如何破解欠發(fā)達國家的電費回收難問題?尼泊爾的經(jīng)驗來了!
造成欠發(fā)達國家電費回收難的原因有很多。面對信息化、移動化浪潮的沖擊,如何基于當(dāng)前大部分欠發(fā)達國家都不能短時間內(nèi)解決的電力基礎(chǔ)設(shè)施落后等問題的現(xiàn)狀,對欠發(fā)達國家的電費回收問題進行有效解決?從信息化建設(shè)的角度,挖掘配電側(cè)電費回收是一個可以踐行的思路。
(來源:微信公眾號“朗新研究院”作者:劉旭)
隨著“一帶一路”的蓬勃發(fā)展,“高山王國”尼泊爾與我國的經(jīng)濟聯(lián)系越來越緊密,我國電網(wǎng)企業(yè)也將有更多的機會去了解尼泊爾并開展合作和交流。同時,尼泊爾是一個典型的內(nèi)陸欠發(fā)達國家,受地理、歷史等因素的影響,被聯(lián)合國官方認(rèn)定為世界上最貧窮的國家之一。本文就以尼泊爾為代表,對欠發(fā)達國家的電費回收難題進行探索,以期有所借鑒。
欠發(fā)達國家面臨的電費回收問題可能有哪些?
(一)用戶繳費主動性不足且以后付費為主,電費回收周期長
欠發(fā)達國家大多發(fā)電側(cè)基礎(chǔ)建設(shè)落后,發(fā)電量低,尼泊爾也是如此,尤其是水電項目作為尼泊爾發(fā)電主力,受季節(jié)、天氣等因素影響大,常常難以穩(wěn)定運轉(zhuǎn),導(dǎo)致電力供應(yīng)緊張,停電和限電問題嚴(yán)重。這對民眾的日常生產(chǎn)生活造成了極大影響,民眾也因此缺乏對電網(wǎng)企業(yè)的信任,電費繳納的主動性不足。與此同時,由于經(jīng)濟落后,以尼泊爾為代表的欠發(fā)達國家一般尚未普及預(yù)付費電表,用戶習(xí)慣先用電后付費,整體電費回收周期較長。
(二)信息化手段落后,電費回收工作效率低
以尼泊爾為代表的欠發(fā)達國家智能電表的普及率較低,網(wǎng)絡(luò)也不發(fā)達,電費回收的相關(guān)工作仍以人工為主,比如現(xiàn)場抄表計費(地形復(fù)雜區(qū)域按季度人工抄表、無網(wǎng)地區(qū)離線抄核),賬單人工派送,繳費時以線下柜臺為主且代收依賴人工文件上傳和下載,收費問題也通過線下記錄和處理,效率低且易出錯,影響了電費回收的及時性和準(zhǔn)確性。
(三)違約用電/竊電嚴(yán)重,電費回收損失大
以尼泊爾為代表的欠發(fā)達國家由于缺乏資金和技術(shù),配電側(cè)基礎(chǔ)設(shè)施普遍陳舊且落后,導(dǎo)致違約用電/竊電嚴(yán)重,電費回收損失大。除此之外,尼泊爾網(wǎng)架結(jié)構(gòu)混亂、運行管理缺失,也使偷電行為更甚,嚴(yán)重影響了民眾正常的生產(chǎn)生活用電。
圍繞以上諸多欠發(fā)達國家電費回收普遍存在的問題,本文提出業(yè)務(wù)規(guī)則升級、數(shù)字化建設(shè)、業(yè)務(wù)流程再造的配電側(cè)系統(tǒng)化解決方法,下文將主要以尼泊爾為例進行實際方案的應(yīng)用的舉例。
如何促進欠發(fā)達國家的電費回收?
圖1 欠發(fā)達國家電費回收整體解決思路
(一)升級業(yè)務(wù)規(guī)則,推進預(yù)交費措施
通過升級業(yè)務(wù)規(guī)則逐漸改變付費習(xí)慣,讓用戶先交費后用電,杜絕或減少拖欠電費的情況。
圖2 預(yù)交費業(yè)務(wù)規(guī)則升級方案
1、啟動資金推進預(yù)付費
在經(jīng)濟許可情況下,電網(wǎng)企業(yè)可逐步普及預(yù)付費,即先用電后交費。預(yù)付費雖然從根本上杜絕了欠費的產(chǎn)生,但是對于以電費為主要成本的行業(yè)不友好,短期資金周轉(zhuǎn)困難將使用戶無法繼續(xù)從事生產(chǎn)活動,還需要解決啟動資金的問題。
為解決啟動資金問題,可在推廣預(yù)付費時,允許用戶貸款購電,通過接收第三方平臺貸款自動給用戶購電,用戶后續(xù)再次購電時需優(yōu)先償還銀行貸款及利息,既可解決用戶啟動資金問題,又可讓電網(wǎng)企業(yè)從中賺取額外的還貸手續(xù)費。
2、對高風(fēng)險用戶征收保證金
電網(wǎng)企業(yè)可對電費回收風(fēng)險較大的用戶征收用電保證金,類似于租房押金,避免后期呆壞賬的產(chǎn)生。在尼泊爾的電費管理制度中,無所有權(quán)文件仍允許建檔開戶,這類用戶有時存在逃費行為,壞賬風(fēng)險較高,若其較長時間仍未支付電費,電網(wǎng)企業(yè)可根據(jù)協(xié)議使用保證金結(jié)轉(zhuǎn)以避免壞賬風(fēng)險。
3、電費預(yù)存回饋
電網(wǎng)企業(yè)可在電費產(chǎn)生前開展電費贈送或兌換等促銷活動,提升用戶交費積極性,達到預(yù)收目的。比如預(yù)存可返還部分電費,充100元送10元;活動期間進行電費預(yù)存,可贈送電費余額;用戶還可以通過預(yù)存電費,在積分商城中兌換一定的電費余額。
(二)健全管理措施,推動電費回收數(shù)字化建設(shè)
電網(wǎng)企業(yè)可從抄核收工作入手進行電費回收問題及優(yōu)化管理措施探索,利用數(shù)字化、移動化建設(shè)健全配電側(cè)電費回收全過程。
圖3 電費回收數(shù)字化建設(shè)方案
1、提高出賬頻率
對于抄表周期長、出賬頻率低的問題,電網(wǎng)企業(yè)可參考我國已施行的分次劃撥思路,通過單純提高計費系統(tǒng)出賬頻率來提升電費回收效率。比如針對按季度抄表用戶,可實行按月發(fā)行平均電費的措施,系統(tǒng)自動取多月平均用電量作為抄表月用電量并據(jù)此來估算未來非抄表月用電量,提前發(fā)行未來月份電費,解決出賬頻率問題。
2、實現(xiàn)離線抄核收
對于網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致的電費回收障礙,最直接的方式就是離線完成所有抄核收工作。比如對于賬單數(shù)據(jù)上傳滯后的離線抄表計費地區(qū),電網(wǎng)企業(yè)可通過建設(shè)移動現(xiàn)場作業(yè)APP實現(xiàn)離線抄核收,員工只需在工作站下載抄表任務(wù),后續(xù)抄表、計費、賬單打印、收費、收據(jù)打印等工作均支持在移動設(shè)備上離線完成,減少上門次數(shù),提高抄表員工作效率,有效縮短電費回收周期。
3、打通多渠道賬單通知和繳費
對于賬單推送及交費的效率或準(zhǔn)確性問題,電網(wǎng)企業(yè)需結(jié)合國情循序漸進地建設(shè)多渠道的賬單通知和交費服務(wù)。
以尼泊爾為例,近年來,該國智能手機率使用率逐年攀升,針對賬單通知的效率問題,可拓展短信、郵件或掌廳消息推送等多種渠道賬單通知訂閱服務(wù);針對代收非實時的問題,可與CellPay、eSewa、HBL、IMEPay、Khalti、Mahalaxmi Bikas Bank、Nepal Investment Bank、Prabhu Bank等第三方金融或非金融機構(gòu)集成并接入繳費平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一的實時代收,其他還可拓展例如代扣等方式,提升系統(tǒng)的應(yīng)用性能及數(shù)據(jù)處理效率。
4、建設(shè)高效的獎懲體系和催費流程
在電費回收后期,電網(wǎng)企業(yè)需結(jié)合當(dāng)?shù)刂贫?,通過數(shù)字化建設(shè)優(yōu)化獎懲體系和催費流程。
以尼泊爾為例,結(jié)合其交費優(yōu)惠和違約金政策、欠費停復(fù)電要求以及黑名單制度,可建設(shè)集欠費查詢、催費、停復(fù)電、黑名單于一體的遞進式信息管理系統(tǒng)。用戶交費時,系統(tǒng)會根據(jù)優(yōu)惠或違約金時限實時計算應(yīng)交電費;當(dāng)欠費狀況符合催費策略,系統(tǒng)自動進入催費程序,將通過短信、郵件或第三方催費等方式引導(dǎo)具體工作;當(dāng)欠費狀況達到停電標(biāo)準(zhǔn)時,系統(tǒng)自動觸發(fā)流程執(zhí)行停電動作;當(dāng)欠費狀況符合黑名單策略時,系統(tǒng)將自動把用戶納入黑名單并限制其用電及辦理業(yè)務(wù)。
5、閉環(huán)管理用戶咨詢、投訴或建議
對于賬單及收費問題,電網(wǎng)企業(yè)需開放多種途徑的客戶服務(wù)并妥善處理相應(yīng)問題,通過信息系統(tǒng)進行流程化管理及跟蹤,實現(xiàn)問題閉環(huán)。
針對處理用戶電費問題效率低的狀況,可通過建立全國統(tǒng)一的客服系統(tǒng)隨時提供賬單或收費問題獲取入口,并通過健全賬單或收費爭議管理流程跟蹤問題解決。用戶可通過撥打統(tǒng)一客戶服務(wù)熱線電話或與線上智能人工客服對問題進行溝通,還可通過Facebook、Twitter、郵件等方式聯(lián)系電網(wǎng)企業(yè)尋求幫助。
對于賬單或收費爭議,電網(wǎng)企業(yè)可記錄爭議信息并發(fā)起爭議處理流程,對爭議進行調(diào)查取證和金額評估,取證結(jié)果通過審核后進入爭議處理環(huán)節(jié),若用戶不同意處理方案則轉(zhuǎn)入外部資源處理環(huán)節(jié)(例如法律訴訟等)并記錄處理結(jié)果,實現(xiàn)流程化管理。
(三)再造竊電處理業(yè)務(wù)流程,促進追繳增收。
電網(wǎng)企業(yè)可通過創(chuàng)建違約用電/竊電跟蹤處理工作流程,盡力挽回電費回收損失。
對于非建檔用戶偷電問題,當(dāng)前大多發(fā)達國家是通過直接追繳電費或罰款的方式進行補救,還較缺乏有效的溯源追蹤管理機制,電網(wǎng)企業(yè)可對竊電處理工作進行梳理,完善跟蹤處理流程。
比如首先要對來自電表異常、防竊電監(jiān)測、線損監(jiān)控、舉報等渠道的偷電線索進行記錄,然后對有效線索進行現(xiàn)場檢查及綜合處理(包括計費及罰款評估、換表、維修等),待處理結(jié)果審核通過后對追繳電費或罰款生成賬單并跟蹤支付情況,若用戶拒不執(zhí)行,可協(xié)調(diào)外部資源進行處理(包括法律訴訟等)并重新計費或罰款評估直至完成追繳工作,實現(xiàn)系統(tǒng)化的竊電追蹤處理流程。
結(jié)語
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,欠發(fā)達國家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)將不斷完善,工業(yè)化水平也將不斷提高。電網(wǎng)企業(yè)還可結(jié)合不同國家的社會文化背景及經(jīng)濟發(fā)展水平,從自動化抄核收、大客戶管理等方向探索新的電費回收方案,筆者也將持續(xù)觀察、探索和總結(jié),期待能為電網(wǎng)企業(yè)海外擴展貢獻更多經(jīng)驗,也歡迎讀者的交流互動。
責(zé)任編輯:雨田
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