流程化合同信息管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用

2013-12-13 10:47:18 電力信息化　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

摘要隨著信息時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，以及電力事業(yè)的蓬勃發(fā)展，用戶涉及的電力業(yè)務(wù)不斷增加，這對(duì)于各級(jí)供電企業(yè)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量都提出了越來(lái)越高的要求。面臨這樣的巨大壓力，流程化合同信息管理系統(tǒng)

電公司所有合同類(lèi)型的簽訂流轉(zhuǎn)需求業(yè)務(wù)，還增加了系統(tǒng)管理模塊用于Lotus Notes平臺(tái)本身的維護(hù)，查詢及統(tǒng)計(jì)等功能。

6.4先進(jìn)性

采用C/B瘦客戶端結(jié)構(gòu)層次：服務(wù)模塊、通訊前置模塊及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層。擴(kuò)充能力強(qiáng)，可維護(hù)性高，透明性好。有利于系統(tǒng)的安全和管理，對(duì)突發(fā)故障，可以通過(guò)服務(wù)器轉(zhuǎn)移迅速解決。

7.應(yīng)用前景

隨著公司的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，必將有越來(lái)越多的工作擺脫原有的管理運(yùn)行模式，而改為在以中心主機(jī)系統(tǒng)為核心、以寬帶網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)上運(yùn)行，以滿足工作實(shí)時(shí)、高效的要求。

8.使用效益

在法律法規(guī)日臻完善的今天，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)和規(guī)范合同的管理意義十分重大，不但可以提高合同辦事效益，提高合同經(jīng)辦人、審批人員的契約意識(shí)，維護(hù)我局的合法權(quán)益，間接體現(xiàn)在公司內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益也尤為明顯。

8.1大大提高了工作效率

據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，該系統(tǒng)的投入使用大大提高了公司的工作效率，利用辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，提高合同的會(huì)簽效率，加強(qiáng)協(xié)議的管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可完成合同的辦理、查詢過(guò)程，減輕了合同辦理部門(mén)員工的工作壓力，最主要是能夠節(jié)省大量的時(shí)間，用計(jì)算機(jī)管理合同可以極大的提高查找速度，每年可節(jié)約勞動(dòng)人工勞動(dòng)成本20萬(wàn)元左右。

8.2節(jié)約了辦公成本

由于實(shí)施了電子辦公，以往辦理時(shí)需要傳閱的的紙質(zhì)文件已經(jīng)可以節(jié)約下來(lái)，年共可節(jié)約資金十萬(wàn)元左右。

作者簡(jiǎn)介：

徐媛、女、1977年4月出生、本科、工程師、連供電公司信息中心系統(tǒng)維護(hù)工程師、研究方向企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè)等、通訊地址：大連市中山區(qū)中山路102號(hào)信息中心、郵編116001、E-mail: kelezh@dlgd.com、聯(lián)系電話：13998683675

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責(zé)任編輯：和碩涵

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