規劃管理信息系統的現狀及發展分析

周小平

(四川蜀電集團有限公司，四川成都610000)

[摘要]伴隨著國家城市化進程的逐漸加快，電力規劃及建設的腳步逐漸推進，電力建設檔案越來越多，信息化系統的管理成當前最為關注的重點。傳統的手工檔案管理模式已經趨向陳舊，無法適應當代社會現代化的發展需求，電力建設檔案管理信息系統應運而生，因此被廣泛推崇。在信息化的21世紀，電力建設檔案管理信息系統的應用成為最顯著的代表。分析電力規劃檔案管理信息系統實踐的相關問題，結合其研發的背景、功能特點及應用領域等多個方面加以分。

關鍵詞 電力規劃檔案管理信息系統 實踐過程

中圖分類號TU984.111

0引言

城市化進程的加快，電力規劃互作的地位越來越明顯，伴隨著信息量的逐漸增多，檔案管理工作的任務隨之加重，傳統的電力規劃檔案管理工作耗費了失量的大為物力及財力，已經無法適應當代社會的高效需求。信息化技術的發展，讓電力規劃檔案管理信息系統被廣泛應用，有效地提升了任務效率，簡化了作業流程，不需要經過復雜的大王操作就能實現材料的審批，使得系統使用人員能夠快速準確地檢索到某個地塊的規劃審批情況，反映出審批時效性，大大提離了檔案管理運作效率。

1電力規劃檔案管理信息系統的研發背景。

1.1電力企業發展的需要

現階段，城市化進程明顯加快，而電力規劃檔案代表著歷史的變遷，成為重要的演變依據。電力建設檔案的重要性日益凸顯出來，因此管理模式也應該隨之發生變化，通過不斷的完善來適應時代的發展需要。傳統的紙質手工檔案管理方式顯然無法滿足現階段的發展需求，更無法與電力企業發展進程的加快相適應。由此可見，電力規劃檔案管理信息系統的建立是現代化社會發展的實際需要。

1.2信息化時代的發展

當今社會，科學技術的發展逐漸滲透至多個領域，網絡技術應用頻繁，人們的日常生活和工作學習都離不開網絡技術，數字化時代悄然來襲。信息化時代為電力建設檔案管理創造了條件，與此同時，大大提升了管理效率，并且提高了管理水平，與時代發展的軌跡緊密結合在一起。傳統電力建設檔案管理方式逐步改進，在充分結合信息化技術手段的今天，與高效率的要求逐漸適應，使得電力規劃檔案管理信息系統的建立有了深遠意義。

1.3檔案管理行業的需要

電力規劃檔案中涵蓋了勘測及規劃檔案、建設管理檔案、市政工程檔案等，數據種類繁多，內容復雜，紙質傳統的檔案管理方式往往會耗費大量的人力及物力資源，加之檔案歸納整理的工作沉重，查閱檢索過程十分不便，工作效率較為低下。在這樣的背景下，電力企業建設檔案的數字化及可視化管理成為一種新型趨勢，通過對電力規劃檔案管理信息系統的研制，方便了檔案信息的可視化檢索及查詢，并且充分發揮出電力規劃決策的及時有效性。

2電力規劃檔案管理信息系統的功能

2.1 GIS技術的應用

為了更好地實現電力規劃檔案管理信息系統資料的空間定位功能，GIS技術的運用可以確保數據內容及空間上的一致性，因此也實現了完整統一。采用GIS技術，可以實現電力規劃檔案圖形數據的密集分布，對予空間定位及空間查詢具有積極作用。另外，電力規劃檔案管理的地理信息及自動化系統構成的一體化體系，有效地提升了辦公效率，對于決策功能起到了良好的輔助作用，及時減輕了檔案管理人員的工作壓力。

2 電力規劃檔案管理信息系統的功能

2.1 GIS技術的應用

為了更好實現電力規劃檔案管理信息系統資料的空間定位功能，GIS技術的運用可以確保數據內容及空間上的一致性，因此也實現了完整統一。采用GIS技術，可以實現電力規劃檔案圖形數據的密集分布，對于空間定位及空間查詢具有積極作用，另外，電力規劃檔案管理的地理信息及自動化系統構成的一體化體系，有效地提升了辦公效率，對于決策功能起到了良好的輔助作用，及時減輕了檔案管理人員的工作壓力。

2.2 Workflow技術的應用

為了確保在電力規劃檔案管理工作中實現業務辦理的靈活性，并且有效的進行權限管理及可視化流程操作等多種功能，除了采用GIS技術之外，還應該搭配Workflow技術，此項技術的應用主要是依靠計算機技術，按照預先預定好的規則實現自動傳遞文件及信息資料，根據此過程完成某項業務目標。電力規劃檔案管理信息系統體現出信息一體化的特點，能夠打造出高效、快捷的檔案管理模式，體現出未來發展的新趨勢。

2.3電子檔案登記管理

城市化發展的進程中，電力規劃檔案管理信息系統的建立與完善成為當前最具代表性的時代產物。此項系統的建立基本上實現了電子檔案的登記功能，并且可以實現實時更新及瀏覽多樣格式的電子檔案文件，其中涵蓋了各種各樣的矢量文件，例如AutoCAD中的DWG及DXF等類型，還有多種常用的柵格文件，例如GRID圖像文件及JPG圖像文件等等。在某種程度上，有效地解除了因為文件格式不當所造成的困擾。

3電力規劃檔案管理信息系統的實際應用

3.1實現了全國范圍內的檔案垂直管理

電力規劃檔案管理信息系統的建立方便了檔案的實際應用，特別是在全國范圍內，檔案信息系統的及時有效性提供了巨大便利。不僅能夠提升電力規劃檔案管理的基本水平及日常效率，還能夠充分發揮出電力企業建設過程中的積極作用。結合目前全國范圍內的電力規劃檔案管理現狀分析，此項系統的應用使得檔案信息在全國范圍內實現了調用查詢，方便了全國上下各級各類電力規劃檔案的垂直管理，從而滿足了電力規劃建設檔案的共享機制需求。

3.2|為政府決策提供了重要依據

在國家范圍內，政府做出的電力規劃及電力企業建設決策都無法與電力規劃檔案的信息資料相背離，因此在政府的明智決策中，電力規劃檔案資料起到了良好的輔助作用。電力企業建設檔案資料的有關信息數據，如果提供不及時、不準確、不完整，都會為政府決策帶來不便，甚至會造成政府決策工作上的重大失誤，以至于在電力建設工程的真正施工過程中出現重大紕漏。因此，電力企業建設檔案管理信息系統的建立與應用，可以實現大儲量的檔案資料儲備，并且幫助政府提供正確決策，同時又能給予詳盡、準確的數據資料參考，對開展后續亞作具有極大幫助。

3.3便于工作人員快速查詢并統計

電力規劃檔案管理信息系統在某種程度上有效的實現了數據的準確錄入、存儲及更新調用，由此方便了檔案管理人員的快速查詢、檢索及數據統計。在此過程中，電力規劃檔案管理信息系統充分利用互聯網的優勢資源來進行最新動態的信息資料發布，有效地傳播了檔案資料在整個社會中的大范圍開發及運用，并且滿足了當前國家在電力規劃檔案行業中的投入獲取到的間接經濟效益。

4結束語

為了保證電力規劃檔案管理信息系統的建立符合時代的發展要求，適應當前快節奏、高效率的社會趨勢，電力規劃檔案管理信息系統的研發及應尉需要充分發揮出現實意義。

參考文獻

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