業(yè)務(wù)連續(xù)性規(guī)劃中的風(fēng)險(xiǎn)管理
任何關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理和業(yè)務(wù)連續(xù)性的討論都應(yīng)包含對于風(fēng)險(xiǎn)的定義。風(fēng)險(xiǎn)可以有許多種定義,不過其通常歸結(jié)到這一事實(shí),即任何操作都有潛在的,出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。事故發(fā)生的概率或可能性構(gòu)成了與之相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。假設(shè)某一活動(dòng)總是成功進(jìn)行,從未產(chǎn)生任何問題或故障,失敗或風(fēng)險(xiǎn)的可能性可以被完全忽略。不過如果我們考慮地更為實(shí)際些,事故發(fā)生的概率或可能性都介于0到100%之間。
舉例來說,假設(shè)某一特殊的中斷事故(例如小于一個(gè)小時(shí)的電力中斷)有五分之一的發(fā)生概率(基于保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)學(xué)估算),風(fēng)險(xiǎn)概率(或稱可能性)就是0.2或20%;三分之一的事故發(fā)生率就是0.33或33%。相反的,小行星撞擊地球的幾率基本接近于零,而有人由于工作感冒生病的概率則趨近于1。
當(dāng)我們分析風(fēng)險(xiǎn)時(shí),我們考慮到事故發(fā)生的幾率,事故發(fā)生后的潛在的威脅程度(例如破壞正常所需的工作流程),以及各項(xiàng)故障點(diǎn)(比如有助于事故發(fā)生的故障點(diǎn))。我們以此將風(fēng)險(xiǎn)的可能性定義為事故發(fā)生幾率乘以潛在的破壞程度乘以故障點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行分析。
換句話說,業(yè)務(wù)連續(xù)性中風(fēng)險(xiǎn)的公式如下所示:
風(fēng)險(xiǎn) = 事故幾率 x 嚴(yán)重程度 x 故障點(diǎn)
我們可以將此公式用如下表格來展示(表格所列為示例數(shù)據(jù))
可能性:0表示不可能,1表示要發(fā)生
嚴(yán)重程度:0表示沒有影響,1表示完全破壞
故障點(diǎn):0表示沒有故障點(diǎn),1表示極容易受攻擊的
在“火災(zāi)”示例中,計(jì)算出的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)字代表基于指定的容易起火的位置,十分之四的火災(zāi)事故會(huì)引起重大的損失。從完整的表格中,你可以辨識(shí)出各種風(fēng)險(xiǎn),并對其進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序以便于進(jìn)一步的工作。雖然我們在示例表格中填寫了任意數(shù)值,許多這類數(shù)值可以從風(fēng)險(xiǎn)管理表中獲得,這些數(shù)值可以基于歷史數(shù)據(jù)或?qū)τ谔厥馐录O其結(jié)果的分析中得出。
作為一位業(yè)務(wù)連續(xù)性專員,需要確保進(jìn)行一次這樣的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,就像我們在上面所做的那樣,這樣可以識(shí)別對于企業(yè)可能存在的威脅。一旦就這一系列風(fēng)險(xiǎn)達(dá)成共識(shí),你可以開始業(yè)務(wù)影響分析(BIA)來判斷各種風(fēng)險(xiǎn)對于企業(yè)的財(cái)務(wù)或運(yùn)營的影響。
風(fēng)險(xiǎn)處理
在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中,一旦識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn),你需要決定如何進(jìn)行處理。以下是四項(xiàng)基本方法:
規(guī)避:決定如何避免會(huì)引起風(fēng)險(xiǎn)的操作。
減緩:通過各種途徑來降低或減緩風(fēng)險(xiǎn)的影響程度;如果不能消除風(fēng)險(xiǎn),至少降低其潛在的影響程度。
分擔(dān):找到另一家實(shí)體公司來吸收一部分風(fēng)險(xiǎn);保險(xiǎn)是經(jīng)常使用的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制。
接納:接受風(fēng)險(xiǎn)本身以及其可能引起的潛在威脅。
這些選項(xiàng)可以作為你的業(yè)務(wù)連續(xù)性/災(zāi)難恢復(fù)規(guī)劃策略的考慮因素。
業(yè)務(wù)連續(xù)性流程中的風(fēng)險(xiǎn)管理
在業(yè)務(wù)連續(xù)性工作流程中應(yīng)當(dāng)如何定位風(fēng)險(xiǎn)管理?讓我們考慮以下圖例,其描述了一個(gè)典型的業(yè)務(wù)連續(xù)性/災(zāi)難恢復(fù)過程的事件順序。
業(yè)務(wù)連續(xù)性過程事件順序
如你所見,風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)發(fā)生在流程初期。我們只有了解公司所面臨的風(fēng)險(xiǎn)之后才能進(jìn)行策略制定、規(guī)劃及其它工作。
風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)組織協(xié)會(huì)
國際風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)是ISO 31000,風(fēng)險(xiǎn)管理之部署原則和指南,該文件于2009年11月由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)發(fā)布。另一項(xiàng)有用的標(biāo)準(zhǔn)是ISO31010:2009,風(fēng)險(xiǎn)管理之風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù),其提供組織執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的指南。在美國的一份卓越的風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)是SP 800-30,其由美國國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究所(NIST)開發(fā)制定。當(dāng)致力于風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目時(shí),請確保使用上述已有的標(biāo)準(zhǔn)作為參考建議。
在美國,最突出的風(fēng)險(xiǎn)管理或許應(yīng)該是RIMS(風(fēng)險(xiǎn)與保險(xiǎn)管理協(xié)會(huì)),其通過教育規(guī)劃、專業(yè)認(rèn)證、會(huì)議、出版物、風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的信息和風(fēng)險(xiǎn)專業(yè)人士直接的網(wǎng)絡(luò),解決整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理課題。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是業(yè)務(wù)連續(xù)性流程的重要組成部分。從任何目前企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性/災(zāi)難恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn),比如BS 25999 Part 2 或 NFPA 1600:2010中,你都可以借鑒用于風(fēng)險(xiǎn)管理。
如果你的企業(yè)相當(dāng)龐大,或許有風(fēng)險(xiǎn)管理部門或類似的職能部門。確保和其保持聯(lián)系,并將其納入到你的業(yè)務(wù)連續(xù)性/災(zāi)難恢復(fù)方案之中。在整個(gè)業(yè)務(wù)連續(xù)性/災(zāi)難恢復(fù)規(guī)劃的開發(fā)中,利用該團(tuán)隊(duì)共享想法、經(jīng)驗(yàn),并且降低可能存在的困擾因素。

責(zé)任編輯:何健
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