流程設計篇
身心疲憊終不悔。
人生難得幾拼搏,
勤奮智慧越天河。
壯士瀟灑穩奠基,
豪杰拋墨藍圖記。
業務梳理波瀾起,
化險合一重設計。
五、完成未來業務藍圖設計
從11月27日開始,基于業務訪談及第一階段現狀業務流程差異分析及改進建議的成果,項目辦在對業務需求進行綜合分析的基礎上,將跨部門、跨專業模塊的流程進行重點梳理,并且逐個設計未來業務流程,整個流程設計工作重點包含以下內容:參照國網典設業務流程,考慮省業務實際;重點解決當前管理中存在的問題,體現模塊之間的信息集成共享和接口銜接,處理好線上運行和線外運行的關系。至12月25日,各專業組完成全部未來業務流程的討論。確定未來業務流程312個,其中跨部門業務流程105個。2009年1月6日至7日,由公司分管領導主持各專業組討論、協調和確定流程設計和系統實施范圍建議方案。
1月8日起至15日,各專業組討論并撰寫完成試點實施系統詳細設計文檔(初稿),討論報表、接口、表單開發需求及開發清單并初步確認。通過未來業務流程的討論, 咨詢公司對ERP系統實施范圍提出了建議,并形成了向領導小組匯報的材料文檔,其中包括本階段工作成果和下一階段各專業模塊實施范圍的建議。
1月16日,黨組會、總經理辦公會上最終確定了ERP項目的實施范圍。即確定實施財務、物資、項目、設備4個模塊,總計244個流程,其中確定系統實施流程215個,確定線外流程29個。
未來業務流程梳理:從11月中旬開始,項目工作進入未來業務流程設計階段,各專業組共計召開125場次流程優化討論會,參與人數達520人次,設計未來業務流程321個。對于流程討論中涉及的重點問題,項目辦和各專業組組長多次召開專題會討論,并與各分管副總進行了12場次流程確認會。
完成未來業務流程設計
各專業組顧問從11月中旬開始,歷時一個半月,與公司本部及沈陽、鞍山、本溪三個試點供電公司的各相關部門人員和關鍵用戶就未來業務流程設計開展了多輪次的深入研討。各專業組在305個國網典型設計流程的基礎上,共討論流程362個,完成遼寧電力未來業務流程設計321個,其中典設不適用于遼寧電力的流程41個。所有321個業務流程與國網典設模板進行了差異化分析比較,無差異的流程占所有未來流程總數的22.5%,差異較小的占58.6%,差異較大的占14%,新增流程占4.1%。
遼寧電力未來業務流程與國網典設差異符合度分析遵循如下原則:1)對于網省存在,典設不存在的流程,屬于差異,并且差異度為100%;2)對業務流程控制節點與國網典型設計模板控制節點進行比較,通過控制節點的差異判斷流程差異符合度;3)流程符合度的計算公式采用:流程符合度 = [符合度95% × 流程個數+符合度90% × 流程個數+…]/流程個數總和;4)對于國網典設存在,而網省公司不存在的流程,不屬于差異;5)流程名稱細微不同但所指內容相同的流程,不屬于差異;6)網省流程和典設流程,對相同流程的合并或拆分,不屬于差異;7)審批環節設置不同的,不屬于差異。
整體差異情況如下表所示,與國網典設模板的符合度為85%。
各專業組通過對遼寧電力未來業務流程的設計,重點規范了公司的各項業務管理流程,明確了各業務部門及業務崗位的職責分工,并在業務流程詳細描述中加以明確。
一、 未來業務流程設計優化提升及系統實施預期效益ERP系統特點就在于它是一套融合了先進管理思想的高集成性的系統,能夠實現企業整體的信息流、物資流、資金流和業務流的有機集成,有效提升企業整體運營效率、降低管理成本開銷, 并能夠根據企業自身的要求和特點進行靈活的系統配置和調整,通過ERP系統固化管理模式和管理流程,打破部門壁壘,強化部門間的協同與合作。。
通過業務流程規范和系統實施,建立和規范標準化編碼體系:標準化物資編碼體系,標準化供應商編碼體系,標準化項目管理編碼體系,標準化人員編碼體系。通過系統實施促進人事崗位體系的建立完善,規范、整合各項人事數據。
通過財務與設備模塊的集成實現“賬、卡、物”一致,規范遼寧省公司設備資產的歸口管理。
通過財務與物資模塊的集成,實現物資采購的全過程監控與管理,采購與付款無縫集成,庫存數量和金額
責任編輯:何健
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