淺議電力企業“一鍵式”會計報表
前言
電力企業“一鍵式”報表是指改變以往電力企業“以表匯表”的集團報表編報方式,直接從省公司本部一級數據中心實時提取賬務數據,自動生成各單位的會計報表和合并會計報表,最終實現各級、各類會計報表由賬到表“一鍵式”生成的報表上報方式。
一、王要做法
(一)按時關帳,及時進行損益類業務賬務處理
根據要求,上饒供電公司下發通知要求各部室和基層單位務必在每月25日之前將當月損益類業務單據提交財務部進行賬務處理,超過期限將不予受理,確保財務部能在27日之前完成所有當月損益類業務完成賬務處理。電費專職和報賬專職在處理完有當月損益類業務后,報表專職及時對每筆損益類業務的現金流量分類、會計科目運用、借貸方等方面進行檢查。
(二)結轉損益類科目余額
核對損益類科目發生額一致后,報表專職即可按照江西省電力公司財務部在年初下發的月末損益類科目自動結轉操作手冊,對結轉生產成本、結轉收入到本年利潤、結轉支出到本年利潤三個結轉單據進行自動結轉,確保當期所有損益類科目發生額均已結轉。
(三)對當期報表中非取數指標數據進行填報
2014年財務快報共有七張報表,其中資產負債表、利潤表、現金流量表、成本費用表和江西報表月份表五張報表的當月數和累計數基本上實現了自動取數功能,其他指標表和內部購售電業務情況表兩張報表基本需要手工填報。其他指標表中手工填報部分主要集中在購售電指標,購售電指標的售電費相關數據需要根據營銷系統導出銷售報表進行填報。
(四)稽核報表,對稽核出錯的指標數據進行復核和修正
財務管控項目組對報表數據設本文由畢業論文網http://www.lw54.com收集整理置了勾稽公式,通過稽核報表數據,可以發現填報的報表數據是否存在邏輯性差錯和合理性差錯,對于存在的每條邏輯性差錯和合理性差錯,報表專職對其進行復核,對確實填報錯誤的指標數據進行修改,確保填報的指標數據無誤。廖小平國網上饒供電分公司
二、主要成效
經過“一鍵式”報表的深化推進、報表工作的優化發展,提高了管理透明度,優化整合了企業現有資源,為信息的高效傳遞、智能分析奠定了基礎,會計核算效率和會計信息質量得到大幅提升,同時也促進了財務人員工作職能的轉變。
(一)提高了公司財務分析報告質量
企業的會計信息是通過財務報表的指標數據提供給報表使用者,在編制會計報表過程中,通過對企業的會計信息的可靠性、相關性、清晰性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性和及時性的八大要求進行審核,確保“一鍵式”會計報表質量,從而提高公司財務分析報告質量,有助于公司領導做正確的經營決策。
(二)提高了財務報表編制效率
通過“一鍵式”報表,改變以前反復“上報、稽核、匯總”的“以表匯表”方式,轉換為直接“以賬取表”,徹底解決了賬表數據不一致的問題,也規避了分、子公司人工調整報表事項發生,規避了在報表運算、匯總環節出錯對母公司及合并報表的影響,大大縮短了報表編制時間,信息的快速收集、整理,滿足了公司管理層及時掌握下屬單位經營情況的需求。
(三)保障了財務報表數據質量
針對集團報表數據質量需求,在系統中設定稽核公式進行信息合規性審核和數據準確性審核,便于公司進行實時數據監控,及時發現數據不準確、不完整、不及時、不一致等異常,基本杜絕數據重復、數據錯誤、違反業務邏輯等情況,確保了整個系統數據的準確性,使得系統數據能快速定位問題,幫助企業有效掌控數據風險,督促各單位提升數據管理水平。
(四)促進了財務人員工作職能的轉變
財務集約化工作的深入推進和“一鍵式”報表的上線使用,使得報表編報質量和效率均有大幅提升,報表編制的工作重心已發生轉移,即從以往對數據的匯編整理,轉向了對前端信息及業務數據的審核把關,財務人員在履行會計核算職能的同時,更需要履行好監督職能和管理職能,工作職能延伸的更加全面、完整。
三、下一步工作措施
(一)全面提升財務數據質量
隨著財務集約化的深化應用和規章制度的不斷完善健全,通過夯實會計基礎工作,規范 會計業務流程,公司的財務數據質量水平明顯提高,但由于財務數據信息對公司經營決策的輔助作用越來越顯著,企業對數據信息質量要求也越來越高。
(二)加快標準流程建設,全面提升數據源質量
由于財務人員不直接參與財務收支項目的具體業務活動,在會計核算上往往只是注重審核票據要素是否齊全、報銷手續是否完整,對其反映的經濟事項的真實性、相關性以及合法性無法進行有效的監督,繼而影響到企業會計信息的質量。完善ERP系統的內部控制體系的建立和執行,保證業務發生及信息記錄流程和處理指令的正確,同時保證憑證可以方便快捷向上追溯到業務發生的源頭,并采用分析性審核的方式,即通過對集成類業務特點的分析,找出業務各方的內在邏輯聯系,核對相關數據,找出“異動”點,再進行深入審核來保證數據源質量。
(三)增強財務人員素質,全面提升人才隊伍支持報表質量
實施ERP系統后,財務人員的工作與常規會計核算軟件狀態下有較大區別,這主要體現在集成憑證上,很多會計數據的錄入或生成工作在ERP系統里已經發生前移,可以說,財務人員將不再扮演賬房,而是企業咨詢者的角色,所以會計信息化專業隊伍水平高低,不僅事關財務會計工作水平,而且還關系到整個企業經營管理水平的提高和戰略目標的實現。
從財務人員構成來看,仍有一部分財務人員缺乏計算機、信息化的相關知識,影響會計基礎工作發展。因此,在信息化系統環境下,要合理選調優化財務人員,明確職責分工,不斷提高自身綜合素質,掌握多方面的技能,樹立全局意識,成為既精通會計理論和專業技術又懂計算機技術的會計信息化復合型人才。

責任編輯:電力交易小郭
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