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營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用

2018-05-04 15:50:09 大云網(wǎng)  點(diǎn)擊量: 評(píng)論 (0)
大量的農(nóng)村電力用戶由區(qū)農(nóng)電科及下轄的供電營(yíng)業(yè)所管理。由于通訊問(wèn)題及較低的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,原農(nóng)電營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)一般還處在單機(jī)運(yùn)行、數(shù)據(jù)分散狀態(tài)下。

摘要:大量的農(nóng)村電力用戶由區(qū)農(nóng)電科及下轄的供電營(yíng)業(yè)所管理。由于通訊問(wèn)題及較低的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,原農(nóng)電營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)一般還處在單機(jī)運(yùn)行、數(shù)據(jù)分散狀態(tài)下。隨著電信、網(wǎng)通、廣電等面向社會(huì)開(kāi)放寬帶服務(wù),以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle管理技術(shù)的飛速發(fā)展,使得運(yùn)用面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)語(yǔ)言Delphi開(kāi)發(fā)基于大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的農(nóng)電營(yíng)銷信息系統(tǒng)成為可能。系統(tǒng)具備業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、電費(fèi)計(jì)算、檔案管理、物資管理、資料管理等功能,使數(shù)據(jù)集中管理,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

關(guān)鍵詞:營(yíng)銷管理 數(shù)據(jù)庫(kù) 供電所

隨著"兩改一同價(jià)"工作的實(shí)施,農(nóng)電用戶迅速增長(zhǎng),原基于桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)FoxPro的單機(jī)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足需要。為此,鄞州區(qū)供電局農(nóng)電科組織一批技術(shù)骨干,與水利部農(nóng)村電氣化研究所合作,開(kāi)發(fā)了一套針對(duì)農(nóng)網(wǎng)用戶的農(nóng)電營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)。

1 應(yīng)用營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的可能性

影響農(nóng)電營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用的原因主要有以下兩個(gè)方面。

一是通道問(wèn)題是導(dǎo)致各供電營(yíng)業(yè)所單機(jī)獨(dú)立運(yùn)行的主要原因。由于各供電營(yíng)業(yè)所地理位置分布較廣,在全區(qū)范圍內(nèi)鋪設(shè)光纜到各供電營(yíng)業(yè)所,成本和維護(hù)費(fèi)用太大,而傳統(tǒng)的電話撥號(hào)連接又不能滿足信息系統(tǒng)的帶寬要求。

二是目前計(jì)算機(jī)的應(yīng)用雖然越來(lái)越普及,但在地域上分布非常不均,一般也只是在城市或相對(duì)較大的城鎮(zhèn),而供電營(yíng)業(yè)所廣泛分布在小城鎮(zhèn),對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)水平還比較低,特別是當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)無(wú)法及時(shí)處理。

隨著全社會(huì)通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的飛速發(fā)展,電信、網(wǎng)通、廣電的基礎(chǔ)通訊設(shè)施已經(jīng)相當(dāng)完善,已經(jīng)向社會(huì)開(kāi)放寬帶服務(wù),租用廣電網(wǎng)絡(luò)提供的100M速率的寬帶連接成本低(每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)只要8000元開(kāi)戶費(fèi)用和年使用費(fèi)7200元),且不需要網(wǎng)絡(luò)連接性維護(hù),這樣的成本對(duì)于供電局這樣的企業(yè)來(lái)說(shuō)完全能夠承擔(dān)。

網(wǎng)絡(luò)的連接可以解決由于操作人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)水平低引起的系統(tǒng)維護(hù)難的問(wèn)題。在應(yīng)用工作站安裝遠(yuǎn)程控制軟件,通過(guò)遠(yuǎn)程控制可以維護(hù)一些簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)操作的問(wèn)題。農(nóng)電營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)應(yīng)用程序放在數(shù)據(jù)庫(kù)里統(tǒng)一維護(hù),操作員可以運(yùn)用本地自動(dòng)更新模塊來(lái)自動(dòng)更新;信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)集中存放,這樣系統(tǒng)管理員只需維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)就可以了,而操作員只要客戶端網(wǎng)絡(luò)通暢,應(yīng)用系統(tǒng)就沒(méi)有問(wèn)題。

所以基于上述兩方面的條件,開(kāi)發(fā)農(nóng)電營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)具有實(shí)際可操作性。

2 營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

浙江省鄞州區(qū)供電局農(nóng)電科下轄21個(gè)供電營(yíng)業(yè)所,管理的主要用戶類型為農(nóng)村綜合變下接的照明、工業(yè)、農(nóng)業(yè)用戶以及小城鎮(zhèn)公用變下接的照明、工業(yè)、商業(yè)用戶。現(xiàn)有農(nóng)村綜合變1608臺(tái),用戶數(shù)26萬(wàn);小城鎮(zhèn)公用變250臺(tái),用戶數(shù)14萬(wàn)。在開(kāi)發(fā)農(nóng)電營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)之前,原系統(tǒng)采用各供電營(yíng)業(yè)所單獨(dú)運(yùn)行,各自維護(hù)自己基于Foxpro的數(shù)據(jù)庫(kù),且農(nóng)村綜合變和小城鎮(zhèn)公用變是分開(kāi)運(yùn)行,最終導(dǎo)致作為農(nóng)電科的匯總報(bào)表需要重新輸入上傳數(shù)據(jù),經(jīng)整理后才能獲得,在一定程度上影響了報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使工作效率大大降低。

農(nóng)電營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)應(yīng)有:業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、電費(fèi)計(jì)算、檔案管理、物資管理、資料管理等部分,實(shí)行數(shù)據(jù)集中管理,各供電營(yíng)業(yè)所通過(guò)廣電網(wǎng)絡(luò)建立廣域網(wǎng)實(shí)行數(shù)據(jù)共享。業(yè)擴(kuò)流程納入計(jì)算機(jī)管理并加以業(yè)擴(kuò)監(jiān)控,逐步達(dá)到單軌制無(wú)紙化流程。系統(tǒng)的五大部分之間通過(guò)數(shù)據(jù)流的方式建立聯(lián)系,整理并統(tǒng)一供電營(yíng)業(yè)所的資料目錄清單及樣式,進(jìn)入計(jì)算機(jī)方便存檔,方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱以提高工作效率。通過(guò)計(jì)算機(jī)管理物資以達(dá)到進(jìn)、銷、存一體化。通過(guò)合理的庫(kù)存設(shè)置以提高物資的利用率。利用計(jì)算機(jī)可方便地指定采購(gòu)計(jì)劃。系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以滿足數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、編碼統(tǒng)一、運(yùn)行模式統(tǒng)一的目標(biāo)。

利用廣電網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)庫(kù)通道建立供電局農(nóng)電科與各供電營(yíng)業(yè)所之間的物理連接,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器放置在供電局大樓信息中心統(tǒng)一管理。數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具采用Delphi。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管理,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的唯一性、合法性、一致性,系統(tǒng)軟件的升級(jí)只要將文件寫入相應(yīng)的數(shù)據(jù)表,操作員運(yùn)行一下本地的自動(dòng)更新程序即可。

系統(tǒng)功能設(shè)置由下列五個(gè)模塊組成:業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、電費(fèi)計(jì)算、檔案管理、物資管理、資料管理。

2.1 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝   農(nóng)村低壓用戶進(jìn)行新裝、增容、變更等業(yè)務(wù)。根據(jù)《浙江省電力營(yíng)銷管理工作標(biāo)準(zhǔn)》結(jié)合農(nóng)電實(shí)際情況確定以下業(yè)擴(kuò)范圍:新裝(居民生活用電單戶申請(qǐng)、居民生活用電多戶申請(qǐng)、非居民生活用電申請(qǐng)),變更用電(用戶移表、遷址、銷戶、用戶更名、過(guò)戶、分戶、并戶、減容),調(diào)表(例調(diào)調(diào)表、故障調(diào)表),電量電費(fèi)退補(bǔ),違章竊電處理,系統(tǒng)具備業(yè)擴(kuò)報(bào)表生成,供用電合同生成維護(hù),用戶抄表路線碼、區(qū)頁(yè)碼變動(dòng)修改,庫(kù)存計(jì)量設(shè)備維護(hù)、計(jì)量報(bào)表生成查詢等功能。見(jiàn)圖1與圖2。

2.2 電費(fèi)計(jì)算

用戶按供電營(yíng)業(yè)所、行政村、變壓器(臺(tái)區(qū))三級(jí)管理,線損也按供電營(yíng)業(yè)所、行政村、變壓器(臺(tái)區(qū))三級(jí)考核。通過(guò)設(shè)立綜合變用戶和公用變用戶這兩種只計(jì)量不計(jì)費(fèi)的關(guān)口表用戶,來(lái)統(tǒng)計(jì)線損。主要功能有:讀數(shù)錄入,電費(fèi)計(jì)算,電價(jià)字典維護(hù),電費(fèi)臺(tái)賬生成與打印,電量電費(fèi)報(bào)表匯總,銀行數(shù)據(jù)接口(委托銀行代開(kāi)發(fā)票、代收費(fèi)的,按一定格式生成銀行所需數(shù)據(jù))。見(jiàn)圖3。

2.3 檔案管理

提供模糊查詢功能,輸入相應(yīng)的參數(shù),能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出數(shù)據(jù),供查詢用戶文件、表計(jì)文件、農(nóng)村綜合變、小城鎮(zhèn)公用變、表庫(kù)文件等資料。

2.4 物資管理

鄞州區(qū)供電局農(nóng)電科有單獨(dú)的物資管理,其實(shí)行的是一種進(jìn)、銷、存操作,對(duì)各供電營(yíng)業(yè)所的物資進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,統(tǒng)一編碼,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量,便于物資合理利用。包括:材料編碼(根據(jù)統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行材料編碼,具有增加、刪除、修改、打印數(shù)據(jù)功能)、材料進(jìn)倉(cāng)(錄入材料進(jìn)倉(cāng)單、打印進(jìn)倉(cāng)單、按月匯總進(jìn)倉(cāng)數(shù)據(jù)提供表格打印)、材料核價(jià)(每筆材料在領(lǐng)用前,先核價(jià)處理,錄入每項(xiàng)材料編碼、數(shù)量,分倉(cāng)庫(kù)打印核價(jià)單,經(jīng)用戶核對(duì)、修改、部門領(lǐng)導(dǎo)審批,確認(rèn)無(wú)誤后轉(zhuǎn)入銷售)、材料銷售(根據(jù)審批結(jié)果調(diào)出核價(jià)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)〈料單〉,或者直接根據(jù)用戶需要開(kāi)出銷售單,并打印領(lǐng)用單),材料結(jié)存(每月月末生成進(jìn)、銷、存報(bào)表數(shù)據(jù),分倉(cāng)庫(kù)瀏覽,打印結(jié)存報(bào)表)。

2.5 資料管理

農(nóng)村低壓線路各元器件的資料管理,包括檔案管理、線路走向、編碼、CAD設(shè)計(jì)平面圖紙等。

3 結(jié)束語(yǔ)

鄞州區(qū)農(nóng)電科使用農(nóng)電營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)以后,使得原先各供電營(yíng)業(yè)所獨(dú)立運(yùn)行數(shù)據(jù)單機(jī)分散管理的現(xiàn)狀得到了根本改變。農(nóng)電用戶數(shù)量大,而且每月生成的電費(fèi)臺(tái)賬數(shù)據(jù)也很大,維護(hù)如此大的數(shù)據(jù)需要用比較成熟、穩(wěn)定、可靠的大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),系統(tǒng)選用的Oracle能滿足系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求,從低層保證了數(shù)據(jù)的可靠性、穩(wěn)定性和安全性,為農(nóng)電用戶的日益增長(zhǎng)提供了可靠的保障。應(yīng)用面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)工具Delphi開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)界面友好,功能強(qiáng)大,操作方便。在農(nóng)電科及所轄范圍內(nèi)統(tǒng)一一套軟件版本,既減輕了軟件維護(hù)的工作量,又方便了各供電營(yíng)業(yè)所相互之間的應(yīng)用交流,提高了工作效率,滿足數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、編碼統(tǒng)一、運(yùn)行模式統(tǒng)一的設(shè)計(jì)目標(biāo)。系統(tǒng)投入運(yùn)行后,取得了很好的效果。從管理的角度來(lái)說(shuō),方便了農(nóng)電科對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn),同時(shí)匯總報(bào)表可以直接從源數(shù)據(jù)中提取得到,提高了報(bào)表的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。線損考核增加了變壓器(臺(tái)區(qū))第三級(jí)考核,比原來(lái)供電營(yíng)業(yè)所、行政村兩級(jí)考核更具體,可以分析到每臺(tái)變壓器的運(yùn)行性能,提高了經(jīng)濟(jì)效益。

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責(zé)任編輯:電力交易小郭

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