門戶系統在企業信息化中的應用

2013-12-19 13:28:14 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要：建立基于Web技術的企業（信息）門戶系統，可以集成企業內部所有的應用，這些內部應用可以包括各種類型的數據庫管理、文檔管理以及電子郵件等。在企業內部部署信息門戶系統的最重要原因是可以有效地發布信息

摘要：建立基于Web技術的企業（信息）門戶系統，可以集成企業內部所有的應用，這些內部應用可以包括各種類型的數據庫管理、文檔管理以及電子郵件等。在企業內部部署信息門戶系統的最重要原因是可以有效地發布信息、支持協同工作、內容管理、信息集中展現以及單點登錄等；與此同時，可以在信息門戶系統內增加具有創新價值的功能應用，為企業信息門戶系統用戶提供更加便捷、有效的工作方式。

關鍵詞：門戶系統信息化應用

1.引言
隨著電力企業信息化建設的發展，為了適應不同業務的需求，逐步建立了許多信息應用系統，如協同辦公（OA）、企業資源管理（ERP）、管理信息系統（MIS）、郵件系統（Mail）、知識管理（KM）及公司主頁系統等，而各個信息應用系統均有一套獨立的用戶管理體系。對于企業內部不同工作崗位的人員來說，需要使用的系統各不相同，在不同系統間來回切換時都需要輸入不同的用戶名和密碼，辦公效率明顯降低。因此建立統一的身份認證登錄系統，實現單點登錄就非常有實用意義。這樣就可以避免繁瑣的頁面切換和重復登錄動作，為ERP、OA、公司主頁等多個信息系統的使用搭建了統一的平臺，整合各應用系統的信息界面，實現信息的集中展現，方便用戶對待辦信息的及時處理，提高員工的工作效率。

2. 企業信息門戶的結構體系設計
　　企業門戶系統的主要目標應是提供每個用戶個性化和集成的業務信息、應用和服務的可視化界面。門戶系統可以擁有多種功能，因此可以部署多種技術的應用：

1）單點登錄：在創建了信息門戶系統的基礎平臺下，為其部署單點登錄的功能。通過單點登錄體系建立一個與多個信息系統的連接，將多個分散的信息系統與門戶系統有機的結合起來。每一個門戶系統用戶都將會在門戶系統的后臺建立一個應用信息系統用戶賬號中心，在這個賬號中心中有各個信息系統對應的用戶賬號信息，當用戶登錄自己的門戶系統后，系統會根據該用戶所擁有的信息系統進行界面配置，當用戶選擇其中的信息系統時，即可免去輸入用戶名和密碼的操作直接訪問到信息系統中。通過單點登錄體系的建立，為企業用戶提供統一的信息資源認證訪問入口以及個性化的信息訪問平臺。

2）信息集中展現：企業信息門戶系統已經成為向用戶展示業務信息的標準化Web界面，門戶系統通過調用信息系統的接口從而獲取業務數據，然后將所獲取到的業務數據返回到門戶系統，門戶系統根據各個應用信息系統的參數信息，對信息系統進行配置，將這些業務數據在門戶系統中展現出來。通過企業信息門戶系統將用戶辦公系統（如OA、ERP）中的未辦信息及時展現出來，用戶可以在第一時間響應自己所需要處理的工作和任務，提高了企業辦公管理的工作效率。

3）即時通訊：在企業信息門戶系統的框架下，為了進一步提高用戶體驗，整合了即時通訊系統。即時通訊可以采用B/S架構的Web頁面信息通訊方式，也可以通過在客戶端安裝C/S架構模式的即時通訊工具。如果采用C/S架構的方式，用戶可以通過客戶端工具直接發送信息到對方客戶端工具，對方可以即時得到信息。也可以通過客戶端工具發送文件給對方，即時對方處于離線狀態也可以在上線后接收到文件。為了方便經常出差而又不能及時得到企業內網信息的用戶，即時通訊也可以提供發送短信息到用戶手機上的功能，通過在門戶系統中對即時通訊功能的引入，用戶不僅能夠迅速的獲取信息，同時也解決了信息傳遞在區域上的局限性。

4）內容管理：門戶系統是企業信息、業務數據顯示的平臺，是企業快速、有效地將大量的信息展示、發送給用戶的手段。而在門戶系統內對所展示的信息進行查詢、修改、刪除、創建等管理操作，需要部署相應的內容管理模塊來完成。通過內容管理的設計，使得信息門戶系統可以靈活的對信息進行配置，并且可以靈活地構建門戶網站的框架，以及對所有的門戶網站頻道進行靈活管理、發布咨詢以及控制權限，達到了保證信息的準確性、完整性、實時性的目標。

5）賬戶管理：企業信息門戶系統不僅可以有效地展示企業信息，支持協同辦公、企業應用系統集成等模式。因此企業信息門戶系統面向的對象應是本企業內部的管理者和員工。企業信息門戶系統需要通過輸入系統賬號和密碼，來識別系統訪問者的身份以及其所擁有的訪問權限，并且系統根據訪問者所擁有的權限配置相應的個性化頁面。

　　通過單點登錄、信息集中展現、即時通訊、內容管理、賬戶管理等模塊在企業信息門戶系統中的引用，搭建以門戶網站為基礎的企業信息系統架構。信息系統架構以門戶網站為中心，門戶系統獲取登錄信息系統所需要的參數（包括username、Password、action、cookietime等），在門戶系統中進行配置這些參數，通過與在系統中建立的用戶登錄信息表進行映射，只要用戶登錄信息表中的信息與所要登錄信息系統的用戶信息一致，用戶既可以通過門戶系統訪問對應的信息系統。門戶系統中的個性化界面向用戶展示所有集成在門戶中的信息系統，用戶可以有選擇性地直接訪問信息系統且不用再輸入用戶名和密碼。同時，門戶系統與集成的信息系統建立接口調用的關系，可以通過門戶系統的接口與信息系統的接口進行數據交換的過程。當信息系統接收到來自門戶系統的需求信息時，會根據這個需求信息中的參數將對應的信息反饋到門戶系統中，實現信息系統中的業務數據在門戶系統的集中展現。通過門戶系統整合業務信息資源的企業信息系統架構圖如下：

3.企業信息門戶建設原則
1）統一規劃，加強多系統集成的兼容性原則
　　門戶系統建設應根據企業的信息系統架構情況按照統一部署、統一規劃的原則開始實施。統一實施的信息門戶系統，對所有涉及到的業務進行統一的、整體的、綜合性的全面考慮，在此基礎上保證集成的應用系統與門戶系統間的兼容性問題。

2）易用性和便利性原則
　　門戶系統的建設應按照用戶使用簡單、便利的原則來實施。系統設計面向最終用戶，必須保證易操作、易理解、易控制；系統所出現的問題能夠及時預報并迅速解決。系統應提供在線幫助功能便于用戶更加容易掌握如何使用門戶系統。通過系統的便利性能夠使得用戶很容易快速地訪問信息系統，并且快速傳遞大量信息給用戶，使得門戶系統的效果顯著提升。

3）安全性和穩定性原則
　　系統應具有不同級別的安全運行管理措施，如用戶身份識別、口令強度、數據訪問控制級別和范圍等功能；具有防止非法訪問、記錄全部登錄過程、提供安全日志及審計功能。系統應具備統一且完善的安全機制，提供安全的身份認證機制和完善的加密機制，保證信息不被他人竊取。為了預防突發事件導致服務器運行不正常或停止運行時所造成的損失，應有完善的服務器災備機制。不僅僅有對門戶系統服務器的數據進行備份，也要有相應的應急預案措施，在最短的時間內保證服務器快速恢復和穩定運行。

4）可擴展性
　　隨著企業發展的需求新增的信息系統也會越來越多，為了門戶系統可以集成新的信息系統，門戶系統架構設計應采用標準化、模塊化的設計方法，預留擴展接口來保證系統功能的升級和擴展。同時，系統的可擴展性也應包含用戶自身對應用信息系統的指定，通過用戶自身的需求，在系統中添加相應的信息系統。

總結
　　門戶系統是企業信息展示的重要平臺，因此在企業建設門戶系統時，應保證門戶系統對用戶具有使用的便利性和易用性。同時，為了使得門戶系統能夠穩定的使用運行，系統的安全性也是在門戶建設之前需要考慮的重要因素。總之，門戶系統為用戶提供了一種便捷的途徑去實現信息的展現和獲取，符合目前企業信息化的發展方向。