《電力營銷管理手冊》電力營銷管理的一般問題——電力營業(yè)管理工作的基本職責(zé)
第一章 電力營銷管理的一般問題
第六節(jié) 電力營業(yè)管理工作的基本職責(zé)
電力工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營成果通過營業(yè)管理人員的工作體現(xiàn)出來。營業(yè)管理工作的工作水平直接影響著電力工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此,要求營業(yè)管理工作人員應(yīng)敬業(yè)愛崗,牢固樹立起人民電業(yè)為人民的思想,要全心全意為客戶分憂解難,且應(yīng)不斷提高技術(shù)、業(yè)務(wù)水平,掌握并認(rèn)真履行本職工作的崗位責(zé)任、工作標(biāo)準(zhǔn),以及有關(guān)的方針、政策,了解服務(wù)對象狀況,提高服務(wù)質(zhì)量。總之要通過營業(yè)管理工作各崗位的密切配合、相互制約、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的去完成各項工作任務(wù)。
一、敬業(yè)愛崗.全心全意為客戶服務(wù)
(1)營業(yè)工作人員要熱愛本職工作,具備全心全意為客戶服務(wù)的高度責(zé)任心和事業(yè)心。本著對國家負(fù)責(zé)和對客戶負(fù)責(zé)的一致性為準(zhǔn)則做好本職工作,更好地為客戶服務(wù)。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行供電職工服務(wù)守則,發(fā)揚(yáng)人民電業(yè)為人民的光榮傳統(tǒng),樹立客戶至上、服務(wù)光榮的觀念,遵守職業(yè)道德,虛心接受客戶監(jiān)督,聽取群眾意見主,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
(3)積極、認(rèn)真、主動地向客戶宣傳電業(yè)部門的方針、敢策。幫助客戶分憂解難,提高客戶按章用電的自覺性。保證電網(wǎng)正常的供用電秩序,促進(jìn)電力事業(yè)的健康發(fā)展。
(4)接觸客戶工作時必須保持衣帽整齊,佩帶電業(yè)部門證章,對客戶的態(tài)度和藹、有禮貌并尊重客戶的風(fēng)俗習(xí)慣。
(5)幫助客戶安全合理、節(jié)約地使用電能,解決客戶用電過程中的各種疑難問題,想客戶之所想,急客戶之所急,做客戶的貼心人,把電力企業(yè)全體職工的愛心送到千家萬戶。
總之在一切工作中用熱情的態(tài)度、文明的語言、關(guān)懷的心情、樸實的作風(fēng)、周刊的方法、優(yōu)等的質(zhì)量為客戶服務(wù)。
二、掌握必要的專業(yè)知識和技能
電力工業(yè)企業(yè)的營業(yè)管理工作是服務(wù)性較強(qiáng)的工作,要想做好服務(wù)工作既要有較高的服務(wù)熱情更要有過硬的服務(wù)本領(lǐng)右因此,要求營業(yè)管理人員按照《電力工人技術(shù)等級標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)崗位的標(biāo)準(zhǔn)要求掌握必備的知識和技能,并在實際中不斷提高,勝任本職工作。
(1)營業(yè)人員要不斷加強(qiáng)電業(yè)方針政策與技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高工作能力,正確掌握與執(zhí)行各項供電^用電規(guī)章制度。熟悉《供電營業(yè)規(guī)則》及實施細(xì)則;熟悉崗位責(zé)任制;熟悉電價。能計算變損、線損;能計算電費(fèi);能解答客戶的詢問。
(2)了解電能計量裝置的特性,正確抄算電量,判斷電能表的故障及錯誤接線,能檢查、發(fā)現(xiàn)和處理各種竊電行為,堅決維護(hù)電力企業(yè)和國家利益。
(3)了解一般的財務(wù)、會計制度,正確處理電費(fèi)及各類雜項費(fèi)用收取的財務(wù)賬目,加強(qiáng)管理,合理增收,避免電費(fèi)及其他費(fèi)用的拖欠。
(4)掌握統(tǒng)計基本知識,正確統(tǒng)計電量、電費(fèi)等數(shù)據(jù)并通過綜合統(tǒng)計和分析,提出問題制定措施、改進(jìn)工作。
(5)掌握營業(yè)工作質(zhì)量管理知識和營業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理知識,開展班組管理、生產(chǎn)技術(shù)管理顙營業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,全面提高營業(yè)管理工作水平。
(6)學(xué)習(xí)掌握電子計算機(jī)的基礎(chǔ)知識,發(fā)揮電子計算機(jī)在營業(yè)管理工作中的作用,并不斷開拓電子計算機(jī)在營業(yè)管理工作中的應(yīng)用范圍6
三、認(rèn)真履行崗位責(zé)任,做好工作
營業(yè)管理工作中,各項任務(wù)的完成是由各崗位互相配合、協(xié)作而實現(xiàn)的、相互之間既有制約也有聯(lián)系,又要密切配合,各負(fù)其責(zé),杜絕各種差錯、事故的發(fā)生。
1.營業(yè)工作的主要崗位
從營業(yè)工作任務(wù)要求,由客戶報裝接電與電業(yè)部門建立供用電關(guān)系開始到使用電能,上繳電費(fèi)完成第一次循環(huán),其中的大量工作由營業(yè)工作的各崗位實現(xiàn)。這些崗位主要有:用電登記、用電調(diào)查、抄表、電費(fèi)核算、收費(fèi)、抄表整理、核算整理、收費(fèi)整理、應(yīng)收款整理、營業(yè)統(tǒng)計、內(nèi)線,營業(yè)管理等工種。另外還要有用電檢察、負(fù)荷控制、裝表接電、電能表修校等工種的密切配合。
2.認(rèn)真履行崗位責(zé)任
營業(yè)工作的崗位分工是明確的,各崗位均有各自的崗位責(zé)任,國家電力公司及各地電力公司都頒發(fā)過營業(yè)管理工作制度、管理辦法、崗位責(zé)任等,這些都是做好營業(yè)管理工作的依據(jù)和保障。只有分工協(xié)作,明確各自的責(zé)任,才能使?fàn)I業(yè)工作管理水平不斷提高。
具體的崗位責(zé)任、工作標(biāo)準(zhǔn)將在以后各有關(guān)章節(jié)中分別介紹。
四、營業(yè)管理方面的責(zé)任事故
各供電企業(yè)、農(nóng)電公司、縣電力公司,為保證用電營業(yè)工作的質(zhì)量,對用電營業(yè)人員進(jìn)行有效的內(nèi)部監(jiān)督,特別制定了一系列關(guān)于用電營業(yè)人員的工作標(biāo)準(zhǔn):有關(guān)營業(yè)管理方面的標(biāo)準(zhǔn)之一就是責(zé)任事故。有了責(zé)任事故的標(biāo)準(zhǔn),有利于提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,嚴(yán)明工作紀(jì)律,明確工作中出現(xiàn)錯誤后,應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。下面給出某供電企業(yè)所列責(zé)任事故的條款,供參考。
(一)屬于下列情況之一者屬于責(zé)任事故
1.登記方面
(1)未按規(guī)定審核用電申請者提供的有關(guān)資料;
(2)未按規(guī)定日期輸入用電登記信息;
(3)各種登記信息輸入錯誤,內(nèi)容不全造成電量電費(fèi)收取錯誤;
(4)用電申請等原始憑證未按期轉(zhuǎn)出或損壞丟失;
(5)各項營業(yè)費(fèi)用收取錯誤;
(6)雜項收據(jù)、款項額丟失;
(7)未及時上繳當(dāng)日收取的款額。
2.抄表方面
(1)不按倒日領(lǐng)取抄表器,未按倒日抄表;
(2)違反制度估算或錯誤抄表造成電量電費(fèi)收取錯誤;
(3)抄表時發(fā)現(xiàn)計量裝置及其他異常情況不做記錄;
(4)未按期返回抄表器,損壞、丟失抄表器;
(5)長期漏戶或非正常劃零;
(6)發(fā)現(xiàn)違約用電,竊電行為未按規(guī)定處理;
(7)未按規(guī)定及時催繳電費(fèi)。
3.發(fā)行方面
(1)錯、漏發(fā)行;
(2)未按倒日上裝、下裝抄表器;
(3)丟失、損壞抄表器;
(4)抄表器下裝前未按規(guī)定進(jìn)行瀏覽,至使出現(xiàn)大電量的錯誤,影響電費(fèi)收繳工作;
(5)發(fā)行減額單據(jù)沖銷應(yīng)收電費(fèi)者。
4.收費(fèi)方面
(1)當(dāng)日收取的款項未接規(guī)定日清日結(jié);
(2)電費(fèi)收據(jù)或款項丟失,影響電費(fèi)收入;
(3)托收電費(fèi)核對有誤或未按規(guī)定送銀行托收,影響電費(fèi)及時回籠;.
(4)發(fā)現(xiàn)違約、竊電未按規(guī)定處理;
(5)按到銀行退票通知單后未及時處理;
(6)發(fā)行減額單據(jù)沖銷應(yīng)收電費(fèi)。
5.營業(yè)出納方面
(1)挪用電費(fèi)款項;
(2)丟失支票或現(xiàn)金;
(3)未按規(guī)定核對各收費(fèi)窗口當(dāng)天發(fā)生的款項;
(4)未按規(guī)定上繳電費(fèi)收入、雜項收入;
(5)未按規(guī)定制作憑證并轉(zhuǎn)出。
6.營業(yè)會計、電費(fèi)整理方面
(1)收費(fèi)章管理不嚴(yán)造成損失或收費(fèi)章丟失;
(2)未接規(guī)定核對賬目,造成錯賬,影響電費(fèi)收入;
(3)未按規(guī)定發(fā)放電費(fèi)收據(jù);
(4)未按規(guī)定核對收費(fèi)工余額或核對有誤;
(5)未接規(guī)定將臨時補(bǔ)交電費(fèi)沖轉(zhuǎn)正式發(fā)行;
(6)未按規(guī)定核對當(dāng)日發(fā)行的電量電費(fèi),影響月末結(jié)賬或統(tǒng)計報表工作;
(7)各項收入未按規(guī)定全額上繳;
(8)余項專用收據(jù)及電費(fèi)收據(jù)管理混亂造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失;
(9)交回的雜項收據(jù)存根(或雜項明細(xì)單)及電費(fèi)收據(jù)存根未按規(guī)定核對或未按規(guī)定簽封保管。
7.微機(jī)專責(zé)、信息審核方面
(1)信息審核有誤,造成電量電費(fèi)錯誤;
(2)原始資料保管不當(dāng)造成損失或丟失;
(3)硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件故障不及時處理,影響正常生產(chǎn);
(4)網(wǎng)絡(luò)重要信息、指令控制不利,造成數(shù)據(jù)丟失或營業(yè)事故;
(5)正常工作所需物品無計劃,影響工作正常運(yùn)行。
8.用電檢查、報裝接電方面
(1)私自改變運(yùn)行方式和擅自批報用戶用電造成錯、漏收電量電費(fèi);
(2)未認(rèn)真審核高低壓電氣工程施工圖紙,使工程造成損失;
(3)未按規(guī)定進(jìn)行定檢,給客戶帶來違約、竊電機(jī)會,影響本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;
(4)低壓封印鉗子及封印管理混亂,造成封印及封印鉗子丟失;
(5)裝表接電錯接線,錯、漏乘倍率,造成電量電費(fèi)損失;
(6)未按工作標(biāo)準(zhǔn)驗收,使本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到損失;
(7)事故換表不及時或裝出、撤回表的表示數(shù)記載有誤,造成電量電費(fèi)計算錯誤;
(8)未按規(guī)定履行報裝手續(xù),造成漏戶或影響規(guī)范化服務(wù);
(9)未按規(guī)定制定計劃或未按計劃進(jìn)行實施.影響了本企業(yè)的效益;
(10)發(fā)現(xiàn)違約竊電未按規(guī)定處理。
9.竊電和收費(fèi)方面
(1)發(fā)現(xiàn)違約、竊電不按規(guī)定處理;
(2)已查處的違約、竊電用戶用電現(xiàn)場未按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改造,使用戶有繼續(xù)竊電的機(jī)會;
(3)收取的款項未及時上繳;
(4)未按規(guī)定處理調(diào)查申請;
(5)未按規(guī)定處理抄表員反饋的客戶現(xiàn)場用電的異常的信息情況;
(6)未按計劃對現(xiàn)場工作質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查、檢查。
10.營業(yè)統(tǒng)計方面
(1)統(tǒng)計報表不及時、準(zhǔn)確,影響全局統(tǒng)計匯總;
(2)虛報違約、竊電罰款,弄虛作假者;
(3)虛報、瞞報售電平均單價,采取降低售電平均單價增加售電量,弄虛作假者;
(4)營業(yè)有關(guān)政策及各項標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度執(zhí)行有誤,造成報表錯誤;
(5)丟失損壞用戶設(shè)備原簿、申請單等長期保管的重要資料。
11.計量方面
(1)裝表接電錯接線。錯、漏乘倍率,造成電量電費(fèi)損失;
(2)電能計量裝置未經(jīng)試驗即投人運(yùn)行,造成電量電費(fèi)損失;
(3)未按周期修枝或更換電能計量表,以及事故換表不及時,造成電量電費(fèi)損失;
(4)丟失損壞精密儀表或其他設(shè)備。
12.其他方面
(1)隱瞞責(zé)任事故不報,情節(jié)嚴(yán)重者;
(2)私自減免貼費(fèi)造成損失者;
(3)對農(nóng)戶違、竊用電采取“私了”或者“養(yǎng)私戶”謀取個人私利者。
(二)事故分類
上述責(zé)任事故按影響電量、電費(fèi)額度劃分為非考核性事故、考核性事故。
考核性責(zé)任事故劃分為:
(1)一般責(zé)任事故(電費(fèi)千元~萬元);
(2)嚴(yán)重責(zé)任事故(電費(fèi)萬元~10萬元);
(3)重大責(zé)任事故(電費(fèi)10萬元)。
不能按電量電費(fèi)額度來認(rèn)定的責(zé)任事故定為嚴(yán)重責(zé)任事故。
(三)責(zé)任事故的處理
(1)各單位在考核事故中凡是發(fā)生一般責(zé)任事故,在工作中未造成嚴(yán)重影響的,對事故責(zé)任者扣發(fā)3~6個月綜合獎。
(2)凡是發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故的單位應(yīng)立即組織有關(guān)人員對發(fā)生的事故進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,并按要求填報營業(yè)工作責(zé)任事故報表,及時報用電營業(yè)部。對責(zé)任事故者扣發(fā)6~12個月所有獎金。全年發(fā)生兩次以上嚴(yán)重責(zé)任事故者給予下崗處理。
(3)凡是發(fā)生重大責(zé)任事故的單位按要求填報營業(yè)責(zé)任事故報表,供電企業(yè)經(jīng)調(diào)查核實后給予通報批評,并取消先進(jìn)單位評選資格。對事故責(zé)任者扣發(fā)一年以上所有獎金并給予行政記大過處分,全年累計發(fā)生兩次重大責(zé)任事故者給予開除局籍留局察看1年的處分,情節(jié)嚴(yán)重的造成重大經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)追究刑事責(zé)任。
(4)凡是有意造成經(jīng)濟(jì)損失千元以上者調(diào)離工作崗位,并賠償損失;造成經(jīng)濟(jì)損失萬元以上者開除處理,賠償損失并根據(jù)情節(jié)追究其刑事責(zé)任。
(5)對于所發(fā)生的營業(yè)工作嚴(yán)重責(zé)任事故和重大責(zé)任事故,必須嚴(yán)肅認(rèn)真對待,要做到三不放過:即事故查不清不放過;事故責(zé)任查不出來不放過;責(zé)任者不受到教育和不制定防范措施不放過。對屢犯不改和隱瞞事故不報者,情節(jié)嚴(yán)重的造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)追究刑事責(zé)任申
(6)對于發(fā)現(xiàn)本崗位以外的經(jīng)濟(jì)責(zé)任事故避免經(jīng)濟(jì)損失有貢獻(xiàn)者,應(yīng)給予表揚(yáng)和獎勵。
(7)發(fā)生嚴(yán)重以上責(zé)任事故需按報表的要求逐級上報。
五、用電營業(yè)人員內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
為了加強(qiáng)營業(yè)基礎(chǔ)工作,提高營業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平,使?fàn)I業(yè)管理工作再上新臺階,必須清理營業(yè)管理中的死角,堵塞營業(yè)管理中的漏洞。在工作中要實行崗位責(zé)任制,規(guī)定營業(yè)管理人員的職權(quán)范圍、工作內(nèi)容與要求,并進(jìn)行定期檢查和考核。為完善用電營業(yè)人員內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,應(yīng)特制定一系列工作標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)是:
(1)用電登記工工作標(biāo)準(zhǔn);
(2)用電稽查工工作標(biāo)準(zhǔn);
(3)抄表工工作標(biāo)準(zhǔn);
(4)收費(fèi)工工作標(biāo)準(zhǔn);
(5)營業(yè)發(fā)行員工作標(biāo)準(zhǔn);
(6)營業(yè)會計工作標(biāo)準(zhǔn);
(7)營業(yè)出納工作標(biāo)準(zhǔn);
(8)信息審核員崗位工作標(biāo)準(zhǔn);
(9)系統(tǒng)管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn);
(10)用電檢查員工作標(biāo)準(zhǔn);
(11)用電檢查專責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn);
(12)營業(yè)專責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn);
(13)營業(yè)主任工作標(biāo)準(zhǔn);
責(zé)任編輯:繼電保護(hù)
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