電廠MIS設計中常見問題的探究
MIS簡介 MIS(Management Information Systems)管理信息系統是一個以網絡為基礎的、覆蓋全企業或主要業務部門的輔助管理的信息系統,有別于其他的計算機系統,它和企業的管理密切相關,和企業的管理模式、市
MIS簡介
MIS(Management Information Systems)管理信息系統是一個以網絡為基礎的、覆蓋全企業或主要業務部門的輔助管理的信息系統,有別于其他的計算機系統,它和企業的管理密切相關,和企業的管理模式、市場意識有關,要為企業的最終目標服務。
MIS由5部分組成:人員、規程、數據庫、計算機硬件和計算機軟件。人員是指企業的業務人員和MIS開發人員;規程包括MIS的開發、運行和維護的規章制度、企業業務流程和運作的規章制度;數據庫是MIS的核心,既要存儲企業的業務數據,也要存儲描述數據的數據、描述對數據如何加工、以及加工和數據的關聯關系的數據;計算機軟件系統和硬件系統是MIS的運行環境。電廠MIS的設計應該是5個組成部分的規劃設計。
2 電廠MIS的設計內容
2.1 電廠MIS的總體設計
總體設計所設計的是系統的總體,是系統的總體方案,是實現整個系統的技術途徑;總體設計一般不承擔具體的部件設計,是整個系統研制工作中不可缺少的技術匯總;總體設計要在總體上有效地控制、指導管理信息系統的建設。
2.2 應用系統的設計開發
應用系統開發在總體設計指導下的子系統開發,這時各個子系統功能明確、界面清晰、數據環境確定。
3 電廠MIS設計中常見問題剖析
3.1 關于可行性研究和總體設計
1)用戶需求問題
由于設計方在電廠MIS設計中對用戶需求了解不夠,致使設計中可能出現如下現象:可行性研究中根本沒有做規劃設計,僅僅寫一句話“本期工程配置電廠MIS系統”;甲工程的設計換個名稱就拿到乙工程用;沒有和用戶交換意見,閉門造車,結果設計與用戶需求不符。用戶需求問題產生的主要原因有:設計方對電廠MIS建設重要性認識不足;業主配合不夠;設計方缺乏設計經驗。
用戶需求問題解決思路:首先,設計方必須充分認識到MIS對于電廠生產管理的重要性,真正把MIS作為電廠基建的一個重要部分來設計;其次,MIS是一個系統性很強的工程,MIS的建設就是企業的整體行為,MIS的質量也反映了企業的整體水平,因而特別強調最終用戶真正參與MIS建設。只有在業主的參與下,才能正確地認識企業和改進管理,才能有正確的信息系統體系結構和數據基礎,才可能有信息系統正確的設計藍圖。
2)內容深度問題
現行的電廠MIS設計規定對可研和初設的內容深度提出了要求。目前設計規定中不包括基建MIS內容,對電廠標識系統的要求也不高。隨著信息技術的飛速發展、隨著人們對電廠MIS認識的不斷深入,基建MIS和標識系統在電廠生命周期中統籌考慮的需求提到了議事日程,并在若干工程中實踐。把原傳統意義上的電廠MIS內涵向前延伸是很有必要的。
設計單位應盡快地提高電廠MIS設計水平,真正起到設計龍頭的作用,解決設計與實施脫節問題。在總體設計中應從電廠生命周期綜合考慮,解決好總體設計各階段的銜接。
3.2 關于基建MIS
1)MIS與基建同步問題
電廠MIS建設,傳統上是指生產MIS。工程中所列的費用也是如此。對于新建、擴建電廠的MIS系統,人們往往認為是投產以后的事,設計之初幾乎不予考慮。主要原因有:電廠MIS列入基建是新生事物,也有一個認識、實踐、再認識的過程;企業對電廠MIS了解不透徹,不清楚MIS能干什么,到底能達到什么效果。隨著信息技術的發展,電力行業市場競爭機制的建立,電廠MIS已越來越受到重視,越來越顯得重要。電力企業逐漸會像對待環保、對待節能、對待自動化技術一樣對待電廠MIS建設,并把其當作是與企業不可分割的一個整體來對設計提出要求。設計單位在對待這個問題上一定要有前瞻性眼光。
1)數據截流問題
按照傳統的MIS建設方法,容易存在兩次數據截流,第一次是設計階段產生的數據沒有遞延到基建階段;第二次是基建階段產生的數據沒有遞延到生產階段。產生的原因主要是:在國內,電廠生命周期的規劃設計、工程建設、運行維護階段的工作分別由3個不同主體負責完成:各大區、省電力設計院負責電廠的規劃和設計;地方電力公司負責施工、安裝;電廠或發電有限責任公司負責電廠投產后的運行維護。由于各方面在整個電廠生命期內的工作目標、責任和利益不一樣,使得電廠的整體信息化工作變得十分困難。
設計單位應發揮設計龍頭的作用,設計工作不能只停留在規劃設計階段,在工程建設和運行維護階段也要站在整體信息化的高度對施工和運行進行指導,避免產生數據截流問題。
3)資源利用問題
目前的基建MIS大都按照獨立系統設計,采用小而全的方式,這種方式很難做到資源的合理利用。根據工程建設的特點來看,系統需要的硬件設備應盡量簡化并充分考慮硬件設備在生產MIS中的再利用問題,應用軟件應考慮與生產MIS銜接(比如:工程項目管理軟件要兼顧電廠運行維護階段的大修管理要求)。
3.3 關于標識系統
標識系統設計中普遍的存在的問題是:標識系統設計滯后;業主和設計單位對設計內容及范圍的要求不一致;設計中未考慮標識系統和WBS碼相適應等。
從電廠生命周期的角度看,確定電廠標識系統并落實到設計圖,甚至是設備,從而使項目法人單位、設計院、廠商、監理、業主、工程師等參與者均按照同樣的標準協同工作是大勢所趨。項目法人單位應組織設計院等有關單位確定電廠標識系統,盡早開始有關工作,并根據情況分步實施;項目法人單位要牽頭組織協調各方關系,因為由設計單位來組織協調有較大困難。
3.4 關于專業配合
電廠MIS與熱控、電氣、土建等專業有分工合作,需要專業提資。
3.5 關于脫節問題
1)設計與實施脫節
現在許多電廠MIS未能根據預定的設計進行開發。一般工程中,規劃設計和施工建設可以是2個不同的單位,只要有了施工的圖紙,施工單位就可以按照預定的技術要求完成施工任務。這樣的工作模式是經過相當長的時間發展起來的,是高度成熟的。目前發電企業MIS建設還遠未達到這種根據預定的設計進行開發的程度。許多系統的規劃設計僅能作為立項的材料使用,實際的開發過程則要重新再搞一套;有的小系統,開發者以為已經將情況了解得很透徹了,但是閉門開發的結果總是和實際的需求不符。
2)基建與生產脫節
由于MIS主要設計目標是生產MIS,而工程建設的需要使得項目法人單位另行委托軟件公司開發基建MIS,也有一些工程在設計階段雖然考慮了基建MIS,但也是獨立設計、自成體系。上述做法均未進行整體規劃,客觀上造成基建與生產2個階段脫節。
4 電廠MIS設計常見問題解決思路探討
4.1 基于電廠生命周期進行設計
電廠生命周期是電廠產生、存在和消亡的過程,從工作內容來說,是電廠從規劃、設計、施工、建造、安裝、調試、運行、維護,直到最終退役、拆除的整個過程。如一個裝機容量為2×300MW的火力發電廠,從規劃設計到項目竣工,大約需要3年左右的時間,這段時間所產生的信息非常復雜,包括數據、文字、圖形、三維模型等多種形式,這些信息作為電廠的歷史資料對今后的生產運行起著重要的作用。由于生產所依賴的大量信息來自于工程設計和建設階段,如果不在一開始就注重信息的積累,工程竣工后,信息將會大量丟失,特別是人事變更等因素造成信息的整理非常困難。因此,有必要從生命周期的整個過程對電廠的信息進行管理。
4.2 劃分階段、細化工作
可按設計、基建、運行及后期擴充4個階段劃分:
工程設計是電廠建設的基礎性工作,從工程的可行性研究、初步設計到最后施工圖設計,都會產生大量數據。主要集中在:以工藝設計、數值分析、費用估算為主要內容的數據管理;以提交設計圖紙和技術資料為對象的圖檔文件;以計算機三維模型為對象的模型文件及其工程數據庫。
基建階段的主要工作是綜合協調各方面的關系,將不同資源配置到適當的環境和時段,并進行動態調整,以最經濟的手段達到工程預期目的。基建階段的信息管理主要集中在3個方面:以工程進度、質量、費用為對象的項目管理數據;以提交設計文件和技術資料為對象的圖檔數據和變更數據;以用戶文件存儲為對象的文件管理系統。
電廠運行維護階段與設計階段、工程建設階段最大不的同在于工作中要處理的對象或數據內容是長期性的,因而,在信息系統的建立和數據管理等方面要有較為全面的籌劃和安排。
5 結束語
21世紀的中國電力系統將進入信息網絡化時代,這已經成為一種共識。在新的市場經濟體制下,競爭日趨激烈,電力企業的管理模式、管理理念、管理方法和管理手段也發生了很大的變化。隨著改革力度的加大,電力企業中的管理機制將由分散型向集約化轉變。這為MIS真正在現代發電企業管理中發揮作用提供了契機,也對電廠MIS設計提出了新的要求。設計單位應當在工作中不斷發現、解決和總結問題,因為電廠MIS設計水平的提高直接關系到發電企業管理水平的提高。
MIS(Management Information Systems)管理信息系統是一個以網絡為基礎的、覆蓋全企業或主要業務部門的輔助管理的信息系統,有別于其他的計算機系統,它和企業的管理密切相關,和企業的管理模式、市場意識有關,要為企業的最終目標服務。
MIS由5部分組成:人員、規程、數據庫、計算機硬件和計算機軟件。人員是指企業的業務人員和MIS開發人員;規程包括MIS的開發、運行和維護的規章制度、企業業務流程和運作的規章制度;數據庫是MIS的核心,既要存儲企業的業務數據,也要存儲描述數據的數據、描述對數據如何加工、以及加工和數據的關聯關系的數據;計算機軟件系統和硬件系統是MIS的運行環境。電廠MIS的設計應該是5個組成部分的規劃設計。
2 電廠MIS的設計內容
2.1 電廠MIS的總體設計
總體設計所設計的是系統的總體,是系統的總體方案,是實現整個系統的技術途徑;總體設計一般不承擔具體的部件設計,是整個系統研制工作中不可缺少的技術匯總;總體設計要在總體上有效地控制、指導管理信息系統的建設。
2.2 應用系統的設計開發
應用系統開發在總體設計指導下的子系統開發,這時各個子系統功能明確、界面清晰、數據環境確定。
3 電廠MIS設計中常見問題剖析
3.1 關于可行性研究和總體設計
1)用戶需求問題
由于設計方在電廠MIS設計中對用戶需求了解不夠,致使設計中可能出現如下現象:可行性研究中根本沒有做規劃設計,僅僅寫一句話“本期工程配置電廠MIS系統”;甲工程的設計換個名稱就拿到乙工程用;沒有和用戶交換意見,閉門造車,結果設計與用戶需求不符。用戶需求問題產生的主要原因有:設計方對電廠MIS建設重要性認識不足;業主配合不夠;設計方缺乏設計經驗。
用戶需求問題解決思路:首先,設計方必須充分認識到MIS對于電廠生產管理的重要性,真正把MIS作為電廠基建的一個重要部分來設計;其次,MIS是一個系統性很強的工程,MIS的建設就是企業的整體行為,MIS的質量也反映了企業的整體水平,因而特別強調最終用戶真正參與MIS建設。只有在業主的參與下,才能正確地認識企業和改進管理,才能有正確的信息系統體系結構和數據基礎,才可能有信息系統正確的設計藍圖。
2)內容深度問題
現行的電廠MIS設計規定對可研和初設的內容深度提出了要求。目前設計規定中不包括基建MIS內容,對電廠標識系統的要求也不高。隨著信息技術的飛速發展、隨著人們對電廠MIS認識的不斷深入,基建MIS和標識系統在電廠生命周期中統籌考慮的需求提到了議事日程,并在若干工程中實踐。把原傳統意義上的電廠MIS內涵向前延伸是很有必要的。
設計單位應盡快地提高電廠MIS設計水平,真正起到設計龍頭的作用,解決設計與實施脫節問題。在總體設計中應從電廠生命周期綜合考慮,解決好總體設計各階段的銜接。
3.2 關于基建MIS
1)MIS與基建同步問題
電廠MIS建設,傳統上是指生產MIS。工程中所列的費用也是如此。對于新建、擴建電廠的MIS系統,人們往往認為是投產以后的事,設計之初幾乎不予考慮。主要原因有:電廠MIS列入基建是新生事物,也有一個認識、實踐、再認識的過程;企業對電廠MIS了解不透徹,不清楚MIS能干什么,到底能達到什么效果。隨著信息技術的發展,電力行業市場競爭機制的建立,電廠MIS已越來越受到重視,越來越顯得重要。電力企業逐漸會像對待環保、對待節能、對待自動化技術一樣對待電廠MIS建設,并把其當作是與企業不可分割的一個整體來對設計提出要求。設計單位在對待這個問題上一定要有前瞻性眼光。
1)數據截流問題
按照傳統的MIS建設方法,容易存在兩次數據截流,第一次是設計階段產生的數據沒有遞延到基建階段;第二次是基建階段產生的數據沒有遞延到生產階段。產生的原因主要是:在國內,電廠生命周期的規劃設計、工程建設、運行維護階段的工作分別由3個不同主體負責完成:各大區、省電力設計院負責電廠的規劃和設計;地方電力公司負責施工、安裝;電廠或發電有限責任公司負責電廠投產后的運行維護。由于各方面在整個電廠生命期內的工作目標、責任和利益不一樣,使得電廠的整體信息化工作變得十分困難。
設計單位應發揮設計龍頭的作用,設計工作不能只停留在規劃設計階段,在工程建設和運行維護階段也要站在整體信息化的高度對施工和運行進行指導,避免產生數據截流問題。
3)資源利用問題
目前的基建MIS大都按照獨立系統設計,采用小而全的方式,這種方式很難做到資源的合理利用。根據工程建設的特點來看,系統需要的硬件設備應盡量簡化并充分考慮硬件設備在生產MIS中的再利用問題,應用軟件應考慮與生產MIS銜接(比如:工程項目管理軟件要兼顧電廠運行維護階段的大修管理要求)。
3.3 關于標識系統
標識系統設計中普遍的存在的問題是:標識系統設計滯后;業主和設計單位對設計內容及范圍的要求不一致;設計中未考慮標識系統和WBS碼相適應等。
從電廠生命周期的角度看,確定電廠標識系統并落實到設計圖,甚至是設備,從而使項目法人單位、設計院、廠商、監理、業主、工程師等參與者均按照同樣的標準協同工作是大勢所趨。項目法人單位應組織設計院等有關單位確定電廠標識系統,盡早開始有關工作,并根據情況分步實施;項目法人單位要牽頭組織協調各方關系,因為由設計單位來組織協調有較大困難。
3.4 關于專業配合
電廠MIS與熱控、電氣、土建等專業有分工合作,需要專業提資。
3.5 關于脫節問題
1)設計與實施脫節
現在許多電廠MIS未能根據預定的設計進行開發。一般工程中,規劃設計和施工建設可以是2個不同的單位,只要有了施工的圖紙,施工單位就可以按照預定的技術要求完成施工任務。這樣的工作模式是經過相當長的時間發展起來的,是高度成熟的。目前發電企業MIS建設還遠未達到這種根據預定的設計進行開發的程度。許多系統的規劃設計僅能作為立項的材料使用,實際的開發過程則要重新再搞一套;有的小系統,開發者以為已經將情況了解得很透徹了,但是閉門開發的結果總是和實際的需求不符。
2)基建與生產脫節
由于MIS主要設計目標是生產MIS,而工程建設的需要使得項目法人單位另行委托軟件公司開發基建MIS,也有一些工程在設計階段雖然考慮了基建MIS,但也是獨立設計、自成體系。上述做法均未進行整體規劃,客觀上造成基建與生產2個階段脫節。
4 電廠MIS設計常見問題解決思路探討
4.1 基于電廠生命周期進行設計
電廠生命周期是電廠產生、存在和消亡的過程,從工作內容來說,是電廠從規劃、設計、施工、建造、安裝、調試、運行、維護,直到最終退役、拆除的整個過程。如一個裝機容量為2×300MW的火力發電廠,從規劃設計到項目竣工,大約需要3年左右的時間,這段時間所產生的信息非常復雜,包括數據、文字、圖形、三維模型等多種形式,這些信息作為電廠的歷史資料對今后的生產運行起著重要的作用。由于生產所依賴的大量信息來自于工程設計和建設階段,如果不在一開始就注重信息的積累,工程竣工后,信息將會大量丟失,特別是人事變更等因素造成信息的整理非常困難。因此,有必要從生命周期的整個過程對電廠的信息進行管理。
4.2 劃分階段、細化工作
可按設計、基建、運行及后期擴充4個階段劃分:
工程設計是電廠建設的基礎性工作,從工程的可行性研究、初步設計到最后施工圖設計,都會產生大量數據。主要集中在:以工藝設計、數值分析、費用估算為主要內容的數據管理;以提交設計圖紙和技術資料為對象的圖檔文件;以計算機三維模型為對象的模型文件及其工程數據庫。
基建階段的主要工作是綜合協調各方面的關系,將不同資源配置到適當的環境和時段,并進行動態調整,以最經濟的手段達到工程預期目的。基建階段的信息管理主要集中在3個方面:以工程進度、質量、費用為對象的項目管理數據;以提交設計文件和技術資料為對象的圖檔數據和變更數據;以用戶文件存儲為對象的文件管理系統。
電廠運行維護階段與設計階段、工程建設階段最大不的同在于工作中要處理的對象或數據內容是長期性的,因而,在信息系統的建立和數據管理等方面要有較為全面的籌劃和安排。
5 結束語
21世紀的中國電力系統將進入信息網絡化時代,這已經成為一種共識。在新的市場經濟體制下,競爭日趨激烈,電力企業的管理模式、管理理念、管理方法和管理手段也發生了很大的變化。隨著改革力度的加大,電力企業中的管理機制將由分散型向集約化轉變。這為MIS真正在現代發電企業管理中發揮作用提供了契機,也對電廠MIS設計提出了新的要求。設計單位應當在工作中不斷發現、解決和總結問題,因為電廠MIS設計水平的提高直接關系到發電企業管理水平的提高。
責任編輯:和碩涵
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