郭燕

(新疆省昌吉市昌吉供電公司  新疆昌吉  831100)

摘要：伴隨著我國信息化的不斷加深，市場經濟逐步完善，企業現有的檔案管理制度已無法滿足企業發展，因此，企業要不斷完善檔案管理制度，實現現代化、信息化。其中，供電企業雖然在信息化的大環境中有很大的發展空間，但由于企業檔案管理的現狀和不足，很難在短期內實現規范化管理。

關鍵詞：供電企業;檔案管理;規范化

檔案管理是供電企業內部管理中的重要工作內容之一，企業檔案工作是反映企業生產、經營、科研、管理活動和企業資產、產權、資信等的真實記錄，是企業適應復雜多變的市場環境、提高競爭力的信息保障，是維護企業經濟利益、合法權益的重要依據。而供電企業的發展雖然加快了供電企業檔案信息化的推進速度，但觀我國的供電企業，很多在檔案管理方面都尚存在一些不規范的地方。比如規章制度無法有效實施、管理人員專業知識水平較低、缺乏創新意識等，如果不及時彌補，就會讓檔案管理工作陷入停滯，拖慢企業發展的速度。

1供電企業在檔案管理中的不足之處

1.1增強檔案管理工作的創新意識

供電企業長期受一種觀念影響一一檔案管理工作是企業可以忽略的一項工作，讓企業把大部分的財力、物力都投入到技術部門，只有少部分投入檔案管理部門，使檔案管理人員只能通過現有的條件完成工作，一段時候，就會形成固有的工作模式，缺少創新意識。日前，供電企業中的各部門為了創造更高的利潤，都在不斷創新，有很強的創新意識，但檔案管理部門依然用固有的工作方式、一成不變的工作不利于企業實現檔案管理規范化、信息。

1.2檔案管理人員專業知識水平較低，人員不穩定

隨著供電企業的發展，企業會定期對員工進行培訓，提高專業知識的水平，增強其主觀能動性。但企業基層的各部門領導更多的把工作重心放在如何促進企業發展、加快創新技術的研發等方面，認為檔案管理工作可有可無，使企業的歷史資料不全面，影響了檔案管理人員工作的積極性，有些重要的資料管理崗位不定期更換員工，人事調動頻繁。這些情況造成了檔案管理人員工作上的懈怠，減緩了檔案管理工作的變革。

1.3檔案管理的規章制度無法有效執行

供電企業在市場經濟逐步完善的經濟條件下，為適應經濟發展，制定了檔案管理工作的規章制度，但因為企業員工對管理工作缺乏客觀認識，經常忽略檔案管理工作對企業發展的重要性，導致制度無法有效執行。有些供電企業的檔案管理人員在收集檔案時，常常遺漏重要資料，而且企業的技術人員會把自己研發或創新的技術作為自己獨有的技術資料，使企業資料缺失，以上行為都是規章制度執行力不足的體現，需從根本上進行改善。

2供電企業基建檔案管理信息化的有利條件

2.1軟硬件條件已經具備首先企業投入大量的資金用于購買計算機、打印機、復印機、照相機、傳真機等設備，因此基建檔案信息化硬件設備已具備，其次現代社會的人類對于這些設備都不陌生，再經過單位的在崗培訓和脫產進修，所以在操作和實施中，基本都能勝任此項工作。

2.2基建檔案管理信息化是供電企業自身發展需求更是時代的召喚

隨著供電企業的快速發展，相對應的基建檔案的涉及面廣，數據量大，包括文字、圖片、照片、視頻等等也越來越多，這就需要有種新的技術和手段將其的收集、保管、利用更加人性化、便捷化，而信息化是時代發展的產物同時又能有效的解決基建檔案所面臨的系列問題，因此，對于基建檔案的信息化管理既是挑戰，也是機遇，更是能為供電企業基建檔案管理的開啟新的局面。

2.3法律法規的頒布

我國以及內蒙古自治區都十分重視檔案的信息化建設，通過局域網、政務網、因特網為平臺，搭建檔案信息管理，并為此出臺和頒布了《全國檔案信息化建設實施綱要》、《關于加強檔案信息資源開發利用的意見》、《紙質檔案數字化技術規范》《電子公文歸檔管理暫行辦法》等一系列具有指導意義的政策文件為其保駕護航。

3加強供電企業檔案管理規范化建設的措施

3.1強化檔案管理意識電力企業應該認識到檔案管理這項工作的重要性，并加強對員工的培訓與教育，以提升其檔案意識，認識到檔案管理工作是供電企業中每個員工的責任與義務，增強員工的工作責任感。企業戰略決策上要高度重視，組織機構上要充分保障，是檔案管理工作做好的重要保證;要建立積極檔案意識，正確認識檔案工作，持續改進和創新檔案管理手段，健全完善組織機構，優化業務流程，建立起現代化的供電企業檔案管理體系。

3.2強化檔案人員能力建設

檔案管理人員是檔案管理工作的執行者，應具有嚴謹的工作態度，其工作效率直接影響著工作的質量。檔案管理人員應遵守法律法業知識，使自身的綜合能力得到提升，最終保證供電企業檔案管理工務意識。明確檔案管理責任，樹立大服務意識，既要規范管理各種不同類別檔案資料，保證檔案資料的真實性與完整性，還要注重充分開發檔案資源，有效利用檔案價值資源，更好的為供電企業服務，從而促進企業在激烈的市場競爭中得到生存和發展。

3.3完善檔案管理制度

完善電力企業檔案管理制度是規范管理基礎，形成統一工作標準，以保證檔案管理有章可循。企業歸檔過程中的資料和文件一定要完整，管理人員在工作中應樹立起檔案規范化的意識，形成可持續可復制工作業務流，持續強化檔案規范管理;進一步完善企業檔案管理制度，強化現代信息化手段基礎管理，統一管理不同載體、不同門類的檔案材料，為檔案信息化應用深度提供制度支撐。

3.4推進檔案管理信息化應用

檔案管理人員應嚴格按照歸檔管理制度，持續規范檔案收集整理，完整檔案資料能為工程施工、企業合法權益維護等方面提供了科學依據，供電企業在檔案管理工作中，應充分利用電子化的手段，利用現代化信息管理系統，配備整套的檔案掃描系統，按照“存量80%增量100%”檔案數據化加工，實現紙質文件和電子文件的同步歸檔，不斷提升電子化檔案率，實現檔案信息查詢更加快速、便捷，提高檔案管理工作效率和質量，推動供電企業檔案管理工作。

結束語

供電企業基建檔案逐步實現信息化管理，不僅是信息化時代背景下的順勢而為，也是企業發展需求，更是提高基建檔案管理效率的必經之路。檔案安全管理是檔案事業發展的重大戰略，是電力記憶得以實現的保證。只有擁有了安全的企業檔案，企業的歷史記憶才能傳承，企業的生產經營管理工作才能得以順利開展，企業的利益才能得以很好維護。而要實現企業檔案的安全，首先要樹立企業全體員工強烈的企業責任感和檔案意識，其次要有行之有效、切實可行的管理制度同時，開展現代化建設并科學運用現代化建設成果，供電企業基建案的信息化管理工作是自身發展的需求更是時代的召喚，所以勢在必行，同時對于史料的保存和現實使用都有十分重要的價值。

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