成果管理信息系統的設計與開發

2013-12-13 10:28:26 電力信息化　點擊量：評論 (0)

[摘要]本文介紹了成果管理信息系統開發的過程說明了應用該系統后可取得的經濟效益。系統應用ASP技術，實現了基于瀏覽器方式的，網絡化成果管理。成果管理信息系統的開發與應用，確保了公司成果信息的準確性、及時

[摘要]本文介紹了成果管理信息系統開發的過程說明了應用該系統后可取得的經濟效益。系統應用ASP技術，實現了基于瀏覽器方式的，網絡化成果管理。成果管理信息系統的開發與應用，確保了公司成果信息的準確性、及時性，為基層單位管理人員提供了方便快捷的工作方式，為業務管理人員提供了高效的管理方式，為公司管理工作信息化奠定了基礎，為實現企業現代化管理創造了條件。

關鍵詞 成果管理信息系統網絡化設計與開發

1成果管理信息系統開發的意義
1.1成果管理信息系統開發的意義
目前，隨著市場經濟向更深層次的不斷發展，信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中占有一席之地，誰就會有更多的優勢。從電力系統的各公司管理的現狀來看，已經有將成果管理信息化的先例，如福州供電公司將科技項目、科技資金、科技成果、合同管理等內容全部實現了網上申報批復。
公司的成果管理部門是企業實現科技創新任務的關鍵，是企業與各基層單位之間的橋梁和紐帶，能否挖掘有較高技術含量的成果，開發新技術、新工藝，并使成果產業化，成果管理部門起著至關重要的作用。但是在信息化方面我們還有很大的差距，為了實現利用信息技術建立新型高效的成果管理的目標，提高公司現代化管理的水平，我們經過努力，開發了《成果管理信息系統》。
1.2成果管理信息系統的作用
①通過信息系統建設，加快項目辦理進度，縮短材料傳遞時間，實現微機管理，確保成果管理的良好實施。
②推動了機關工作的規范化、制度化建設，逐步完善各個環節的規范操作和合理程序，為最終實現科學化管理、“無紙化”辦公創造條件。
③最大限度地為領導決策提供完整時效的數據支持。
④促進辦公人員觀念的轉變和素質的提高，降低勞動強度，提高工作透明度，消除因人、因時造成的對工作的影響，更好地為公司服務。
⑤加速信息流在企業內部和企業間的流動速率，實現信息的有效整合和利用。
⑥加速知識在企業中的傳播，實現現有知識的及時更新和應用。
企業信息化是用信息技術改造傳統企業和實現信息化帶動工業化的突破口。隨著經濟全球化的進一步加快，新一輪產業結構調整正在進行，信息化無疑將成為提高其整體素質和綜合競爭力的唯一選擇。我公司在管理工作方面還未在這到信息化的要求，因此存在許多管理落后的問題。

2成果管理系統的設計思想
公司成果管理目前由于仍是人工方式的管理，因此存在著許多問題，我們決定開發成果管理信息系統就是為了解決這個問題。該系統是根據系統建設生命周期方法開發的，共分為三大部分：科技成果管理、QC成果管理、合理化建議成果管理。
任何系統均有其生產、發展、成熟、消亡或更新換代的過程。這個過程我們稱之為生命周期。而生命周期法是將一個系統的生命周期劃分成若干階段，并對每個階段的目標、活動、工作內容、工作方法及各階段工作之間的關系做了具體規定，以使整個建設工作具有合理的組織和科學的秩序。它是一種傳統的管理信息系統開發方法，一直是大型系統開發的主流方法。步驟如下：
（1）系統規劃
（2）系統開發
①系統分析：包括系統逐步調查，系統的可行性研究，現行系統的詳細調查，新系統邏輯方案的提出。
②系統設計：包括系統總體結構設計，系統總體功能設計，系統總體物理結構設計，系統詳細設計，數據庫設計，代碼設計，輸入輸出設計，處理過程設計。
③系統實現：包括程序設計，系統測試及制作安裝盤。
（3）系統的運行及維護
系統總體上就是用了這種生命周期法進行系統分析和設計的。在系統規劃階段，我做了詳細的調研，分析三類業務的流程及其要實現的功能，并依此作為系統開發的依據。在系統開發階段，對系統進行分析和設計，最后進行調試和試運行，保證該系統能夠在公司局域網上正常運行。為了確保系統運行穩定可靠，確保數據安全實用，系統維護工作也是不容忽視的。針對成果管理存在的問題，在系統設計時采取了以下措施：
①采用ACCESS數據庫管理數據，通過查詢和統計的功能，可以方便地實現各類成果的數據管理，減輕管理人員的負擔。
②為每一個基層單位建立用戶檔案，可以根據工作需要，實時地上報成果，不需要等主管人員的通知，也不需要向主管人員請示，減少了工作中的煩瑣程度，提高了工作效率。
③系統設計為瀏覽器方式，基層單位人員在本單位即可上網申報成果數據，并能夠瀏覽到申報的批復結果，無須為報送材料而往返，節約了工作時間，解決了交通不便帶來的問題，也節省了相關的管理費用。
④由于采用瀏覽器方式，全公司各部門的上網機器都可以瀏覽成果的申報情況，只需進入網站，就可任意查詢相關的內容和統計數據，這既保證了成果管理工作的公開化，也為公司年末評選和表彰先進單位、先進個人和先進成果提供了依據，加強的工作的透明度。
系統運行后，對人員的培訓也是必不可少的。培訓的目的就是提高管理人員的信息化意識和計算機操作能力，把嶄新的管理思想傳遞給管理人員。培訓之后，有了信息化管理的人才，領導、技術人員、操作人員都明白，每個人都朝同一方向努力，信息化管理的阻力就會逐漸減小。

3成果管理信息系統開發的可行性
從環境上看，我公司已具有覆蓋全地區的局域網絡，且已運行了幾年的時間，系統穩定可靠；各基層單位都配備了數臺微機用于管理工作；我公司目前有一臺服務器做為WEB服務器，成果管理信息系統只需在該服務器上運行即可，無需投入資金增加設備。從人員上來看，各基層單位都配有兼職的負責人，他們比較精通計算機，并且公司每年都會定期對這些人員進行管理工作和計算機的培訓，可以熟練應用該系統。從技術上來看，利用ASP技術完全可以實現成果管理需要的基本功能，福州供電公司已經有了開發的先例。相對來說ASP技術比較易學，系統用的ACCESS數據庫也比較簡單，降低了開發的難度，隨著軟硬件技術及互聯網的發展，ASP已成為了企業信息化的一種新選擇。

4系統分析
所謂系統分析是指在整個系統開發過程中，解決“做什么”的問題，把要解決哪些問題，滿足用戶哪些具體的信息需求調查分析清楚，為下一階段進行方案設計，解決怎么辦提供依據。它是開發系統過程中的一個重要階段，是建立系統模型的第一步。其核心是目標分析與需求分析，最后提出系統的邏輯方案。
4.1現行管理業務流程分析
主管部門根據科技管理的有關規定對各單位申報的成果進行全面管理、考核，并將情況匯報給上級領導小組審批，以此做為年末評比的依據。其次，原有成果管理是建立在手工操作基礎上的，主要是通過電話通知后，由各單位的負責人在管理人員的機器上拷貝申請表，填完后將申請材料送到主管部門，主管部門審批后反饋批復的意見，并將書面材料留存。
科技成果需要在每年的年初立項，填寫申請表后由主管部門存檔，年末完成的則填寫竣工報告和成果報告，由主管部門審批后，進行檢查驗收，給出評審意見，報到上級部門；未完成的成果則繼續進行直到完成為止，未立項的成果不允許申報。
4.2系統目標
成果管理信息系統的目標是建立一套完整、通用性強的管理軟件，從而達到管理的標準化、規范化，達到數據的安全、準確、有效管理，同時提高工作效率。可改善信息遲滯、費事費時的局面，提高信息在各部門之間的傳送、處理效率，如使基層的信息迅速上達，為各職能部門提供迅速、及時的信息等。系統實施后不但加強了對基層使用單位的各項管理，還可實現及時、準確向上級主管部門上報數據的要求，同時在網絡環境下為公司領導及各部門、單位提供信息。
系統的主要功能如下：
① 數據上報：實現新注冊項目、成果的登記，錄入過程中檢查編號是否重復，編號采用默認與人工錄入相結合的方式，拒絕重復編號輸入；可以完成對所有登記項目的修改和刪除，通過網絡實現數據的傳輸與收集。
②數據批復：以主管人員身份登錄后，可顯示各類未批復成果列表，可以實現批復意見的錄入，并將數據傳送到服務器中。未經批復的項目不可進行查詢統計。
③數據查詢統計：按單位、課題編號和關鍵字可以實現各種條件的查詢輸出，可以統計各單位登記的數量。
④打印輸出：可以實現登記報表按規定模式的網上打印輸出。
⑤文件上傳下載：可以在網上下載各類報告申請書，然后利用上傳模塊，通過網上上傳的方式，將WORD文檔的成果報告上傳到數據庫中，點擊即可查看內容。
⑥系統維護：實現系統各參數的設定，管理各用戶的權限及設置。
4.3數據流程圖
信息流程分析是在業務處理流程分析的基礎上，把數據及信息抽象出來，繪制出數據流程圖，并對各種數據屬性和各處理功能進行詳細的分析。數據流程圖（DFD）不但是結構化系統分析的主要工具，用于分析系統的流程，而且是新系統邏輯模型的主要組成部分，它能精確的在邏輯上描述新系統功能、輸入、輸出和數據存儲等。

該系統的應用將對公司的管理工作帶來一定的影響。首先，隨著管理信息系統在公司內部的不斷發展應用，在各關鍵部門如生產、營銷、財務、人事等都實現了計算機管理，而日常的管理工作卻仍然保留原有的工作方式。我們希望該系統的應用能在提高成果管理工作效率的同時，為其他管理工作起到拋磚引玉的作用，帶動其他管理工作走向計算機管理，實現真正的企業信息化。其次，公司現行的管理信息系統大部分仍處于C/S結構，沒有WEB瀏覽器的方式，在使用時有不便之處，成果管理信息系統采用的是B/S結構，符合當今程序設計的發展需要，能夠促進公司原有的管理信息系統向適合用戶的方向發展。此外，也促進了公司管理人員業務水平的提高。該系統的使用過程也是管理工作者學習的過程。為了適應新的信息時代的需要，管理者要學習掌握計算機基本知識，做到由淺入深。顯然，由原有手工操作系統向新系統的轉化過程，同時也是使業務人員水平提高的過程。

參考文獻
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[3]    張愷.電力信息化與管理標準化[J]，中國電力企業管理，2003,6

作者簡介
鄭薇、1973年8月30日、大學、工程師、在營口供電公司從事成果管理工作、通訊地址：遼寧省營口市渤海大街東40號營口供電公司科技部、郵編：115000、聯系電話：04172994767、13081706391、icewei0830@163.com