電力企業服務管理的設計分析
1電力企業服務管理中存在的相關問題
1.1缺乏相關的專業型人才
在多數的IT企業服務管理過程中,經常存在內部資源共享比較低,無論是硬件上還是軟件上均存在較大的差異。因此,提升該方面應加強人員的管理,提高整體水平。但是在系統管理過程中,即使有高知識和個人技能較高的人員,依然缺乏一批具有較高水準的人員,需要長期的工作經驗,從而更好地彌補這方面的缺乏。因此,企業服務管理中缺乏相關的知識共享和積累,導致管理系統不完善。
1.2缺乏針對性的流程保障
在多數的電力企業服務管理中,缺乏相應的流程保障,從而電力企業資源管理和內部的人員只能夠采取傳統的資源分配方法進行管理。這種傳統的方法很容易造成數據共享和準確性降低。一旦出現這種情況,企業的管理人員就很難對企業的資源進行了解。同時,也出現相關的數據庫與軟件支持,缺乏相關的流程保障。
2基于ITIL的電力企業服務管理的優勢分析
2.1完善企業內部的服務流程
ITIL主要是不斷的努力和實踐,有效地依據企業的自身管理情況進行總結,逐漸完善相關的服務流程,并將這些流程作為基礎,然后結合企業管理中的需要的特點進行完善服務流程,在實施的過程中不斷完善。完善的服務流程能夠有效地推動企業的內部工作更好開展,提高企業管理水平。同時,也能夠確保企業朝著良性循環的方向發展。
2.2確保企業內部資源分配合理
基于ITIL企業服務管理體系能夠對相關的資源進行整合,并依據企業的內部發展情況進行資源的合理分配,有效地避免內部矛盾出現。這種管理體系能夠充分地了解企業內部的資源狀況,并經過統計與分析,從而構建信息系統。基于ITIL的企業服務管理體系,主要是將組件的信息與配置進行綜合,對管理數據進行配置,使得整個管理流程能夠實時更新,進一步地確保信息的有效性。在整個企業管理過程中,只有對資源進行數據庫管理,使得整個系統的管理目的性更強,保證管理能夠正常進行。
2.3提高人員工作積極性
基于ITIL企業服務管理,主要是將問題管理和事件管理以及變更管理進行融合,更好地輔助企業進行內部工作的開展,大大地提高了管理人員的工作效益。同時,能夠全面地了解相關數據,并加強針對性的管理,對問題進行較好解決。這種管理體系使得資源能夠共享,使得管理人員對其他的知識有所了解,并提高解決問題的能力和辦事效率。
2.4提高企業服務質量
基于ITIL企業服務管理能夠有效地提高企業的服務質量,主要是通過級別協助的制定,并對相關的應用進行評估與監督,提高整個服務的流程。同時,提高工作人員的工作效率和內部的服務質量,有效地降低企業的服務成本,提高整體服務質量。
3基于ITIL電力企業服務管理體系的設計
3.1平臺搭建分析
基于ITIL電力企業服務管理模式的平臺搭建主要是體現支撐平臺的構建,并且也是整個服務管理體系的中心,能夠有效地將管理人員緊密的聯系一起,從而更好地形成具有統一性的體系。這種平臺的建立能夠更好地滿足客戶的需求,并優化整個服務的流程,縮短項目的開發時間,且具有較強的靈活性。
3.2組織架構的分析
由于IT服務的中心是客戶,以流程作為導向的服務理念,從而更好地開展。由于整個服務的流程比較多,ITIL服務管理體系將所有的流程分為服務支持和服務提供的兩類。由于服務臺是建立IT服務和客戶服務之間的唯一聯絡點,主要是有效地負責處理客戶的請求與報告突發事件。由于服務臺處于第一線,經常負責客戶問題解答和客戶的服務請求。因此,應明確服務管理的組織架構,從而更好地為客戶提供服務。
4基于ITIL電力企業服務管理的實施
基于ITIL電力企業服務管理體系的實施主要包括變更階段和運營階段以及支持階段與優化階段等四個階段,從而有效地確保整個管理體系正常的運行。
4.1變更階段分析
由于基于ITIL電力企業服務管理體系構建主要是從準備發布逐漸到就緒評審,從而進一步地明確整個實施的目的,并將其實現。但是,這種評審不是以第一次發布為評審,經常需要正式發布作為最終的評審,但是在進入評審之后需要進入變更階段。而變更階段主要是將已經定義下的控制流程進行修訂,更好地完善評審。其中變更主要包括配置管理和變更管理以及發布管理三項內容。
4.2運營階段分析
一旦整個系統在安裝完成之后便進入運營階段,并且確保運營活動能夠正常的發布,進一步地使得整個流程更加通暢。因此,應加強運營階段的評估,從而促使其更好地運行各個服務階段。
4.3支持階段分析
支持階段也是整個管理體系的最后一個運行階段,運營人員應迅速地對這個階段進行標識和分配,從而更好地解決問題。同時,支持階段管理人員應更好地滿足服務協議中的各種要求。并在支持階段應加強解決流程,這些解決流程主要包括時間管理和服務臺以及問題管理的相關流程。
4.4優化階段分析
優化階段是整個管理體系中的重要階段,也是確保企業IT服務正常運行的關鍵性階段,主要是有效地決定著能否在激烈市場中獲取有效的主動權。在優化階段主要解決兩個方面的問題,成本管理和服務級別協議。這兩種均是評估企業運營的重要方法,并降低控制成本,提高系統運行的高效性。
5結語
隨著電力IT服務管理理念的不斷深入,使得人們對IT服務管理具有新的認識和理解。而ITIL也在不斷地改善,尤其對完善電力企業IT服務管理具有重要的意義。主要是有效地將IT服務管理作為基礎,并應用ITIL的優越性而提高其商業價值?;贗TIL的電力企業服務管理體系能夠有效地提高工作人員的工作的積極性,改善企業內部數據資源管理與分配。同時,也能夠進一步地完善內部服務的流程和提高整體的服務質量。大量的研究顯示,電力企業只有充分的應用ITIL,才能夠更好地促使企業IT服務管理的發展,促使其在行業中的領導地位。
本文作者:熊忠梅 工作單位:國網湘西供電公司
責任編輯:電力交易小郭
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