(chǎn)品領域的大型現(xiàn)代化企業(yè)。
企業(yè)歷年來綜合經(jīng)濟效益一直名列全國橡膠制品同行前茅,已發(fā)展成為年實現(xiàn)銷售收入52億元,利稅總額11億元的大中型企業(yè),企業(yè)規(guī)模和綜合實力位居國內(nèi)同行業(yè)首位。
中鼎旗下現(xiàn)有各類全資、控股或參股企業(yè)20余家,除寧國總部基地外,還在上海、蘇州、廣東、深圳以及合肥、宣城、廣德等地建立生產(chǎn)基地,并在美、韓、德等國設有4家境外企業(yè)。其中,核心企業(yè)——安徽中鼎密封件股份有限公司(證券代碼:000887)于2006年借殼上市,成為國內(nèi)同行業(yè)唯一一家上市公司。
2、個人簡介
李科伍,高級信息化工程師。中鼎控股(集團)股份有限公司信息中心主任。從1982畢業(yè)以來一直工作于中鼎集團公司,見證公司信息化的快速成長,參與公司所有IT項目的建設,從無到有,從有到優(yōu),1995年領導主持四班 Fourth Shift企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)實施工作,并上線運行。從2001年開始,先后實施了公司網(wǎng)絡建設、機房建設、ERP系統(tǒng)、DMS系統(tǒng)、MES系統(tǒng)。在IT創(chuàng)新價值方面公司連續(xù)被省信息辦評為示范性企業(yè),ERP項目獲得省頒發(fā)科技創(chuàng)新二等獎。
圖1 安徽中鼎控股(集團)股份有限公司信息中心主任 李科伍
3、信息化方面主要從業(yè)經(jīng)歷及業(yè)績
1)1982年-1998年,就職于中鼎汽車零部件公司企管部主任,期間參與并負責企業(yè)Fourth Shift系統(tǒng)的實施;
2)1998年-至今,任中鼎控股(集團)股份有限公司信息信息中心主任,全面負責中鼎集團信息化管理工作,負責企業(yè)及下屬企業(yè)信息化的規(guī)劃、實施和推進工作。
4、近幾年從事制造業(yè)信息化領域的相關工作
1)網(wǎng)絡平臺規(guī)劃與建設
2004年年底,公司要完成辦公地點的搬遷工作,需要對新公司的網(wǎng)絡平臺進行重新規(guī)劃和設施。在此期間,負責新辦公地點的網(wǎng)絡建設整體規(guī)劃和實施,通訊系統(tǒng)的規(guī)劃和實施方案的論證分析,計算機機房的建設等工作。并配合新的網(wǎng)絡平臺建設建立相應的運維管理體系和相關制度;
2)公司信息化整體規(guī)劃
建立健全公司信息管理部的相關制度體系,分析企業(yè)業(yè)務發(fā)展需求,梳理內(nèi)部管理流程,編制印包公司信息化建設規(guī)劃和實施方案。根據(jù)方案設計要求及實施計劃,組織印包公司內(nèi)部信息管理應用的系統(tǒng)設計和開發(fā)工作。
3)中鼎集團OA信息平臺規(guī)劃實施:
根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展要求,在集團內(nèi)部搭建了中鼎OA信息平臺,利用此系統(tǒng)做為集團和下屬企業(yè)工作聯(lián)系平臺。在此平臺項目中集成了郵件系統(tǒng)、傳真系統(tǒng)、在線對話、內(nèi)部文件傳閱、公共談論、流程審批、公文處理、人事信息管理、權限管理等系統(tǒng)功能。目前集團審批流程架構里包括總部、各分公司在內(nèi)的所有流程審批;實現(xiàn)了更好的內(nèi)部溝通交流,實現(xiàn)了即時通訊,多種交流途徑加大交流力度,節(jié)省溝通時間,提高協(xié)作效率;實現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,為集團的下一步發(fā)展打下堅實的基礎;中鼎集團實現(xiàn)對企業(yè)最重要資產(chǎn)——知識的高效管理、積累、沉淀、傳播、應用,擺脫人員流動造成的知識的流失;建立動態(tài)的、可控的、統(tǒng)一的、全面集成和協(xié)作化的信息應用環(huán)境,使得企業(yè)各種資源能夠在一個統(tǒng)一的平臺上高度共享信息、協(xié)同完成各種復雜的業(yè)務處理,從而形成知識積累的科學體系、共同面對市場環(huán)境的變化。
通過推廣應用OA信息平臺現(xiàn)已成為中鼎各部門日常工作的有效聯(lián)系工具,改善了內(nèi)部管理體系,提高了工作效率,并進一步推進企業(yè)向無紙化辦公發(fā)展。
4)“中鼎集團信息管理系統(tǒng)”的規(guī)劃與實施
2010年根據(jù)中鼎集團發(fā)展的戰(zhàn)略要求,組織實施“中鼎集團信息管理系統(tǒng)”。信息中心組織各相關部門對全面信息應用管理進行了疏理和程序化
①重點推進了人力資源信息化項目,實施了人事管理、績效、薪酬模塊,在項目實施中,兼顧了系統(tǒng)的可擴展性,能適應集團公司未來人力資源系統(tǒng)集成性的需要,在橫向?qū)崿F(xiàn)與ERP的有效集成,績效核算與生產(chǎn)完工、工藝數(shù)據(jù)實現(xiàn)業(yè)務、功能、數(shù)據(jù)多層次的集成。同時,堅持在項目實施過程中將管理改善與信息化進程同步推進,通過人力資源信息化項目,改善了核算流程,減少了不規(guī)范的操作。
②在ERP的應用上,重點推動計劃供應鏈平臺完善, MES平臺切換、MPS系統(tǒng)功能啟用及備件計劃下達模式的切換,提高了系統(tǒng)對業(yè)務的契合度,并加強數(shù)據(jù)精度的管理,以現(xiàn)場觀察、稽核為手段,發(fā)現(xiàn)問題促進改善;推進系統(tǒng)覆蓋范圍,
③通過系統(tǒng)控制平臺的搭建,強化執(zhí)行過程,做到業(yè)務時時核算,預算費用使用時時提醒,使各責任單位核算時自己監(jiān)控、自我約束、自我管理的目的。
5、個人信息化工作中的體會或觀點
在信息化建設過程中,企業(yè)各個業(yè)務部門的人員,一定要對信息化有正確的認識:
第一要明確信息化工作的目的是什么,信息化的目的之一是精細化管理;過多關注的是信息化如何提高工作效率,這是對信息化的片面理解,這往往會導致信息在實施過程走入誤區(qū)。信息的目的之二是數(shù)據(jù)的共享共用,經(jīng)常認為此系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是保密的,不能為其它人所用,只為本部門所獨有,這一觀念很容易造成部門間的信息孤島,不利于整個企業(yè)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務發(fā)展。
第二不能對信息化工作期望過高。信息化系統(tǒng)是人開發(fā)出來的系統(tǒng),它不會比人類聰明,當然也不可能解決所有問題。更不能為領導做出決策,信息系統(tǒng)是一個業(yè)務流程和業(yè)務數(shù)據(jù)的存儲器,它所能解決的事情是幫助領導在做決策時提供所需要的數(shù)據(jù)。
隨著國家經(jīng)濟發(fā)展,汽車行業(yè)也處于高速發(fā)展時候,我們是汽車零部件制造企業(yè),IT會重點考慮加工智能,電子商務,同時強化以客戶為中心的服務理念去上信息系統(tǒng)。
個人信息化工作中的體會:
1)制造業(yè)信息化已成為我國實現(xiàn)新型工業(yè)化道路的重要組成部分,通過信息技術推動企業(yè)業(yè)務流程創(chuàng)新變革,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,提升企業(yè)的市場競爭力是信息化的重要使命。作為一名集團公司的IT經(jīng)理,我認為要做好信息化,信息化規(guī)劃是重中之重,規(guī)劃是方向,有了正確的方向才不會偏離軌道。
2)信息化建設是一個長期的,持續(xù)改進的項目。信息化建設公司領導的支持是關鍵,各部門的協(xié)助和相應的規(guī)章制度是重要保證。未來,隨著公司合并進程的加快,我們還不可避免的面臨如何讓信息化系統(tǒng)快速響應組織架構和業(yè)務變化需求,如何提升員工的技術能力和工作積極性,減輕因人員流動對業(yè)務造成的影響。做好人才儲備,使信息化建設可持續(xù)發(fā)展。
3)信息部門要從救火隊式的被動工作方式中解脫出來,把主要精力投入到業(yè)務管理工作中去,與業(yè)務部門一起打造他們真正需要的業(yè)務管理系統(tǒng),提高IT的價值。
責任編輯:葉雨田
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