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淺議電力企業(yè)知識(shí)管理

2018-02-26 17:50:37 大云網(wǎng)  點(diǎn)擊量: 評論 (0)
摘要:在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)代,以知識(shí)管理的理念來管理企業(yè),提高企業(yè)的綜合競爭力已成為決定企業(yè)未來命運(yùn)的關(guān)鍵。本文在研究和分析知識(shí)

摘要:在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)代,以知識(shí)管理的理念來管理企業(yè),提高企業(yè)的綜合競爭力已成為決定企業(yè)未來命運(yùn)的關(guān)鍵。本文在研究和分析知識(shí)管理概念及其重要性的基礎(chǔ)上,探討了如何在電力企業(yè)有效推行知識(shí)管理。


關(guān)鍵詞:電力 企業(yè) 知識(shí)管理  


    0 引言


    在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)日益成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最活躍的因素,企業(yè)間的競爭從以土地、勞動(dòng)力、資金為主的物質(zhì)資本競爭走向人力及智力資本競爭。對電力企業(yè)來說,面臨國家能源戰(zhàn)略、電力體制改革這樣日趨復(fù)雜多變的環(huán)境,需要我們運(yùn)用知識(shí)管理的新理念對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的管理和規(guī)劃。


    1 知識(shí)管理的概念


    知識(shí)管理(Knowledge Management,KM)誕生于知識(shí)經(jīng)濟(jì)逐漸興起,信息技術(shù)飛速發(fā)展,的時(shí)代。知識(shí)管理與信息技術(shù)密不可分,是信息管理的進(jìn)一步發(fā)展,第一代信息化管理的是數(shù)據(jù),第二代是信息,知識(shí)管理則是第三代,其管理對象是知識(shí)。知識(shí)管理與信息技術(shù)緊密結(jié)合,共同構(gòu)建企業(yè)智庫,成為未來企業(yè)核心競爭力的源泉。


    在信息時(shí)代里,知識(shí)已成為最主要的財(cái)富來源,而知識(shí)工作者就是最有生命力的資產(chǎn),組織和個(gè)人的最重要任務(wù)就是對知識(shí)進(jìn)行管理。知識(shí)管理將使組織和個(gè)人具有更強(qiáng)的競爭實(shí)力,并做出更好地決策。


    在知識(shí)管理中過程,一方面要發(fā)揮信息處理能力的最大化,另一方面也要尋求人的創(chuàng)新能力的最大化,尋求二者的最佳結(jié)合。使得個(gè)人的的創(chuàng)造能力通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理手段的傳播,在全企業(yè)的范圍內(nèi)起到應(yīng)有的作用,使得整個(gè)集團(tuán)都能共享這種創(chuàng)新。


    2 為什么要推行知識(shí)管理


    2.1 是企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中求生存的需要 現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)發(fā)展到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,更加復(fù)雜和充滿挑戰(zhàn)。知識(shí)管理就是為了企業(yè)的未來發(fā)展,為了應(yīng)對這種越來越復(fù)雜的外界環(huán)境,運(yùn)用集體智慧解決問題的一種相應(yīng)策略。其主旨就是通過知識(shí)共享,使得個(gè)人能力最大化,即將個(gè)人智慧融入到集體智慧之中,提高提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,以便企業(yè)可以從容快速的應(yīng)對風(fēng)云變幻的市場變化。對于知識(shí)企業(yè)而言,核心要素和能力是人力資本,它包括知識(shí)與技能、實(shí)體技術(shù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、價(jià)值系統(tǒng)、價(jià)值觀與規(guī)范五個(gè)構(gòu)面。知識(shí)管理能夠使企業(yè)與眾不同,提供企業(yè)競爭優(yōu)勢。員工的流動(dòng)帶來企業(yè)知識(shí)流失嚴(yán)重,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,建立組織記憶,避免財(cái)隨人走的風(fēng)險(xiǎn)。


    2.2 是企業(yè)降低成本、提高效率的需要 知識(shí)管理具有能夠降低企業(yè)成本、提高效率以及提高決策等能力。通過知識(shí)資源中的電子培訓(xùn)資料對員工進(jìn)行培訓(xùn),在節(jié)省教育訓(xùn)練成本基礎(chǔ)上,培育并提高員工知識(shí)能力、外部知識(shí)整合能力、員工創(chuàng)新能力、提高服務(wù)質(zhì)量的能力,從而減少重復(fù)勞動(dòng),有助于新進(jìn)人員有效地找到專業(yè)工作所需知識(shí)。并且將企業(yè)內(nèi)優(yōu)良案例分享給企業(yè)內(nèi)所有成員,促進(jìn)成員間的知識(shí)共享。


    任何企業(yè)當(dāng)前面臨的最大管理挑戰(zhàn)是——執(zhí)行,構(gòu)建執(zhí)行力核心在于使企業(yè)的三個(gè)核心流程:戰(zhàn)略、運(yùn)營及人員在日常的運(yùn)作中協(xié)調(diào)一致地運(yùn)行,并培育滲透于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行文化。其中,戰(zhàn)略流程解決做正確的事問題,運(yùn)營流程解決用正確的方式做事,人員流程則解決“合適的人應(yīng)用合適的能力做合適的事”的問題,執(zhí)行文化是解決讓員工“有熱情辦事”的問題。而企業(yè)的執(zhí)行力體系和知識(shí)之間有著內(nèi)在的緊密的邏輯聯(lián)系,比如戰(zhàn)略流程執(zhí)行需要決策支持知識(shí);運(yùn)營流程需要規(guī)范協(xié)作知識(shí);人員流程需要工作技能知識(shí);執(zhí)行文化則對應(yīng)著企業(yè)的氛圍文化知識(shí)。知識(shí)管理同上述四個(gè)環(huán)節(jié)密切關(guān)聯(lián),可以通過和戰(zhàn)略管理、流程管理、人力資源管理以及企業(yè)文化等管理要素的結(jié)合改進(jìn)企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行力的提升,提高企業(yè)管理效率。


    3 電力企業(yè)知識(shí)管理建設(shè)


    3.1 轉(zhuǎn)變觀念,建立知識(shí)分享的機(jī)制 企業(yè)推行知識(shí)管理真正的難點(diǎn)在于人的觀念轉(zhuǎn)變。所以首先強(qiáng)調(diào)觀念轉(zhuǎn)變,而且重要的是領(lǐng)導(dǎo)觀念更新,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一方面加強(qiáng)知識(shí)管理的學(xué)習(xí),提高認(rèn)知和延展知識(shí)的層面與深度;另一方面要起到表率作用,成為知識(shí)的供應(yīng)者,帶頭撰寫管理心得、專業(yè)技術(shù)成果和知識(shí)等方面的文章在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上共享,給企業(yè)中層管理人員及全體員工實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享塑造榜樣。


    再就是加快知識(shí)分享機(jī)制的建立,這是企業(yè)推行知識(shí)管理的關(guān)鍵。電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)本身的結(jié)構(gòu)與特性,規(guī)劃完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制及具體措施,以促進(jìn)組織的知識(shí)分享。一建立知識(shí)資本標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行流程,包括知識(shí)獲得、內(nèi)容審核、知識(shí)歸檔等。二組成跨專業(yè)、跨部門項(xiàng)目小組。通過項(xiàng)目小組來促進(jìn)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)交流與共享;三考慮將知識(shí)貢獻(xiàn)率作為衡量標(biāo)準(zhǔn)引入評價(jià)體系,將知識(shí)分享的情況與成效列為個(gè)人績效評估項(xiàng)目;另外通過參加行業(yè)協(xié)會(huì)、與相對應(yīng)電力企業(yè)結(jié)為友好單位,促進(jìn)企業(yè)與外界環(huán)境其他組織的知識(shí)信息交流互動(dòng),并充分發(fā)揮專家在知識(shí)供給中的作用。


    3.2 倡導(dǎo)積極的學(xué)習(xí)環(huán)境,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,建立學(xué)習(xí)平臺(tái) 有效地進(jìn)行知識(shí)管理,知識(shí)的積累和提高必須成為企業(yè)的中心任務(wù),強(qiáng)化學(xué)習(xí)則是必然。以組織學(xué)習(xí)作為知識(shí)管理的起始點(diǎn),是知識(shí)管理成功與否的重要元素。首先必須將全員學(xué)習(xí)任務(wù)作為制度固定下來,用完善、嚴(yán)格的制度來保證與規(guī)范。其次創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,建立網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu)。提高上下層之間交流的質(zhì)與量,下層能直接體會(huì)到上層的決策思想和智慧光輝,上層也能親自了解到下層的動(dòng)態(tài),吸取第一線的營養(yǎng)。


    有效地進(jìn)行知識(shí)管理,還需充分掌握并匯集組織人員的知識(shí),進(jìn)而轉(zhuǎn)化為組織知識(shí)。個(gè)人知識(shí)要成為組織知識(shí),需要具有主動(dòng)積極與胸襟開放的組織成員,樂意傳達(dá)個(gè)人知識(shí)并與人知識(shí)交流;此外必須塑造出一個(gè)有利于互動(dòng)的知識(shí)環(huán)境和學(xué)習(xí)平臺(tái),激勵(lì)成員開放討論、深度會(huì)談、經(jīng)驗(yàn)交流與觀察學(xué)習(xí)等途徑,創(chuàng)造新知識(shí)與擴(kuò)展組織知識(shí)。


    3.3 建立企業(yè)知識(shí)門戶和儲(chǔ)備經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的專門數(shù)據(jù)庫 知識(shí)按屬性分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí),顯性知識(shí)是指規(guī)程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)、文檔等;隱性知識(shí)則是隱藏在過程數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)中的關(guān)系知識(shí)及員工經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)管理特別強(qiáng)調(diào)通過將隱性知識(shí)沉積在制度及操作層面,創(chuàng)造有利于隱性知識(shí)傳遞的環(huán)境條件,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。可以通過構(gòu)建專家網(wǎng)絡(luò)、創(chuàng)辦內(nèi)部刊物等手段,加強(qiáng)隱形知識(shí)管理,使員工能夠快速及時(shí)地獲取所需專家經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。另外建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫系統(tǒng),包括案例管理、工作總結(jié)、成果報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、崗位自學(xué)等模塊。使每件工作、每個(gè)項(xiàng)目,都有體會(huì)、看法、方案、案例和成果報(bào)告等記錄記載進(jìn)入知識(shí)庫,沉淀下來以備共享。


    3.4 促進(jìn)知識(shí)社群建設(shè),設(shè)立知識(shí)主管 所謂知識(shí)社群,是由因?yàn)楣餐呐d趣或目標(biāo)而結(jié)合在一起,一群專業(yè)工作者所組成的正式或非正式的團(tuán)體。是當(dāng)前企業(yè)塑造文化的良好手段,企業(yè)設(shè)立知識(shí)社群,社群中的員工不斷創(chuàng)造、分享、集成彼此共同的知識(shí),大大激發(fā)員工的參與感,企業(yè)達(dá)到知識(shí)經(jīng)驗(yàn)分享效果,進(jìn)而有效解決問題。其中可以設(shè)立知識(shí)主管,主要職責(zé)就是了解公司及其環(huán)境,理解公司內(nèi)的信息需求,從而造就一個(gè)能夠促進(jìn)學(xué)習(xí)、積累知識(shí)和信息共享的環(huán)境,使每個(gè)人認(rèn)識(shí)到知識(shí)共享的好處,為公司的知識(shí)庫作出貢獻(xiàn)。


    4 結(jié)束語


    知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)管理已不再是一個(gè)陌生的概念,但對于電力企業(yè)而言,仍是一個(gè)全新的管理方式與思路。在電力企業(yè)全面推行知識(shí)管理,離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人有遠(yuǎn)見果斷地行動(dòng),離不開相應(yīng)企業(yè)文化和價(jià)值觀的培育,同時(shí)還需全體企業(yè)員工真正地參與。只有這樣腳踏實(shí)地做好認(rèn)知、策略、設(shè)計(jì)、開發(fā)測試、全面導(dǎo)入、維護(hù)評估等各個(gè)階段的工作,才能將我們的工作扎實(shí)地開展并進(jìn)行下去,使我們的企業(yè)管理邁上一個(gè)新臺(tái)階,最終獲得豐碩成果。


             參考文獻(xiàn)

[1]吳季松.知識(shí)經(jīng)濟(jì)[M].北京.北京科學(xué)技術(shù)出版社.1998.
[2]王方華.知識(shí)管理論[M].太原.山西經(jīng)濟(jì)出版社.1999.
[3]段賽勇,劉曉哲.知識(shí)管理與電力企業(yè)核心競爭力的提升[J].電力學(xué)報(bào).2008.23.

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責(zé)任編輯:電力交易小郭

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