淺議內(nèi)部審計(jì)在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理中的作用
3.在事后,抓住竣工決算審計(jì)這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真全面進(jìn)行審計(jì)
竣工決算審計(jì)是整個(gè)工程竣工后的審計(jì),這是審計(jì)監(jiān)督的最后一關(guān),需通盤考慮,重點(diǎn)是對(duì)工程項(xiàng)目的概算執(zhí)行情況及超概算與否及其原因。工程項(xiàng)目資金的來源、支出及結(jié)余等財(cái)務(wù)情況,工程價(jià)款結(jié)算情況,資產(chǎn)交付使用情況,竣工決算財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)情況,節(jié)余資金的合理及分配情況等進(jìn)行認(rèn)真審計(jì)。對(duì)問題沒有得到解決的,不允許進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平,加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)工作,不僅需要內(nèi)部審計(jì)人員具有較高的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),而且更需要具有認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞的敬業(yè)精神。在實(shí)際工作中,一方面要加大對(duì)基建項(xiàng)目審計(jì)的力度,做好全過程的跟蹤審計(jì)監(jiān)督,有效遏制基本建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)不實(shí)、建設(shè)單位超付工程款等問題;另一方面,嚴(yán)格把住基建項(xiàng)目審計(jì)的各個(gè)關(guān)口,特別是嚴(yán)格把住竣工結(jié)算審計(jì)關(guān)。通過以上措施的實(shí)施,桂林供電局的內(nèi)部審計(jì)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中有效杜絕了審計(jì)扯皮、造價(jià)不實(shí)等現(xiàn)象,既提高了工作效率又有效控制了工程造價(jià)。近幾年,廣西電網(wǎng)公司委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)桂林供電局電網(wǎng)工程竣工決算審計(jì),審減金額由過去的幾百萬,到現(xiàn)在的幾萬,甚至沒有審減。這一結(jié)果,表明全過程跟蹤審計(jì)能有效控制工程建設(shè)成本和保障建設(shè)資金安全,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理,提高資金使用效率。
(二)有利于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。不斷完善工程管理的內(nèi)部控制制度
電網(wǎng)建設(shè)工程管理中存在的問題,追根究底就是內(nèi)部控制失效了。省級(jí)電力公司作為項(xiàng)目法人。應(yīng)建立起對(duì)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)的內(nèi)部控制機(jī)制。我國電力企業(yè)是一個(gè)由省、地區(qū)、縣(市)多層級(jí)組成的組織,每層級(jí)由很多部門組成。若要使每一層級(jí)、每一個(gè)部門都有效地執(zhí)行內(nèi)部控制,必須根據(jù)每一層級(jí)每一部門的利益關(guān)系及其特點(diǎn),分別確定每一層級(jí)每一部門的內(nèi)部控制規(guī)定。如廣西電網(wǎng)公司在原有制度的基礎(chǔ)上,于2009年3月19日,針對(duì)管理和各個(gè)環(huán)節(jié),建立健全工程管理制度,制定了一系列的管理規(guī)定:《廣西電網(wǎng)公司中央預(yù)算資金電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)規(guī)定》、《廣西電網(wǎng)公司中央預(yù)算資金電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)規(guī)定》、《廣西電網(wǎng)公司中央預(yù)算資金電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)規(guī)定》、《廣西電網(wǎng)公司中央預(yù)算資金電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理暫行辦法》、《廣西電網(wǎng)公司中央預(yù)算資金電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理規(guī)定》等12項(xiàng)管理規(guī)定。有了這些內(nèi)控制度,內(nèi)部審計(jì)在工程項(xiàng)目監(jiān)督檢查中才有章可循。
內(nèi)部審計(jì)在電網(wǎng)工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制中占據(jù)重要地位,內(nèi)部審計(jì)本身既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中重要的組成部分,又是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段。另外,內(nèi)部審計(jì)還能為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性的意見。應(yīng)該說,在企業(yè)不斷健全、完善內(nèi)部控制制度的過程中,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)是不可或缺的組成部分,其作用正顯得越來越重要。針對(duì)擴(kuò)大投資項(xiàng)目,南方電網(wǎng)公司系統(tǒng)為加強(qiáng)管理、堵塞漏洞,今年初,成立了以單位負(fù)責(zé)人為組長,計(jì)劃部、生技部、營銷部、財(cái)務(wù)部、企管部、安檢部、工程部、審計(jì)部、紀(jì)檢監(jiān)察室、農(nóng)電部等相關(guān)部門人員參加的加快城市電網(wǎng)改造和完善農(nóng)村電網(wǎng)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,從投資立項(xiàng)開始直至資產(chǎn)移交全過程審計(jì)監(jiān)督檢查,強(qiáng)化固定資產(chǎn)投資監(jiān)督管理,總結(jié)有效的管理經(jīng)驗(yàn),查找基本建設(shè)投資過程中存在的薄弱環(huán)節(jié)和潛在風(fēng)險(xiǎn),保障建設(shè)資金安全和投資效益實(shí)現(xiàn)。
審計(jì)部門根據(jù)工程建設(shè)的各個(gè)控制環(huán)節(jié)制定了一套檢查方案。2009年4月21日,南方電網(wǎng)公司印發(fā)了《中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司2009年固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督檢查工作方案》(審[2009]11號(hào)),由審計(jì)部門牽頭對(duì)電網(wǎng)建設(shè)與改造投資進(jìn)行監(jiān)管,在電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理中實(shí)施了全過程跟蹤審計(jì)。這一方案的實(shí)施,充分發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)的作用,進(jìn)一步提高公司系統(tǒng)電網(wǎng)建設(shè)規(guī)范管理水平,有利于更好地發(fā)揮投資效果。
電網(wǎng)公司對(duì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的電網(wǎng)工程項(xiàng)目內(nèi)部控制中的問題和薄弱環(huán)節(jié),要求相關(guān)單位和部門整改,并予以通報(bào)。通過充分運(yùn)用審計(jì)成果,內(nèi)部控制制度不斷完善。因此,在內(nèi)部控制規(guī)范下,全過程跟蹤審計(jì)不能消弱,只能加強(qiáng)。
(三)有利于控制工程造價(jià),提高建設(shè)投資效益
建設(shè)工程全過程跟蹤審計(jì)一般指自項(xiàng)目立項(xiàng)至竣工結(jié)算,為建設(shè)單位提供建設(shè)項(xiàng)目的全過程,全方位的工程管理監(jiān)督服務(wù)。通過跟蹤審計(jì),能動(dòng)地影響工程決策、設(shè)計(jì)、預(yù)算、招標(biāo)合同、施工過程、竣工結(jié)算等階段的工程造價(jià),確保投資價(jià)款的合理使用,最大限度地發(fā)揮建設(shè)工程投資效益。
例如“桂林市上海路南巷電纜下地工程”是桂林市重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目,桂林市撥款600萬元給桂林供電局。為節(jié)省有限的建設(shè)資金,桂林供電局領(lǐng)導(dǎo)高度重視項(xiàng)目管理工作。該工程自立項(xiàng)后,即組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)工作。在招標(biāo)過程中,嚴(yán)格執(zhí)行國家《招標(biāo)、投標(biāo)法》的規(guī)定。在招標(biāo)文件中加以明確,按綜合單價(jià)承包,合同價(jià)598萬元。在施工過程中,簽證、變更問題上,監(jiān)控工作落到實(shí)處,必須有審計(jì)、監(jiān)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工方四方簽字。結(jié)果,施工方結(jié)算送審時(shí),還是出現(xiàn)了問題。施工方送審金額698萬元,結(jié)算書按時(shí)結(jié)算,與合同簽訂不符。這就出現(xiàn)了在承包合同中和在結(jié)算中計(jì)算工程量依據(jù)不一致的問題,出現(xiàn)重復(fù)或多計(jì)列工程量的現(xiàn)象;投標(biāo)報(bào)價(jià)中漏列子目,在結(jié)算中重新計(jì)列,導(dǎo)致工程項(xiàng)目結(jié)算內(nèi)容與合同不符,價(jià)格虛高。經(jīng)過審計(jì)人員的嚴(yán)格審查,在施工方送審金額698萬元的基礎(chǔ)上,審減95萬元,結(jié)算金額603萬元。因全過程跟蹤審計(jì),造價(jià)監(jiān)控工作得當(dāng),避免了按照工程進(jìn)度付款,等到竣工決算審計(jì)時(shí),已經(jīng)多付給施工單位的尷尬局面。
跟蹤審計(jì)的實(shí)質(zhì)是建設(shè)全過程的綜合審計(jì),包括經(jīng)濟(jì)性審計(jì)(比如造價(jià)審計(jì))、效率性審計(jì)(比如工期和進(jìn)度審計(jì))和效果性審計(jì)(比如管理審計(jì)、投資效益審計(jì)等)。采取跟蹤審計(jì)模式,審計(jì)人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出改進(jìn)建議和措施,避免事后審計(jì)無效性問題的發(fā)生,真正實(shí)現(xiàn)投資控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制目標(biāo)。
(四)有助于從源頭上遏制投資領(lǐng)域的腐敗行為
跟蹤審計(jì)工作在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開始之時(shí),貫穿于可行性研究、立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工圖設(shè)計(jì)、概算、施工、監(jiān)理、竣工決算等建設(shè)全過程,有效滲透到項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的“預(yù)警”作用,以杜絕“工程上馬,干部倒下了”的現(xiàn)象發(fā)生。由于審計(jì)人員提前介入到項(xiàng)目建設(shè)的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,形成了全過程、全方位、經(jīng)常性的監(jiān)督制約機(jī)制,從而比事后監(jiān)督更能起到良好的預(yù)防腐敗作用。
(五)有助于提升投資決策的科學(xué)化程度,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。實(shí)現(xiàn)投資控制目標(biāo)
設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣直接決定投資效果的好壞。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),在施工階段影響工程造價(jià)的可能性為5%~25%,而在投資決策與設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響程度可能性為30%~75%。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行跟蹤審計(jì),實(shí)行審計(jì)關(guān)口前移,實(shí)現(xiàn)事先控制,有利于提高項(xiàng)目論證的可靠性、投資決策的科學(xué)性和設(shè)計(jì)方案的合理性,從而在源頭上保證建設(shè)項(xiàng)目的投資效益。
三、結(jié) 語
綜上所述,開展電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),既促進(jìn)了建設(shè)管理人員依法經(jīng)營的意識(shí),又提高了工作管理水平;既促進(jìn)了內(nèi)部控制制度的規(guī)范化,又確保各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。隨著電網(wǎng)建設(shè)投資的大幅增加,項(xiàng)目法人對(duì)電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的重視,建設(shè)工程實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)工作,將為推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目管理水平的提高,發(fā)揮其獨(dú)特的重要作用。
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責(zé)任編輯:電力交易小郭
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