電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)流程的精細(xì)化管理
電力企業(yè)提供的供電服務(wù),是電力企業(yè)工作的核心,要提高電力企業(yè)的服務(wù)水平需要對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行改革,讓電力企業(yè)走向市場(chǎng),擁有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體制,電力企業(yè)主要由電力市場(chǎng)的交易機(jī)構(gòu)、造作機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)組成,它的經(jīng)濟(jì)效益需要通過(guò)電力營(yíng)銷和報(bào)裝用電來(lái)實(shí)現(xiàn)。以面對(duì)面的銷售性質(zhì)來(lái)改變電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式,這樣電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)的情況下有所提高,服務(wù)質(zhì)量的高低決定電力企業(yè)的形象,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)槿藗兊纳钏接兴岣撸瑢?duì)用電的服務(wù)、效率和途徑要求越來(lái)越高,為適應(yīng)外部環(huán)境的變化,電力企業(yè)不得不對(duì)電力營(yíng)銷也擴(kuò)流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,通過(guò)對(duì)其科學(xué)的改造,創(chuàng)造新的電力營(yíng)銷結(jié)構(gòu),去掉不必要的流程,直接、方便的進(jìn)入用電流程,提高用電流程的運(yùn)行效率,需要規(guī)范流程管理,合理利用人力資源,提高電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)流程,管理更精細(xì),突破傳統(tǒng)的管理模式。
1組織機(jī)構(gòu)的變化客觀上要求邊個(gè)傳統(tǒng)的營(yíng)銷也擴(kuò)流程
某分公司在與地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展緊密聯(lián)系下,建立一個(gè)電力分公司客戶服務(wù)中心,這種新的運(yùn)營(yíng)模式的出現(xiàn),就必須對(duì)公司原來(lái)的經(jīng)營(yíng)模式和人員管理進(jìn)行改革,新崗位的增加和業(yè)務(wù)的變化,體現(xiàn)傳統(tǒng)的電力營(yíng)銷流程手續(xù)復(fù)雜繁多,這種情況下必須讀電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)流程進(jìn)行優(yōu)化和改造,避免重復(fù)的工作和流程,提高電力營(yíng)銷的工作質(zhì)量。
2信息技術(shù)在營(yíng)銷管理中的廣泛應(yīng)用
為流程改造和優(yōu)化提供了物質(zhì)保障在客戶服務(wù)中心的建設(shè)時(shí),某分公司應(yīng)用了一種有效電力營(yíng)銷系統(tǒng),這種系統(tǒng)在能在營(yíng)銷部門中廣泛應(yīng)用,是因?yàn)樗藰I(yè)擴(kuò)報(bào)裝、用電檢查、電費(fèi)查詢、客戶代表和用電計(jì)量等全面的營(yíng)銷業(yè)務(wù),它使電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)流程工作起來(lái)更方便,保障每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都能有快速的完成。
3依托技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)施營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)流程重組
在傳統(tǒng)的用電流程中,營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)流程順序是檢查、審批和審核,這里有恨過(guò)不必要的流程使客戶感到用電流程繁瑣,也浪費(fèi)了企業(yè)的人力和財(cái)力,讓客戶對(duì)電力營(yíng)銷服務(wù)不滿意。傳統(tǒng)業(yè)擴(kuò)流程見表1。為了提高電力營(yíng)銷流程,改變客戶的看法,為營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)流程制定新的流程。從表1可以看出傳統(tǒng)業(yè)擴(kuò)流程有12個(gè)環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)繁多,內(nèi)容復(fù)雜,電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)過(guò)于復(fù)雜,并且有很多重復(fù)的地方,比如業(yè)擴(kuò)人員重復(fù)做了勘查工作。而且每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都過(guò)分細(xì)化,人員分配過(guò)于分散,所以電力營(yíng)銷流程時(shí)間長(zhǎng)。在業(yè)擴(kuò)人員的工作中,從受理到審查再到審批的過(guò)程中,沒有添加任何的附加值,這種工作流程浪費(fèi)了太多人力、物理和財(cái)力,而且在長(zhǎng)時(shí)間的工作流程中容易出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象,這樣就更加影響電力營(yíng)銷的效率。
4實(shí)施營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)流程重組的方法
要改變傳統(tǒng)的營(yíng)銷方法,提高電力營(yíng)銷的工作效率,可以實(shí)施并行作業(yè),將不必要的工作和重復(fù)的工作進(jìn)行組合執(zhí)行。這樣把原來(lái)的四個(gè)環(huán)節(jié)合并成一個(gè),與客戶同時(shí)簽訂供用電合同和繳費(fèi)協(xié)議,繳費(fèi)、安排計(jì)量和竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)都已經(jīng)結(jié)束,最后的接火送電環(huán)節(jié)可以進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)安裝接電,檢查施工質(zhì)量。實(shí)施業(yè)務(wù)主辦權(quán)。將一切業(yè)務(wù)的決定全力交給負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的主辦人,避免推諉此現(xiàn)象的出現(xiàn),提高電力營(yíng)銷流程的工作效率。開通“綠色通道”,進(jìn)行快速服務(wù)。這種服務(wù)主要為有特殊要求的客戶和投運(yùn)時(shí)間緊張的時(shí)候而設(shè)定,用不同的方法解決供電工作中的問(wèn)題,這種業(yè)務(wù)方式既為客戶節(jié)省了時(shí)間,也為他們提高了可靠的擔(dān)保和信譽(yù)。上述三種方法,為電力業(yè)擴(kuò)流程提供了簡(jiǎn)單、方便的工作環(huán)節(jié),把原有的12個(gè)環(huán)節(jié)簡(jiǎn)化為4個(gè)環(huán)節(jié),從10天左右稍微縮減幾個(gè)工作日左右就能完成,下面是新的流程見表二。從表2看出,業(yè)擴(kuò)流程經(jīng)過(guò)改造后,大大的縮短了工作時(shí)間,具體實(shí)施工作并行,需要合理利用電力營(yíng)銷管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)來(lái)減少多余的環(huán)節(jié),從客戶申請(qǐng)供電后,業(yè)擴(kuò)人員就把客戶申請(qǐng)信息錄入電力管理系統(tǒng)中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息的共享,為隨后的供電方案和合同的簽署做好了準(zhǔn)備,使合同在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行實(shí)時(shí)簽署,減少客戶的申請(qǐng)用電時(shí)間,依靠網(wǎng)絡(luò)的成熟技術(shù),對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)督,提供高質(zhì)量的工作流程,通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)的控制和共享來(lái)提高電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)流程的管理效果。
5管理效益和社會(huì)效益
通過(guò)對(duì)業(yè)擴(kuò)流程實(shí)行精細(xì)化的管理方式,在縮短業(yè)擴(kuò)流程環(huán)節(jié)的同時(shí)也推動(dòng)了精細(xì)化的管理體制,節(jié)省了人力、物力和財(cái)力,為電力企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)利益,也提高了工作效率,在電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)流程中開辟出一條新的道路,有效的推動(dòng)的企業(yè)的發(fā)展,讓全部員工重視質(zhì)量管理,在工作的時(shí)候端正態(tài)度和積極實(shí)踐,讓員工在工作中能夠開拓思維,不斷的創(chuàng)新和探索,完善工作中的問(wèn)題,盡量滿足客戶的需求。在企業(yè)管理的指導(dǎo)下,員工盡職盡責(zé),為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。
6結(jié)語(yǔ)
供電營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)流程的改造和完善是一項(xiàng)值得研究探索的工程,需要在應(yīng)用的過(guò)程中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,營(yíng)銷流程才能得到進(jìn)一步的改進(jìn)和完善,使?fàn)I銷環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,服務(wù)質(zhì)量也隨之提高,使電力營(yíng)銷在市場(chǎng)上有一席之地,要提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就必須實(shí)施精細(xì)化管理,在電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)流程中實(shí)施精細(xì)化管理,通過(guò)科學(xué)的管理方法,使電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)管理系統(tǒng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和嚴(yán)格化,以此改變?cè)╇娤到y(tǒng)中出現(xiàn)問(wèn)題,降低了用電損耗,提高電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)流程系統(tǒng)的管理水平。
作者:陳超芬 單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司珠海供電局
責(zé)任編輯:電力交易小郭
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