信息化:只有開始,沒有結(jié)束
核電在中國正處于大發(fā)展時(shí)期,很多新項(xiàng)目都在起步階段,如何做好核電工程項(xiàng)目的管理工作是目前大家共同面臨的問題。三門核電作為三代核電AP1000自主化依托項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)核電設(shè)計(jì)技術(shù)、設(shè)備制造技術(shù)和管理的自主化、國產(chǎn)化,同時(shí)借助項(xiàng)目的推動(dòng)實(shí)現(xiàn)核電產(chǎn)業(yè)跨越式發(fā)展,這是國家的定位,也是項(xiàng)目的特點(diǎn)。所以三門核電無論在技術(shù)還是管理上,一直秉承開放、包容、合作、共贏的理念。因此,我們的項(xiàng)目平臺(tái)對(duì)所有人都是敞開的,使我們能夠共同促進(jìn)核工業(yè)技術(shù)管理的發(fā)展。——三門核電有限公司總經(jīng)理顧軍先生
2010年11月23日,應(yīng)用友軟件之邀請(qǐng),記者參加了三門核電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(SPMS)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì),同時(shí)有幸參觀了全球AP1000首堆、我國首個(gè)三代核電自主化依托項(xiàng)目,聞名中外的三門核電工程現(xiàn)場(chǎng)。
建設(shè)中的三門核電外景十分壯觀,亞洲最大的吊車之下,2臺(tái)125萬千瓦的核電機(jī)組漸次成形。三門核電總裝機(jī)容量750萬千瓦,分三期建設(shè),計(jì)劃于2020年前全部建成。“自主化”是三門核電的關(guān)鍵詞之一,即掌握三代核電站設(shè)計(jì)、工程管理和設(shè)備制造技術(shù),建立健全核電技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,形成自主開發(fā)和建設(shè)中國品牌的三代核電站能力。核電自主化不僅包括自主設(shè)計(jì)核電廠、自主制造核電裝備、自主完成工程建設(shè)、自主運(yùn)營管理,同時(shí)包括管理工具的自主化。國內(nèi)核電建設(shè)已經(jīng)有相當(dāng)長的歷史,核電運(yùn)行和維修管理的信息化也已經(jīng)形成比較有共性的解決方案,但核電工程項(xiàng)目管理的信息化則一起處于不斷探索之中。因此三門核電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的成功建設(shè),具有格外不同的意義。
核電工程信息系統(tǒng)建設(shè)最關(guān)鍵的一點(diǎn),是開工前必須把信息化系統(tǒng)建好。——三門核電有限公司副總經(jīng)理、總工程師繆亞民先生
2004年10月5日,曾培炎副總理在三門核電廠址“四通一平”工程施工現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí)說“三門核電要建成一個(gè)示范工程”。意義深遠(yuǎn)的“示范”二字,讓三門核電從建設(shè)伊始就將自身置于“引領(lǐng)民族核電高起點(diǎn)發(fā)展”的使命上。作為首個(gè)國家核電建設(shè)自主化依托項(xiàng)目,三門核電必須在工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)方面也取得較成功的經(jīng)驗(yàn)。“核電工程信息系統(tǒng)建設(shè)最關(guān)鍵的一點(diǎn),是開工前必須把信息化系統(tǒng)建好。”三門核電總工程師繆亞民說。
三門核電有限公司組建于2005年4月17日,管理層多是來自秦山核電等各單位的精英,他們對(duì)未來的業(yè)務(wù)模式、管理方式思想各異,如何對(duì)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展盡快達(dá)成共識(shí),是總經(jīng)理部在前期重點(diǎn)關(guān)注的問題。AP1000及項(xiàng)目之重,核電建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)之高,建設(shè)周期之長,無不迫使三門核電決策層必須利用更加有效和先進(jìn)的管理工具。因此,三門核電的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于信息化的重視不僅體現(xiàn)在人力與資金大力支持,對(duì)于管理或業(yè)務(wù)與IT的融合表現(xiàn)出前所未有的強(qiáng)烈關(guān)注,確立了信息化先行戰(zhàn)略,率先提出“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化集成”理念。
2010年11月23日,三門核電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(SPMS)驗(yàn)收研討會(huì)在三門核電現(xiàn)場(chǎng)召開。來自中核集團(tuán)、國家核電、廣核集團(tuán)、三峽集團(tuán)旗下共20余家企業(yè)的信息化領(lǐng)域的專家與代表,包括用友軟件股份有限公司高級(jí)副總裁鄭雨林、副總裁牛立偉(上圖左),AMT集團(tuán)副總裁謝贊恩,IFS亞太區(qū)總裁Jan Brunaes,三門核電總經(jīng)理顧軍、副總經(jīng)理兼總工程師繆亞民(上圖右)及項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)人員在內(nèi)共50多人參加了會(huì)議。會(huì)議由三門核電信息文檔處處長曾勛主持。
為了引領(lǐng)大家朝同一個(gè)方向去思考,三門核電總經(jīng)理顧軍,副總經(jīng)理、總工程師繆亞民做了不少工作,花了很多精力。“如果未將每個(gè)人的思想達(dá)成共識(shí),信息化只能是紙上談兵、空中樓閣,任何工具也做不出來,這是非常重要的。”顧軍在驗(yàn)收會(huì)的發(fā)言中說。三門核電始終堅(jiān)持,無論選擇什么樣的系統(tǒng),公司內(nèi)部一定形成一致意見,信息化主線的始終清晰因此得到了保正。部分非主線需求也能令部門的主觀能動(dòng)性得以發(fā)揮。三門核電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(SPMS)之所以能夠成為“核電領(lǐng)域的一個(gè)拳頭產(chǎn)品”(繆亞民語),概得益于此。
一把手如果有管理理想,中層能夠堅(jiān)定而充滿激情地去執(zhí)行落地,則管理信息化成功的機(jī)率會(huì)很大!——三門核電有限公司信息文檔處處長曾勛先生
其實(shí),三門核電信息化建設(shè)歷程并非想象中的一帆風(fēng)順。“最早買了6個(gè)IFS模塊,有兩個(gè)沒用上,剩下四個(gè)用得也不好”,繆亞民在接受記者采訪時(shí)表示。三門核電堅(jiān)持實(shí)用化原則,他們喜歡在探索過程中不斷揚(yáng)棄。經(jīng)歷過機(jī)構(gòu)變革的震蕩輪回,以及業(yè)主模式從大業(yè)主到后來既不是大業(yè)主也不是小業(yè)主的轉(zhuǎn)變,三門核電高層倍感責(zé)任之重,如何管理好工程周期并將這種管理優(yōu)勢(shì)延伸到生產(chǎn)期,如何利用信息化涵蓋整個(gè)電廠生命周期,成為他們關(guān)注的重點(diǎn)。壓力不止來自內(nèi)部,中核集團(tuán)的統(tǒng)一平臺(tái)統(tǒng)一實(shí)施戰(zhàn)略也促使三門核電思考如何從技術(shù)角度將“我的數(shù)據(jù)、我的流程、我的管理”(顧軍語)統(tǒng)統(tǒng)反應(yīng)在系統(tǒng)里面。“只要我們管理規(guī)范,數(shù)據(jù)穩(wěn)定,業(yè)務(wù)流程穩(wěn)定,我們隨時(shí)可以把這一塊切換到新的系統(tǒng)上去”(繆亞民語)。
然而,由于國家核電政策的變化等原因,核電信息化一直沒有形成成熟的自主體系,客觀上走了不少彎路,各核電企業(yè)各走各路。三門核電項(xiàng)目作為三代核電自主化依托項(xiàng)目,采用信息技術(shù)提高管理水平以降低管理成本,無疑是一條滄桑正道。顧軍認(rèn)為“信息項(xiàng)目成功與否,關(guān)鍵看建成和使用的效果。”繆亞民對(duì)此十分認(rèn)同,在他看來,SPMS系統(tǒng)選型完全能夠滿足三門核電項(xiàng)目管理的基本要求。
三門核電信息化項(xiàng)目的總體規(guī)劃一開始便做了通盤考慮,從基建到調(diào)試直至日后的管理運(yùn)行,以“資金流、物資流、信息流”為三大核心主線統(tǒng)一做了全局統(tǒng)籌。他們?cè)诔晒偨Y(jié)國內(nèi)典型大型工程項(xiàng)目信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,抓住了三門核電工程項(xiàng)目管理的核心矛盾,成功建設(shè)了一套與三門核電自身管理需求相適應(yīng)的,有高度有深度且性價(jià)比優(yōu)良的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),在核電工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)領(lǐng)域取得了新的突破。
SPMS系統(tǒng)對(duì)資金鏈的管理是以財(cái)務(wù)為核心,將財(cái)務(wù)由“事后反映”變?yōu)?ldquo;實(shí)時(shí)反映”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的集成,實(shí)現(xiàn)了物與錢的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以向業(yè)務(wù)過程進(jìn)行追溯,加強(qiáng)了內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范。資金鏈管理相關(guān)模塊包括:概算管理、立項(xiàng)管理、采購管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理等。最重要的是通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高度集成,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。具體而言,就是概算模塊完成公司所有項(xiàng)目的投資分解;立項(xiàng)模塊建立立項(xiàng)與概算的對(duì)應(yīng)關(guān)系;合同模塊建立合同與立項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系、費(fèi)用與概算的關(guān)系;財(cái)務(wù)模塊將支付信息反映到合同支付中。通過概算、立項(xiàng)、合同、財(cái)務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了各模塊數(shù)據(jù)共享,對(duì)概算執(zhí)行情況的跟蹤與統(tǒng)計(jì),為投資控制和財(cái)務(wù)資金預(yù)算提供了信息手段,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
從工程管理部門如何管工程的視角入手,基于完善的工程、安全與質(zhì)量管理體系的建立,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)質(zhì)量觀察報(bào)告、不符合項(xiàng)、停工令、承包商安全入場(chǎng)報(bào)監(jiān)、安全檢查及整改、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)保監(jiān)察、質(zhì)保監(jiān)督等過程的管理與控制。工程過程管理相關(guān)模塊包括:安全管理、質(zhì)保管理、工程管理、培訓(xùn)管理、狀態(tài)報(bào)告、設(shè)計(jì)管理等,2009年SPMS安全管理模塊得到了國家能源局、國家核安全局和中核集團(tuán)公司安全質(zhì)量檢查專家組的一致好評(píng),并在集團(tuán)公司2010年度工作會(huì)上對(duì)三門核電實(shí)現(xiàn)隱患排查治理信息化管理所取得的良好效果進(jìn)行了表揚(yáng)。
電力作為支柱性產(chǎn)業(yè),關(guān)乎國民經(jīng)濟(jì)命脈,其安全、自主、可持續(xù)發(fā)展都很重要,特別是在信息化建設(shè)方面,“引進(jìn)先進(jìn)的IT工具改變自己的流程還是自主開發(fā)信息系統(tǒng),兩者各有優(yōu)劣。不同的項(xiàng)目有不同的責(zé)任方和參與者,我們要從自己項(xiàng)目的特點(diǎn)出發(fā),根據(jù)項(xiàng)目的管理要求來確定項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。”顧軍說。
“我們?cè)谌T核電實(shí)施的產(chǎn)品是更加整合的,更加一體化的,能滿足PM到EAM至全面的ERP建設(shè)的平臺(tái)。”用友集團(tuán)副總裁鄭雨林先生在接受記者采訪時(shí)表示。“如果一味地依靠國際廠商的產(chǎn)品,信息化之路不能長久持續(xù),而信息化國產(chǎn)化,自主、可控越來越被電力行業(yè)企業(yè)接受”,用友軟件電力事業(yè)部副總經(jīng)理王北寧在接受記者采訪時(shí)說。三門核電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)能夠按計(jì)劃順利推進(jìn),合作的雙方和監(jiān)理公司都投入了比較好的力量,所組成的優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)成了人才的保障。“用友IFS軟件平臺(tái)的開放性,使我們具有典型的快速開發(fā)能力。”“在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中最值錢的是什么?最值錢的是數(shù)據(jù)!我們現(xiàn)在這套系統(tǒng)承載的數(shù)據(jù),對(duì)下一步的發(fā)展是具有很強(qiáng)的參考價(jià)值的。包括將來實(shí)際執(zhí)行的版本都具有很好的價(jià)值。”繆亞民說。“管理信息化的重心還是要落在管理兩個(gè)字上,IT技術(shù)的選擇相對(duì)是好辦的”
三門核電信息化圍繞資金鏈、物資鏈、工程過程管理三條主線形成了以項(xiàng)目管理為核心的SPMS平臺(tái),用DOCUMENTUM構(gòu)建的信息資源存貯與利用中心以及OA為界面的公共信息門戶與文件快速處理中心。其中項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)成效顯著。2008年10月,在SPMS一期財(cái)務(wù)、概算立項(xiàng)、采購合同三大模塊成功建設(shè)的基礎(chǔ)上,SPMS二期實(shí)施的模塊基本覆蓋電站建設(shè)期的各個(gè)領(lǐng)域,包括物資、監(jiān)造運(yùn)輸驗(yàn)收、設(shè)備、資產(chǎn)、工程、安全、質(zhì)保、設(shè)計(jì)、培訓(xùn)、狀態(tài)報(bào)告等管理模塊,并于2009年底全部建設(shè)完成。整個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)造出諸多成果,包括20份需求分析及設(shè)計(jì)報(bào)告,14份各類用戶手冊(cè),68份需求確認(rèn)單以及監(jiān)理文件25份。組織會(huì)議上百次,培訓(xùn)47場(chǎng)、638人次。各類數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)13599種,邏輯處理包7371個(gè),其中包括大大小小的邏輯處理過程114088個(gè)。
目前SPMS系統(tǒng)有854個(gè)用戶,授權(quán)3896人次,已不再局限于業(yè)主自身,承包商、監(jiān)理公司、施工單位、設(shè)計(jì)單位等現(xiàn)場(chǎng)承建單位、PPE服務(wù)中心及接待中心等獨(dú)立核算單位都將是系統(tǒng)的用戶,甲供物資領(lǐng)料、退料,安全管理、工程管理等都通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與參建單位的聯(lián)動(dòng)。
預(yù)計(jì)未來十年,中國每年核電建設(shè)投資規(guī)模將超過700億元,“十二五”規(guī)劃中核電地位將得到進(jìn)一步加強(qiáng),成為中國能源行業(yè)未來十年發(fā)展的新亮點(diǎn),換句話說核電產(chǎn)業(yè)即將迎來發(fā)展高峰。各核電集團(tuán)都在極力擴(kuò)張,如果缺少信息化作為支撐,無論快速復(fù)制也好,百花齊放也罷,要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控的目的,盡管信息化還不是最關(guān)鍵的因素,一旦缺少這對(duì)翅膀,難以走得很遠(yuǎn)。“有沒有信息化對(duì)核電飛躍式的發(fā)展,跨越式的發(fā)展有根本影響。關(guān)鍵就在于如果用信息化工具來做,來改善效率,這對(duì)于核電建設(shè)而言是最主要的一個(gè)部分。信息化只有開始,沒有結(jié)束。”顧軍說。
責(zé)任編輯:何健
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