電力信息化工程建設項目管理
2.2 進行項目整體管理
2.2.1 項目全生命周期
全生命周期指從項目需求、立項論證、項目招標、項目范圍說明書、項目管理計劃、指導和管理項目的執行、監控和控制項目工作、綜合變更控制及收尾、使用、項目成果消亡的整個過程。不僅包括前期的項目需求、立項論證,更包括項目結束后的使用和消亡過程。全生命周期不只對立項、方案及進度、成本、質量、文檔等的常規管理,還應涉及決策管理、數據分析等內容。
進行項目全生命周期管理,有利于對項目相關組織機構、人、財、物等資產全過程管理,例如:項目前期主要是項目規劃系統、物資招標系統,項目建轉運后,IRS(電力信息通信項目管理系統)中的數據資源就接入ERP系統及信息系統綜合監管IMS系統、數據資源管理工具、數據中心等業務系統中進行主數據共享、業務數據互通。
2.2.2 全面管理融合
合理制定總體規劃和項目管理計劃,注重統籌管理,指導項目建設。通過全面計劃管控,融合年度項目計劃、投資計劃、工程進度計劃等進行全面的預算、風險及責任管理。不斷的監控信息系統項目進度、成本、質量完成情況,從而進行技術評審和管理評審,通過Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(處理)循環,做到預先控制、過程控制、事后控制。
2.2.3 有效應用現代項目管理方法
現代項目管理方法,能夠高效推動項目建設。在項目管理中,要充分應用現在項目管理方法來管理項目,40%的電力信息化建設主管人員對項目管理的高級知識,例如戰略管理、流程管理及知識管理,理解的還不夠深刻,只是停留在一種模糊的概念。企業在實施現代項目管理過程中最終以失敗告終的概率還是很大的。傳統的項目管理方法對于大型信息系統項目管理而言是缺乏工具、技術和方法的,要提高智能電網信息系統建設水平,就需要借鑒成熟的項目管理理念和數學模型,建立學習型組織。
2.3 委托第三方項目監理對信息系統工程項目實施監理
獨立第三方監理機構為電力信息系統工程提供的規劃與組織、協調與溝通、控制與管理、監督與評價方面的服務,其目的是支持與保證信息系統工程的成功[5]。實踐中信息化項目監理一般分為:全程監理,(事前的)咨詢監理,(事后的)驗收監理。信息系統工程監理的內容可概括為:三控二管一協調。監理方對電力采購進貨、網絡施工、軟件開發、測試和驗收;硬件、軟件、附屬設備投資;軟件開發工期等進行監管,可有效解決由電力企業員工項目管理人員來兼任項目監理的情況,畢竟,專業化的監理取得監理資質、監理經驗豐富。
2.4 重視項目后評價
項目后評價是項目管理成功的一個重要環節,然而項目管理人員往往覺得項目后評估工作繁瑣,做的不夠仔細,可操作性不強。其實好的項目后評估會引導后續項目的開展,并促進項目過程改進。雖然不同類型的電力信息系統項目評估要求不同,但大多包括客戶滿意度、盈利要求、后續項目指標要求、內部滿意度要求,加權后得到具體分值,形成項目的一個后評價報告。為了達到項目后評價的目的,后評估方法應采用宏觀結合微觀、定性結合定量分析對比,通過綜合分析(常用的方法有成功度分析法等成熟方法),總結經驗教訓,對效果評價。
3 結語
在國網公司“三集五大”體系建設及智能電網管理要求下,該文根據電力信息化項目管理需求及現狀,從標準制度體系健全、項目整體管理、第三方項目監理對信息系統工程項目實施監理、重視項目后評價四個方面進行了詳細部署,細化了各階段的工作任務,并分階段落實信息化項目管理內容,穩步提升了電力信息化工程建設項目管理水平,該文的信息化項目工程項目管理思路和具體內容、方法可為國網公司其他網省提供參考。(作者:劉小華、王超、樊鵬華)
參考文獻
[1] 曾遠,廖潔紅.淺析如何加強電力工程項目管理[J].經營管理者,2014(25):333.
[2] 柳純錄.信息系統項目管理師教程[M].2版.清華大學出版社,2008:337.
[3] 陳德平.淺談電力工程建設項目管理存在問題及控制措施[J].電力科技,2012(21):156.
責任編輯:大云網
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