電力行業(yè)庫管風(fēng)險及策略
庫存?zhèn)淦返膬r值隨著科技進步以及企業(yè)自身技術(shù)改造等因素的影響有貶值的可能,進而對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響;總體庫存量大,無效庫存現(xiàn)象嚴(yán)重,越是儲存年限較長的備品,其使用的可能性越小,但出于電力安全生產(chǎn)需要,還需不斷補充。如此循環(huán)往復(fù),給企業(yè)庫存帶來新的壓力。
出現(xiàn)問題的原因主要是:
社會客觀因素。
(1)電力生產(chǎn)建設(shè)對電力物資質(zhì)量的要求不斷提高。部分專業(yè)電力設(shè)備生產(chǎn)廠家出現(xiàn)生產(chǎn)飽和現(xiàn)象,小范圍的賣方市場已經(jīng)形成。基于安全和交貨周期考慮,電力企業(yè)可能出現(xiàn)超儲多儲現(xiàn)象。
(2)隨著科技進步,電力技術(shù)突飛猛進,為適應(yīng)新的發(fā)展需要,必然要進行技術(shù)改造,原有備品逐漸失去用途,為滿足新技術(shù)要求,電力企業(yè)被迫重新增加備件儲備。
企業(yè)自身因素。
(1)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)搭建不合理。電力企業(yè)在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)搭建過程中往往追求單一的經(jīng)濟指標(biāo),而忽視了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,也沒有充分權(quán)衡供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致供應(yīng)商的供貨能力參差不齊,網(wǎng)絡(luò)區(qū)域分布不合理,使得采購周期變長,零件配套困難,造成庫存過高。
(2)管理機制不健全,庫存控制技術(shù)落后。在基本的物料分類管理中,沒有充分考慮產(chǎn)品的流通量、體積、訂貨提前期、貯存與防護要求等因素。
(3)企業(yè)組織相對分散,缺乏整體調(diào)度和協(xié)調(diào)。傳統(tǒng)庫存管理是以單個電力企業(yè)為對象,側(cè)重于優(yōu)化單一的庫存成本,沒有形成規(guī)模效應(yīng)。
(4)倉庫管理人員水平及經(jīng)驗有限。由于技術(shù)人員對機器設(shè)備健康狀況達(dá)不到完全掌握,從保工期、避免考核等角度出發(fā),采取謹(jǐn)慎原則,超額報批采購計劃,形成了庫存浪費。
電力企業(yè)庫存管理存在的潛在風(fēng)險
多數(shù)企業(yè)存在庫存風(fēng)險問題。對電力企業(yè)而言,由于生產(chǎn)的高度連續(xù)性以及廣泛的社會影響,庫存風(fēng)險往往更大。電力企業(yè)庫存風(fēng)險主要有以下幾類:
1.經(jīng)濟風(fēng)險。庫存物資要占用資金,場地,派人維護,形成庫存成本。如果庫存過多,一方面易造成積壓,影響流動資金的周轉(zhuǎn),如果通過借貸支持所需的庫存資金,則會加重企業(yè)的利息負(fù)擔(dān)。另一方面,由于儲備數(shù)量過多,須占用大量的倉庫面積,增加管理人員,增加儲備成本,造成巨大浪費,形成了企業(yè)沉重的包袱。當(dāng)然,有時候庫存過少或缺貨也會產(chǎn)生經(jīng)濟風(fēng)險。因為若要在有限時間內(nèi)組織供應(yīng),必然增加供應(yīng)的難度,被動提高采購價格,且可能增加物流運輸成本。因此,用合理必要的資金占用換取最大化的經(jīng)濟社會效益,是電力企業(yè)庫存管理追求的目標(biāo)。
2.市場風(fēng)險。傳統(tǒng)電力企業(yè)庫存管理在制定庫存水平時,市場觀念意識不強,對市場供應(yīng)和價格情況考慮較少或根本不考慮,并把二者對立起來,認(rèn)為要提高服務(wù)水平和質(zhì)量,就必須增加庫存,改善服務(wù)和降低庫存這兩個目標(biāo)不能同時實現(xiàn)。對服務(wù)對象的需求關(guān)注不夠,尤其是難以把握最終使用單位的實際要求,往往導(dǎo)致計劃與需求脫節(jié)。但電力企業(yè)基于安全考慮,為了防止缺貨,不必要地增大安全庫存量,從而增大了企業(yè)的市場風(fēng)險。
3.安全風(fēng)險。安全生產(chǎn)是電力企業(yè)的基本要求。制定安排庫存時,必須充分考慮安全因素。如果庫存過少,易造成貨物短缺,影響正常安全生產(chǎn);如果庫存物資出現(xiàn)質(zhì)量問題,易導(dǎo)致事故頻發(fā),為今后系統(tǒng)安全運行埋下隱患;如果庫存結(jié)構(gòu)不合理,也易出現(xiàn)因無合適的備品而影響生產(chǎn)的現(xiàn)象,甚至可能因無事故備品后不能及時搶修而導(dǎo)致重大安全事故。因此,科學(xué)安排電力物資庫存,使庫存達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),是提高電力設(shè)備健康水平,保證系統(tǒng)可靠經(jīng)濟運行的重要措施。
4.技術(shù)風(fēng)險。電力產(chǎn)業(yè)是典型的技術(shù)、資本密集型行業(yè)。由于科技、技術(shù)進步的加快,新產(chǎn)品新技術(shù)新工藝層出不窮,電力產(chǎn)品換代壽命周期不斷縮短,長期存放會使物品陳舊過時,失去原有的使用價值。尤其一些精密電子儀器、智能控制產(chǎn)品隨著計算機技術(shù)的進步,更新?lián)Q代的節(jié)奏更快,備品備件遭遇技術(shù)落后淘汰的風(fēng)險更高。
5.政治社會風(fēng)險。電力行業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),電力安全生產(chǎn)關(guān)系著經(jīng)濟穩(wěn)定運行,關(guān)系著人民群眾生活,具有十分重要的政治社會影響。而電力物資保管肩負(fù)著為電力生產(chǎn)、技改、基建提供合格材料的重要責(zé)任,電力物資穩(wěn)定供應(yīng)是電力建設(shè)、生產(chǎn)和運營順利進行的重要保證。同時,電力物資采購和管理環(huán)節(jié)也是引發(fā)腐敗問題的高發(fā)地帶,政治法律風(fēng)險同樣不能忽視。因此,規(guī)范電力物資管理,嚴(yán)格把好檢驗、入庫關(guān),是防范政治法律風(fēng)險,防止不正之風(fēng)的有效手段。
降低庫存風(fēng)險的對策研究
運用合適的控制策略,對企業(yè)庫存管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,已成為現(xiàn)代電力企業(yè)庫存管理的發(fā)展趨勢。針對電力企業(yè)傳統(tǒng)庫存管理存在的問題,為有效降低庫存成本,規(guī)避庫存風(fēng)險,建議采取以下對策。
1.全面加強需求計劃管理。加強物資需求預(yù)測是做好庫存管理工作的前提。這需要我們深入進行市場調(diào)研,及時了解需求信息,掌握變化情況,不斷探索電力物資使用、積壓、缺料的規(guī)律性。作為一種工具,適當(dāng)采用數(shù)理模型進行需求定量分析,提高需求分析的有效性和準(zhǔn)確性,為制定科學(xué)的采購計劃、發(fā)揮決策參考打下基礎(chǔ)。同時,需要創(chuàng)新計劃管理思路,不斷強化計劃管理的基礎(chǔ)地位和主線作用,增強需求計劃的前瞻性和科學(xué)性,實現(xiàn)物資計劃管理與物資內(nèi)部供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的高效協(xié)同運轉(zhuǎn)。
電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)建設(shè)投資總量測算材料消耗,在充分做好評估分析基礎(chǔ)上,及時下達(dá)生產(chǎn)、技改、基建項目計劃,并把計劃貫穿于物資的采購、發(fā)放、消耗、儲備的全過程。在執(zhí)行計劃過程中,突出計劃的嚴(yán)肅性和實效性,實行預(yù)算定額控制,用計劃約束采購,用計劃控制消耗,減少采購的隨意性,嚴(yán)禁計劃或預(yù)算外采購物資。另外,物資的采購還需結(jié)合項目工程的實際需要,根據(jù)變化后的情況及時調(diào)整需求計劃,利學(xué)確定交貨期,保證生產(chǎn)廠家有合理生產(chǎn)周期,既不提前交貨,又不將交貨期拖長,將庫存控制在合理水平。
2.建立完整有效的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。完整的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)是確保物流高效運作,庫存降低的基礎(chǔ)條件。電力企業(yè)必須重新審視自己的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),結(jié)合企業(yè)自身的長期發(fā)展戰(zhàn)略進行謀劃,在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的搭建過程中融入庫存管理思想,不但考慮物資的價格,還要考慮運輸、庫存、搬運等物流成本及供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),整合現(xiàn)有的供應(yīng)商,建立健全供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。首先要加強供應(yīng)商管理,做好供應(yīng)商的效率評估,優(yōu)先選擇信譽程度較高、管理制度健全、生產(chǎn)設(shè)備先進、檢測手段嚴(yán)格、工藝把關(guān)認(rèn)真、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)單位。其次要注重相互融合,建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,雙方將各自業(yè)務(wù)集成在一起,縮短距離,改善交流,相互之間在設(shè)計、生產(chǎn)、管理、競爭策略等方面積極協(xié)調(diào),立足于整個供應(yīng)鏈的觀點考慮增值,減少供應(yīng)鏈的不確定性和風(fēng)險,最終實現(xiàn)供應(yīng)物資的質(zhì)量、產(chǎn)量、交貨、用戶滿意度以及業(yè)績的改善和提高。
3.建立高度柔性的生產(chǎn)調(diào)度體系。建立高度柔性化的生產(chǎn)調(diào)度體系,是對庫存管理的更高要求。當(dāng)庫存短缺且短時期內(nèi)難以及時補充時,材料使用單位要及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,更改作業(yè)流程,重新安排進度,將因庫存短缺對生產(chǎn)造成的影響降至最低。高度柔性化的生產(chǎn)調(diào)度體系要求對預(yù)警工作實行自動化控制。根據(jù)不同物資種類和標(biāo)準(zhǔn),分別將庫存水平設(shè)為綠色安全區(qū)、黃色預(yù)警區(qū)和紅色危險區(qū),科學(xué)確定風(fēng)險等級。當(dāng)庫存物資余量低于安全庫存量時,柔性管理系統(tǒng)會自動提醒用戶留意。低于最低庫存量時,系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的一次性采購量自動生成計劃申購單,從而縮短計劃傳遞時間,避免出現(xiàn)管理死角,實施有效控制與全程管理。
4.對物資實行分類管理。依據(jù)物資技術(shù)含量、采購難易程度、價值金額大小、緊急程度以及是否屬于通用產(chǎn)品等標(biāo)準(zhǔn),對庫存物資進行ABC分類,不同類別的庫存確定不同的管理方法。A類屬于戰(zhàn)略性物資,嚴(yán)密控制,定期訂購,定期盤點,降低單次進貨量。既要了解生產(chǎn)動態(tài),掌握需求時間,避免過早進貨;也要嚴(yán)密監(jiān)視庫存量變化,采取措施,防止缺貨。B類屬于相對次要性的備品物資,應(yīng)采用制定最低定額、集中招標(biāo)、簽訂長約合同、實時供應(yīng)等常規(guī)的管理手段和方法即可。C類屬于大眾通用物資,品種多,占用資金少,可以適當(dāng)增加安全庫存、減少訂購次數(shù),以節(jié)約采購費用。
5.探索實施零庫存管理模式。零庫存技術(shù)是指在生產(chǎn)與流通領(lǐng)域按照“實時供應(yīng)”物流體系組織物資供應(yīng),使整個過程的庫存最小化的技術(shù)總稱。零庫存是一種特殊的庫存概念,它并不是以倉庫儲存形式的某種或某些物品的存儲數(shù)量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,例如實時供應(yīng)、代儲制等,實現(xiàn)庫存量的最小化,以此大幅度減少庫存費用以及免去倉庫存貨管理等一系列問題。
在電力企業(yè)中,有相當(dāng)一部分物資可以采取“零庫存”方式供應(yīng),如具備多家供應(yīng)條件的通用物資,屬于完全買方市場。另外,電力生產(chǎn)維護過程中,很多物品都為定點企業(yè)生產(chǎn),供需雙方相互之間形成了穩(wěn)定的、相互信賴的局面。對此類物資,雙方可以商定由供應(yīng)商代為儲備,需用時按要求運抵現(xiàn)場,采用“先使用后結(jié)算”的方式運作。還有,部分機電產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)件、工具物資等可嘗試選擇多家商品存放在企業(yè)倉儲超市以“柜臺展銷”方式,由生產(chǎn)使用單位擇優(yōu)選用,待領(lǐng)用后辦理結(jié)算手續(xù)。電力企業(yè)采用“零庫存”形式出現(xiàn)的儲備策略,不僅降低了流動資金占用,也規(guī)避了物資遭遇技術(shù)落后而淘汰的風(fēng)險。
當(dāng)然,在實現(xiàn)零庫存的過程中,尚存在著一定的障礙,但總體而言,零庫存作為眾多企業(yè)追求的一種理想狀態(tài),是創(chuàng)新庫存管理模式、降低庫存水平的有效手段,仍然值得電力企業(yè)在實踐中加以探索和借鑒。降低庫存風(fēng)險既是經(jīng)濟問題,也是管理問題,更是關(guān)系電力安全生產(chǎn)的社會問題。合理、科學(xué)、有效的庫存管理,就是要通過采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,利用現(xiàn)代管理理念和先進管理技術(shù)全面加強和改進庫存管理,最終實現(xiàn)以最少的資金占用、最低的庫存成本滿足物資供應(yīng)和正常安全生產(chǎn)的需要。
作者:胡永軍 單位:江蘇新海發(fā)電有限公司

責(zé)任編輯:電力交易小郭
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