物資管理信息系統(tǒng)在清河發(fā)電有限責(zé)任公司的開發(fā)應(yīng)用

2013-12-03 15:38:56 電力信息化　點(diǎn)擊量：評論 (0)

一、引言物資管理是工業(yè)企業(yè)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有著直接的影響，其管理水平的高低直接影響著企業(yè)的綜合管理效益。物資管理是企業(yè)除降低人工和材料的損耗和擴(kuò)大產(chǎn)品銷售以外的第三利潤

、合同單審批、在線采購交易管理和采購執(zhí)行管理、物資入庫管理、物資補(bǔ)貨管理等功能。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)下采購管理和網(wǎng)上采購管理兩種方式。

其業(yè)務(wù)處理過程可描述如下：采購人員根據(jù)審批批準(zhǔn)的物資需求計(jì)劃表，得到各種物資的總需求量，結(jié)合現(xiàn)有庫存和儲(chǔ)備要求，進(jìn)行物資平衡，得到最終采購數(shù)量，生成物資采購計(jì)劃單。

網(wǎng)下采購管理：由計(jì)劃員自己回填供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息。

網(wǎng)上采購管理：在物資網(wǎng)站上發(fā)布擬采購的物資信息，經(jīng)過比價(jià)、競價(jià)、議價(jià)等信息交流之后，從而確定供應(yīng)商，并在網(wǎng)上進(jìn)行物資采購。

物資補(bǔ)貨管理：在庫存物資數(shù)量低于儲(chǔ)備定額下限時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)物資儲(chǔ)備定額生成采購計(jì)劃。

4．倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)

物資倉儲(chǔ)管理主要實(shí)現(xiàn)了物資的待驗(yàn)收登記、入庫/退貨管理、出庫/退庫管理、庫存管理、儲(chǔ)備定額管理、盤點(diǎn)管理、代保管物資管理、修舊利廢管理、呆滯物資管理、對外銷售管理。

主要完成物資的收、發(fā)、存以及盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)等功能。

其業(yè)務(wù)流程可描述如下：物資采購?fù)戤呥\(yùn)抵倉庫，首先要進(jìn)行到貨登記、驗(yàn)收和入庫等操作；各部門根據(jù)以前的物資需求計(jì)劃，填制領(lǐng)料單，進(jìn)行領(lǐng)料操作，并填制使用質(zhì)量反饋意見書；系統(tǒng)根據(jù)物資收發(fā)憑證自動(dòng)生成材料明細(xì)帳，提供庫存查詢；能夠按要求根據(jù)材料明細(xì)帳自動(dòng)進(jìn)行物資盤點(diǎn)處理。

5．物資超市管理

物資超市管理實(shí)現(xiàn)了超市物資的補(bǔ)貨管理、入庫/退貨管理、出庫/退庫管理、物資條碼打印、物資條碼查詢、超市結(jié)賬管理、庫存管理。

物資超市是指模擬百貨超市先提貨后付帳的經(jīng)營方式，可供需求部門自由挑選物資的一種物資存儲(chǔ)場所。系統(tǒng)根據(jù)需求計(jì)劃自動(dòng)生成超市補(bǔ)貨計(jì)劃，進(jìn)行物資補(bǔ)充。

各供應(yīng)商先將物資寄存在超市中，由超市代為保存。當(dāng)需求部門需要某物資并決定從超市領(lǐng)用時(shí)，由超市管理人員進(jìn)行領(lǐng)料登記，并進(jìn)行相應(yīng)的材料帳務(wù)處理。只有當(dāng)實(shí)際領(lǐng)用超市物資之后，進(jìn)行和供應(yīng)商之間的結(jié)算。

6．物資財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理構(gòu)成管理監(jiān)控層，主要對供應(yīng)業(yè)務(wù)層發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核物資財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物資管理中的資金流、信息流的統(tǒng)一。對企業(yè)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督。

財(cái)務(wù)稽核入庫管理：按庫房統(tǒng)計(jì)每月供應(yīng)入庫數(shù)、財(cái)務(wù)入庫數(shù)

財(cái)務(wù)稽核出庫管理：稽核大修出庫、稽核維護(hù)出庫、稽核勞保出庫、稽核小修非標(biāo)項(xiàng)目出庫、稽核基建工程出庫、稽核技改出庫、稽核余額核算報(bào)表。

6．物資綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)

綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析構(gòu)成決策支持層，是對物資系統(tǒng)中的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)進(jìn)行不同分析

責(zé)任編輯：和碩涵

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