淺淡電改后如何開展基層客戶服務(wù)工作
摘要:電力體制改革后,讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性,首要就是讓員工有“定位認(rèn)知”。我們一邊講提高服務(wù),員工卻缺泛動(dòng)性。本文圍繞電力體制改革形勢下如何提高基層客戶服務(wù)管理服務(wù)水平提出幾點(diǎn)看法。
一引言
1電力體制改革的原因和目的
自2015年3月頒布電改9號(hào)文始,我們先看一組國家能源局的官方數(shù)據(jù),截止至2016年末:
(1)全國規(guī)模以上電廠裝機(jī)容量1646億千瓦,而全社會(huì)用電量只有592萬億千瓦時(shí),發(fā)電能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過社會(huì)用電需求!
(2)全國6000千瓦及以上電廠發(fā)電設(shè)備累計(jì)平均利用小時(shí)為3785小時(shí),同比減少203小時(shí)。
(3)全國電源新增生產(chǎn)能力(正式投產(chǎn))12061萬千瓦,其中,水電1174萬千瓦,火電4836萬千瓦。
以上數(shù)據(jù)清晰表明,一方面供需嚴(yán)重失衡;另一方面,電源建設(shè)投資卻仍然熱火朝天。從數(shù)據(jù)上可知政府進(jìn)行電改的原因是產(chǎn)能過剩。
而電力體制改革的最終目的一一政府希望利用市場化的手段進(jìn)行優(yōu)勝劣汰.
2電力體制改革的內(nèi)容
用官方的語言來說,即:“管住中間”—核定輸配電價(jià),電網(wǎng)不再吃差價(jià),而改為吃“過網(wǎng)費(fèi)”。“放開兩頭”—放開售電側(cè)和發(fā)電側(cè),兩端引入競爭。即電網(wǎng)公司以后會(huì)從那種“吃兩頭”的模式轉(zhuǎn)型為在政府監(jiān)管下收取“過網(wǎng)費(fèi)”的模式。
3售電公司帶給電力企業(yè)的沖擊
電力體制下的新產(chǎn)物—售電公司。政府放開市場,引入售電公司最直接的原因,就是為了規(guī)避偏差電量的考核風(fēng)險(xiǎn)和增加對(duì)電廠的議價(jià)能力和提供電力增值服務(wù)。
據(jù)廣東電網(wǎng)公司統(tǒng)計(jì),售電公司從2016年進(jìn)入廣東電力交易市場上(含注冊(cè)完成)共為175家。截至到2017年末,進(jìn)入市場為374 家,目前注冊(cè)完成共318家。售電公司每年以46%的增長速度涌入電力市場。盈利率高達(dá)98%,虧損企業(yè)僅占2%。
二電力體制改革下的服務(wù)管理現(xiàn)狀
1電力體制改革下的市場競爭
大局已定,改革已成必然。電力作為商品,終將走向市場化。如此大的市場沖擊,導(dǎo)致電價(jià)降價(jià)的必然性,但僅靠便宜的電維持生存,只是權(quán)宜之計(jì)。最根本的解決方法還是實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),來提高利潤。
2打破傳統(tǒng)的服務(wù)觀念
在我國電力管理體制發(fā)生深刻變革的新形勢下,倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)服務(wù)已經(jīng)成為供電企業(yè)一項(xiàng)勢在必行的工作。認(rèn)清新形勢,打破壟斷后的電力企業(yè),首要的前提就是提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)。現(xiàn)在的供電局,優(yōu)質(zhì)服務(wù)事關(guān)公司生存、發(fā)展和企業(yè)形象。必須大力氣,采取更有力措施,積極構(gòu)建以客戶為導(dǎo)向的營銷服務(wù)體系,從根本上提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,才能與售電企業(yè)競爭。
三電力體制改革下基層管理的現(xiàn)狀
倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是企業(yè)的“生命線”,充分體現(xiàn)了在新形勢下搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的重要性。供電企業(yè)直接面對(duì)的是廣大用電客戶,代表著供電企業(yè)的整體形象。而提升服務(wù)水平,首要就是提高基層的電力企業(yè)員工服務(wù)水平。目前供電企業(yè)基層管理現(xiàn)狀:
1.基層員工信息蔽塞,缺乏培訓(xùn)
因企業(yè)窗口前臺(tái)工作人員工作時(shí)間的約束性,使其參會(huì)的時(shí)間極少、員工申請(qǐng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)受限。供電所管理層對(duì)前臺(tái)人員培訓(xùn)的不重視,均而導(dǎo)致前臺(tái)人員技能的缺失及信息屏蔽。給予前臺(tái)人員培訓(xùn)的機(jī)會(huì)僅限在應(yīng)試、學(xué)習(xí)文件上,沒有做到切合實(shí)際和全員參與。
2.方針政策傳達(dá)方式不到位
方針政策傳達(dá)不及時(shí),上下未達(dá)一致性。以網(wǎng)公司舉辦的“電粉俱樂部”為例,供電所管理層要求基層員工電粉需達(dá)到一定值。但未對(duì)活動(dòng)方案作宣貫,以硬件指標(biāo)抓落實(shí),員工不明原由因而出現(xiàn)了抱怨情緒。究其原因,主要是缺少了內(nèi)部宣傳。實(shí)際上,增加電粉值的目的就是公司一種新的營銷手段,為了開拓市場,讓更多的人加入到電網(wǎng)的平臺(tái),從而另辟渠道,創(chuàng)造收益。我們作為企業(yè)的一份子,這樣的做的目的是為企業(yè)創(chuàng)造效益、同時(shí)在為自己創(chuàng)造收益。
3前臺(tái)工作指引不明晰
收費(fèi)區(qū)域、業(yè)務(wù)區(qū)域未有顯著標(biāo)識(shí)、業(yè)務(wù)指引且工作人員的職責(zé)劃分不夠明朗。
4客戶所提意見無跟進(jìn)
企業(yè)窗口僅有的《客戶意見登記本》形同虛設(shè)。用戶一般會(huì)在辦理業(yè)務(wù)時(shí)一并告知建議,但建議極少能上達(dá)到管理層,缺少后續(xù)工作。
5前臺(tái)硬件設(shè)備較差
企業(yè)窗口前臺(tái)工作人員的硬件設(shè)備配備較差。電腦及打印機(jī)運(yùn)行速度慢,時(shí)有卡機(jī)的現(xiàn)象。高峰期尤為突出,降低了客戶的滿意度。
四電力體制改革下提升基層管理的對(duì)策
1針對(duì)用戶方面-增設(shè)用戶激勵(lì)機(jī)制
對(duì)群眾上繳電費(fèi)進(jìn)行激勵(lì),對(duì)于那些按時(shí)上繳電費(fèi)的用戶,要給予獎(jiǎng)勵(lì)和公告。同時(shí)要定期做好宣傳工作,定期邀請(qǐng)用戶代表進(jìn)行主動(dòng)上繳電費(fèi)責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng),使得用戶能夠意識(shí)到按時(shí)上繳電費(fèi)的重要性和光榮性,只有這樣才能讓用戶增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。
2針對(duì)基層員工方面
(1)落實(shí)“三多”
即多宣貫、多培訓(xùn)、多學(xué)習(xí)。直面客戶的是基層工作人員,因此更需要提高服務(wù)水平、技能水平和貫徹落實(shí)上級(jí)政策精神。單憑轉(zhuǎn)發(fā)文件,不加以宣貫、培訓(xùn),對(duì)文件認(rèn)識(shí)就不會(huì)深刻,不能緊跟公司步伐與領(lǐng)會(huì)公司戰(zhàn)略部署。開展切實(shí)有效的教育培訓(xùn)工作,結(jié)合工作中遇到的難點(diǎn)問題,讓基層員工享有學(xué)習(xí)的權(quán)利。
(2)基層的服務(wù)管理水平需改進(jìn)
第一,企業(yè)窗口前臺(tái)因增設(shè)引導(dǎo)人員(即大堂經(jīng)理),引導(dǎo)客戶排號(hào)、繳納電費(fèi)、發(fā)票打印、業(yè)務(wù)咨詢、辦理業(yè)務(wù)等。
第二,企業(yè)窗口前臺(tái)工作人員應(yīng)配有《用戶意見登記本》。用戶在辦理業(yè)務(wù)時(shí),客戶所表達(dá)的意見,工作人員因留心記錄并及時(shí)上報(bào)管理層。收集客戶的建議就是提高服務(wù)的源頭。
第三,收費(fèi)區(qū)域、業(yè)務(wù)區(qū)域應(yīng)有顯著標(biāo)識(shí)和業(yè)務(wù)指引,工作人員的職責(zé)也應(yīng)有座牌標(biāo)識(shí)。
第四,提高前臺(tái)的硬件設(shè)備配備要求,減少客戶抱怨率等同于提升服務(wù)。
(3)開展班組文化建設(shè),增強(qiáng)集體榮譽(yù)感
第一,以班組建設(shè)為主線,努力營造健康向上的班組文化氛圍,并落實(shí)到具體的活動(dòng)和行動(dòng)中,培養(yǎng)基層員工的凝聚力和集體榮譽(yù)感
第二,要鼓勵(lì)基層員工努力學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,鼓勵(lì)員工參與上級(jí)組織的各種培訓(xùn)競賽和其他活動(dòng),讓員工在活動(dòng)中得到鍛煉,取得成績。
第三,要定期組織基層員工參加集體活動(dòng),增強(qiáng)集體榮譽(yù)感、凝聚力、戰(zhàn)斗力。制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,從而引導(dǎo)員工積極主動(dòng)查找自己的不足之處,不斷提高自身能力。
五結(jié)語
電力體制的深化改革下,電力企業(yè)面臨的競爭越發(fā)激烈,如何在殘酷的競爭當(dāng)中突破重圍成為電力企業(yè)急需解決的問題。本文提出幾點(diǎn)關(guān)于新形勢下如何抓好基層服務(wù)管理、遵從供電所起點(diǎn)低、基礎(chǔ)管理薄弱、服務(wù)群體錯(cuò)綜復(fù)雜等客觀實(shí)際,長抓不懈,不斷提高服務(wù)水平,最終為促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展夯實(shí)優(yōu)質(zhì)供電服務(wù)基礎(chǔ)。
( 龍小娟 廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司韶關(guān)供電局 512026)
責(zé)任編輯:售電小陳
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