電力營銷系統(tǒng)運(yùn)維體系建設(shè)
隨著國網(wǎng)公司“大營銷”體系建設(shè)不斷深入,打通了省市縣三級營銷業(yè)務(wù)流,形成了全省統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化營銷自動(dòng)化體系。營銷業(yè)務(wù)范圍的進(jìn)一步擴(kuò)展,系統(tǒng)使用人員的不斷增加,使?fàn)I銷系統(tǒng)運(yùn)維壓力越來越大,現(xiàn)在的運(yùn)維模式已經(jīng)無法滿足“大營銷”體系工作的需要。建立省集中營銷系統(tǒng)運(yùn)維體系,從粗放和分散式管理模式,逐步過渡到科學(xué)、規(guī)范和專業(yè)化管理,已經(jīng)成為營銷系統(tǒng)運(yùn)維管理發(fā)展的必然趨勢。電力營銷管理在經(jīng)濟(jì)社會和供電企業(yè)發(fā)展的大環(huán)境中,擔(dān)負(fù)著售電市場運(yùn)營、需求側(cè)管理、銷售電價(jià)執(zhí)行、供電質(zhì)量保證、電能計(jì)量管理、供電服務(wù)等方面的重要職責(zé)[1]。為了推動(dòng)全省營銷業(yè)務(wù)工作的順利開展,河北電科院于2013年開始實(shí)行全省營銷系統(tǒng)集中運(yùn)維管理。在兩年時(shí)間內(nèi),不斷探索新模式、嘗試新方法、開拓新技術(shù),營銷系統(tǒng)運(yùn)維體系逐漸成熟。
一、建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的運(yùn)維機(jī)制
一是制定、完善營銷業(yè)務(wù)運(yùn)維、廠商管理、運(yùn)維評價(jià)等相關(guān)辦法,明確崗位職責(zé),規(guī)范運(yùn)維管理內(nèi)容,使運(yùn)維工作有章可循、有據(jù)可依,使?fàn)I銷運(yùn)維管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;二是建立、完善運(yùn)維客服機(jī)制,設(shè)立統(tǒng)一營銷系統(tǒng)運(yùn)維客服電話,統(tǒng)一問題入口,嚴(yán)把入口關(guān),采取“堵疏相結(jié)合”方法做好各基層單位、省公司服務(wù)支撐;三是規(guī)范問題、需求、測試、發(fā)布操作流程,加強(qiáng)問題合規(guī)性把關(guān)、需求合理性審核、測試通過性驗(yàn)證、發(fā)布安全性審查,同時(shí)做好各環(huán)節(jié)記錄存檔,真正實(shí)現(xiàn)運(yùn)維全過程閉環(huán)管理、有跡可循;四是采取省市兩級審批,針對重復(fù)類問題開展專項(xiàng)整改,不斷提高問題質(zhì)量;五是建立運(yùn)維建議及投訴流程,及時(shí)受理市縣公司反映的建議及意見,不斷進(jìn)行改進(jìn),使運(yùn)維服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)、順暢。
二、實(shí)行三線客服模式
建立三線客服模式,一線客服負(fù)責(zé)受理用戶電話或RTX咨詢類問題,指導(dǎo)用戶操作;二線客服負(fù)責(zé)處理常規(guī)問題或功能需求類問題;三線客服負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)缺陷、功能需求類問題。同時(shí)開展?fàn)I銷業(yè)務(wù)運(yùn)維7×24小時(shí)無縫隙電話受理服務(wù),全天候受理各單位反饋的問題,有效避免用戶因購電、業(yè)務(wù)辦理等緊急問題引發(fā)的社會投訴事件。
三、搭建運(yùn)維支撐平臺
營銷系統(tǒng)運(yùn)維支撐平臺作為營銷系統(tǒng)統(tǒng)一運(yùn)維體系中重要的支撐工具,從技術(shù)方面減輕了維護(hù)人員和管理人員的壓力,有力地支撐了營銷工作的順利開展。通過建立起全省統(tǒng)一的運(yùn)維支撐平臺,以數(shù)字化的手段實(shí)現(xiàn)全省營銷自動(dòng)化的統(tǒng)一咨詢、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一升級,從而實(shí)現(xiàn)橫縱一體化的運(yùn)維支撐體系。
四、建立營銷運(yùn)維知識庫
建立營銷運(yùn)維知識庫,梳理運(yùn)維常見問題,整理典型案例,總結(jié)、提煉全方位運(yùn)維知識點(diǎn),整理成標(biāo)準(zhǔn)式答復(fù),不斷充實(shí)、完善運(yùn)維知識庫,供一線人員學(xué)習(xí);對運(yùn)維知識庫中點(diǎn)擊量較多的問題,定期開展系統(tǒng)操作或業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升運(yùn)維技能。
五、建立運(yùn)維問題常態(tài)分析與專題分析機(jī)制
定期開展常態(tài)分析,找準(zhǔn)實(shí)際工作中影響指標(biāo)問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定可行性措施及時(shí)進(jìn)行糾正。多維度開展運(yùn)維事件專題分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)市縣公司專業(yè)薄弱環(huán)節(jié)并進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo),支撐營銷專業(yè)管理;加強(qiáng)后臺操作管控,每月開展專業(yè)后臺操作需求綜合分析,固化共性操作為前臺功能,實(shí)行多部門協(xié)作、全過程記錄的管理模式,徹底杜絕后臺對重要信息的直接操作,提高系統(tǒng)安全性和業(yè)務(wù)執(zhí)行效率;針對重復(fù)類問題開展專項(xiàng)整改,進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化或數(shù)據(jù)整改,不斷提高服務(wù)效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
六、建立運(yùn)維監(jiān)控質(zhì)檢機(jī)制
為做好工單處理時(shí)限監(jiān)督,提高營銷運(yùn)維效率、質(zhì)量及滿意度,在運(yùn)維平臺現(xiàn)有基礎(chǔ)上增加運(yùn)維問題超期預(yù)警及質(zhì)檢功能,同時(shí)建立營銷運(yùn)維監(jiān)控質(zhì)檢機(jī)制。每天對工單處理時(shí)限超期情況進(jìn)行監(jiān)控,督促即將超期工單及時(shí)處理;以月為單位對超期、滿意度低、重復(fù)回退等問題進(jìn)行質(zhì)檢、分析,挖掘潛在問題原因,制定相應(yīng)處理措施。
七、建立運(yùn)維評價(jià)體系
營銷系統(tǒng)運(yùn)維是一個(gè)完整全面的、不斷提升的過程,建立完善的評價(jià)體系,可以提高運(yùn)維工作的水平,體現(xiàn)運(yùn)維工作的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維工作的動(dòng)態(tài)與閉環(huán)管理。健全基層單位、運(yùn)維廠商、系統(tǒng)全過程評價(jià)體系,深入開展?fàn)I銷系統(tǒng)運(yùn)維全流程評價(jià),加強(qiáng)問題處理質(zhì)量管理。及時(shí)跟蹤問題各環(huán)節(jié)處理及時(shí)性,加大問題處理質(zhì)量及超期工單考核力度,定期對運(yùn)維問題進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)、分析,形成運(yùn)維評價(jià)報(bào)告,作為評價(jià)運(yùn)維工作質(zhì)量的依據(jù),推動(dòng)營銷業(yè)務(wù)整體水平提升。同時(shí),深入挖掘系統(tǒng)、管理、操作等方面存在的問題,提出指導(dǎo)性改進(jìn)及培訓(xùn)建議,為營銷業(yè)務(wù)的順利開展提供有效支撐。
八、加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量及安全管理
加強(qiáng)營銷數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。對運(yùn)維過程中問題較多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)異常類問題進(jìn)行分析,制定詳細(xì)整改方案,并開展專項(xiàng)數(shù)據(jù)整改;同時(shí)增加校驗(yàn)規(guī)則,從源頭上徹底進(jìn)行解決。加強(qiáng)營銷數(shù)據(jù)安全管理。數(shù)據(jù)安全主要是對電力營銷過程中具有的行業(yè)特點(diǎn)、營銷數(shù)據(jù)的信息安全、電力營銷管理權(quán)限的保密信息等進(jìn)行安全運(yùn)維管理[2]。加強(qiáng)后臺數(shù)據(jù)操作審批,建立數(shù)據(jù)導(dǎo)出及修改分級審核標(biāo)準(zhǔn),有效杜絕違規(guī)操作和用戶敏感信息外泄;加強(qiáng)營銷數(shù)據(jù)庫后臺操作合規(guī)性監(jiān)管,搭建營銷數(shù)據(jù)庫審計(jì)系統(tǒng),借助有效的數(shù)據(jù)庫審計(jì)技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止違規(guī)操作,整體實(shí)現(xiàn)事前審核、事中預(yù)警、事后審計(jì);定期開展系統(tǒng)賬號專項(xiàng)治理,對廢舊賬號、大權(quán)限賬號及人員變動(dòng)賬號進(jìn)行梳理,并及時(shí)組織相關(guān)單位完成整改,最大程度保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。
九、加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理
加強(qiáng)系統(tǒng)發(fā)布管理,對于因系統(tǒng)缺陷或需求進(jìn)行的程序調(diào)整、補(bǔ)丁發(fā)布等操作嚴(yán)格程執(zhí)行報(bào)批制度,按照所涉及部門進(jìn)行分級審批,同時(shí)嚴(yán)把測試關(guān),確保系統(tǒng)安全性;建立營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)監(jiān)控功能,實(shí)現(xiàn)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)狀況在線監(jiān)控和短信自動(dòng)預(yù)警;定期開展系統(tǒng)運(yùn)行狀況評估,有效避免各類事故發(fā)生;遠(yuǎn)程在線監(jiān)控自助、POS終端等相關(guān)外聯(lián)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間聯(lián)系市縣公司進(jìn)行搶修,切實(shí)保障營銷系統(tǒng)設(shè)備安全。
十、應(yīng)用成效
電力營銷系統(tǒng)省集中運(yùn)維體系自2013年建立以來,共受理業(yè)務(wù)運(yùn)維問題6.5萬個(gè),問題處理完成率、問題日處理率、用戶滿意度均達(dá)到100%,營銷數(shù)據(jù)質(zhì)量更加準(zhǔn)確、完整,營銷系統(tǒng)應(yīng)用順暢,徹底杜絕了違規(guī)操作及信息泄密事件的發(fā)生。電力營銷系統(tǒng)運(yùn)維體系的建設(shè)實(shí)踐,使?fàn)I銷運(yùn)維工作更加快捷、高效、優(yōu)質(zhì),省集中運(yùn)維管理工作取得了顯著成效。在以后工作中,將繼續(xù)深化營銷系統(tǒng)運(yùn)維體系建設(shè),大膽探索、嘗試,不斷集智創(chuàng)新,為公司營銷業(yè)務(wù)工作更好地開展提供技術(shù)支撐。
作者:吳彬彬 單位:河北省電力公司電力科學(xué)研究院
責(zé)任編輯:電力交易小郭
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