流程設計篇
與財務賬保持一致。
通過項目、財務、物資模塊的集成,實現對項目前期管理、設計與計劃、執行與監控、項目竣工管理的全周期管理。
1、財務管理:預算控制:目前財務系統實現的預算控制,往往是到財務憑證產生的時點才進行預算的檢查,而不是從整個業務的起點就將預算控制作為一個總綱。在未來業務流程設計中,充分考慮了ERP系統各業務模塊的集成性特點,實現對預算的全過程控制,包括物資采購預算控制、項目預算控制、資產運維預算控制、費用報銷預算控制等。
集中核算:目前遼寧電力物資的實際管理和財務賬面管理存在脫節現象,在未來業務流程設計中,將物資的賬務管控和實物管控集成在一起,將物資賬務處理的功能前移到物資管理部門完成,當物資發生變動時,系統會自動按預先設定的規則記賬,實現賬實一致。
資金管理:目前部分地市公司下屬區縣供電分公司依然保有銀行賬戶,通過每月劃款進行資金下撥,不利于資金的預測和統一管理,且影響地市公司總體賬務反映的及時性、準確性,在未來業務流程設計中,消除區縣分公司的獨立核算形式,形成地市一本賬,區縣分公司僅承擔運營職能,在資金管理上初步統一使用備用金制,并逐步提升為省公司層面的資金統一控管。
資產管理:目前固定資產和設備的關聯性差,部門間信息不共享,資產的實物管理和賬務管理嚴重脫節,在未來業務流程設計中,采取固定資產和設備聯動的方式,在設備信息發生變化的同時系統自動更新資產相關信息,把資產基礎信息、價值信息和實物管理有機地結合起來,既減少了數據的重復維護,也保證了數據的實時性和唯一性,同時也有利于對責權的劃分。
2、物資管理:通過遼寧電力的各類物資主數據管理流程的梳理,規范并建立物資標準化體系,形成一套統一的物資編碼,為規范化、集約化的物資采購和倉儲管理提供基礎和保障。
規范統一供應商管理流程,設立集中的供應商管理和維護體系,強化供應商準入機制,規范供應商動態考核與評估。
通過采購流程的梳理,明確物資分公司、地市物資供應處、建設分公司等單位或部門職能界定,通過實施ERP采購功能,實現物資采購的全過程監控和有效管理。在系統中固化采購申請的審批、供應商的管理、采購訂單的建立和審批以及后續的收貨處理、發票校驗、付款等流程,在采購過程的各個環節管理監控采購業務,確保整個采購過程的信息實時反映。
通過流程設定,規范集中招標和采購原則,為物資的采購過程設立了若干控制點,明確分工,體現規范化、集約化管理的規模效應。
通過將備品備件的庫存物資管理和設備維護相集成,實現備品備件管理的及時、準確、高效。在物資管理條線集中管理備品備件庫存,將備品備件的使用與維修業務掛鉤,跟蹤備品備件的使用情況和收發情況,將備品備件的庫存計劃與相應的設備維護關聯起來,提高備品備件的庫存管理水平和數據準確性,保證備品備件的及時供應。
通過采購過程管理和項目管理的密切集成,實現對工程物資供貨及時性和準確性的全程監控,協助項目及時結算和正確轉資。通過在工程項目結構中添加物料組件,產生采購申請,將采購申請、采購訂單、收貨后的庫存物資同項目掛鉤,達到專款專用,全程跟蹤,讓各級領導能夠隨時監控項目相關物資的采購進展和狀態,及時處理采購過程中的各種問題,既保證了項目供貨的及時性,又提高了項目結算的效率和準確程度。
3、項目管理:通過流程深化梳理整合技經資源,加強了技經工作的系統性與連貫性,明晰了造價控制的主要環節與手段。通過ERP系統與造價管理系統的整合,完善造價管理,從而減少概算出錯幾率。
及時歸集項目過程信息,加快項目竣工結決算與資產轉固。未來流程首先根據初設,針對項目建立標準的工作分解結構,并確保項目工作分解結構與未來的生產設備管理相對應。在項目實施過程中,不斷分攤設備費之外的其它費用,快捷有效地收集和整理項目相關文檔,及時歸集項目過程信息;工程竣工后即刻形成驗收清單,著手向固定資產轉資,促進工程結算、提高決算速度。
建立標準的項目管理編碼體系。標準良好的項目編碼體系既能滿足國網管理規范的要求,又能確保基建、物資、財務、計劃等環節信息交互的有效性,并有利于項目的全生命周期管理。
責任編輯:何健
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