科學規范物資管理
3.采購管理:采購分配管理、詢報價管理、采購執行管理、采購付款管理、采購罰款管理、服務驗收管理。
4.庫存管理:物資到貨管理、物資退貨管理、物資領用管理、物資調撥管理、物資退庫管理、待報廢物資管理、物資報廢、報損管理、物資借用、歸還管理、物資移庫管理、物資盤點管理、物資運雜費分攤。
二、RF條碼管理結合Oracle ERP 系統在物資倉儲管理上的應用
RF條碼管理系統基于先進的條形碼技術為前沿,通過無線網絡與手持PDA設備,對倉儲活動中物資流進行條碼全程跟蹤管理。RF條碼管理系統可以稱作是Oracle ERP一體化系統物資庫存模塊的功能延伸,通過條碼系統不但可以便捷地完成一體化庫存模塊的正常業務處理,同時通過應用PDA手持設備,使得保管員能夠在庫存事務處理的第一時間、第一地點完成系統庫存業務,達到倉儲管理信息流與實物流相互一致的應用效果。
三、實施效果
通過將近三年的運行,實踐證明了Oracle ERP物資管理系統業務平臺通過數據及標準的統一、作業流程的整合、業務模塊間的有效銜接,及與RF條碼管理系統的結合,有效地促進和提升了大唐湖南分公司物資管理水平。
(一)加強了物資管理的內部控制,實現了物資管理的可控、在控。
1.業務管控:依據物資需求,下達采購計劃;依據采購訂單,辦理到貨接收;依據到貨接收,進行采購結算;依據訂單執行,提出付款申請;依據付款申請,完成實際付款;依據領料申請,辦理物資出庫;依據庫存業務活動,自動完成物資賬務處理。
不允許無計劃的采購、無訂單的收貨、無申請的發料、無依據的結算、付款行為,物資業務管控貫穿了物資管理的始終。
2.預算管控:
項目預算控制:在業務發生的源頭,即提出業務需求時進行項目預算控制。
資金預算控制:在資金申請的源頭,即提出付款申請時進行資金預算控制。
3.業務記錄真實、可靠
系統自動保留所有審批過的單據信息;系統自動保留所有單據審批的歷史記錄,包括審批人、審批時間、審批意見、審批結果等;系統自動保留所有庫存活動(收發料、調整等)系統操作的歷史記錄,包括操作人、操作時間、操作記錄等。
杜絕了人為調整,保證已發生數據的準確性、真實性,有利于有效監督和控制。
(二)實現了采購、庫存資源的集約化管理
1.統一的物資編碼為整合公司范圍內采購資源,進行集中采購創造了條件,增強與供應商的議價能力,降低了采購成本。
大唐湖南分公司從2008年開始進行生產運行、維護材料的分類集中采購工作,每年集中采購物資總金額2000萬元左右,每年節省采購成本約100-150萬元。
2.實現了庫存物資共享,相關人員通過查詢了解需求物資的庫存狀態,確定采購或調撥,在公司范圍內做到有效利庫、降低庫存。
(三)實現物資管理的縱向及橫向一體化
1.縱向一體化管理:
確保了公司對電廠物資管理制度及章程的貫徹與實施,確保了公司對電廠采購、庫存業務的管理和監督,確保了公司對電廠采購及庫存資源的整合與利用。
2.橫向一體化管理
促進了電廠物資業務角色需求人員、計劃員、采購員、庫管員的有效銜接,確保了業務流程的通暢,并實現了各電廠間物資業務的統一,實現了物資的橫向一體化管理。
(四)實現多維的數據查詢與統計分析
通過BIEE報表及商務智能的實施,實現了對物資重要指標及業務數據多維的查詢與分析,且展現方式直觀、清晰,為管理決策發揮很大的輔助作用。
(五)RF條碼系統進一步提升物資倉儲管理水平
1.實現在倉儲作業的各個執行環節通過條形碼進行數據的采集,消除純手工的操作,做到準確、快速的數據采集,為ERP系統提供最精準的數據。
2.動態跟蹤在庫物資,能夠進行快速定位,并通過批次管理實現在庫物資的先進先出管理和出庫物資的質量追溯管理。
責任編輯:何健
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