一、采集被審單位的SQL Server年度備份數(shù)據(jù)

　　1、請財(cái)務(wù)人員或軟件使用人員打開用友8.X的系統(tǒng)控制臺，查看總賬系統(tǒng)所顯示的賬套，詢問、記下賬套名對應(yīng)的具體財(cái)務(wù)核算賬套；

　　2、然后到被審單位的服務(wù)器，備份我們所需要的電子數(shù)據(jù)。鼠標(biāo)左鍵單擊“開始”，從“所有程序”——“Microsoft  SQL Server”查找到“企業(yè)管理器”后，鼠標(biāo)左鍵單擊“企業(yè)管理器”；出現(xiàn)“控制臺根目錄”界面，在控制臺根目錄依次點(diǎn)開子目錄“Microsoft  SQL  Servers”——“SQL  Server組”——“(Windows NT)”——“數(shù)據(jù)庫”；點(diǎn)開“數(shù)據(jù)庫”樹型結(jié)構(gòu)，查找到用友8.X數(shù)據(jù)庫文件中需要拷貝的數(shù)據(jù)賬套名后，鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)賬套名，從出現(xiàn)的選擇項(xiàng)中用鼠標(biāo)左鍵單擊“屬性”， 然后用鼠標(biāo)左鍵單擊“數(shù)據(jù)文件”, 會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)文件”界面：“位置”顯示則為具體賬套數(shù)據(jù)庫文件存放路徑。

　　3、記下具體賬套數(shù)據(jù)庫文件的存放路徑,然后退出SQL  Serverl界面,找到賬套數(shù)據(jù)庫文件的存放路徑,拷貝所需要的賬套數(shù)據(jù)庫文件的文件夾（分年度拷貝）。

　　在這里需要注意的是：第一，在查看數(shù)據(jù)庫文件存放路徑時(shí)，不能停止被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)SQL Server服務(wù)管理器的運(yùn)行；第二，在拷貝所需要的賬套時(shí)，應(yīng)要求財(cái)務(wù)軟件使用人員退出用友8.X的操作，并停止其計(jì)算機(jī)SQL Server服務(wù)管理器的運(yùn)行（如下圖）；第三，數(shù)據(jù)庫文件采集完成后，再運(yùn)行SQL Server服務(wù)管理器（讓服務(wù)管理器界面彈出, 鼠標(biāo)左鍵單擊“開始”）

　　二、在AO軟件中轉(zhuǎn)換采集的SQL Server備份數(shù)據(jù)

　　1、打開我們的AO現(xiàn)場實(shí)施軟件在現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)模板中，鼠標(biāo)左鍵依次單擊“采集轉(zhuǎn)換”——“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”——“財(cái)務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)”——“采集數(shù)據(jù)”，彈出“電子數(shù)據(jù)管理”窗口，鼠標(biāo)左鍵單擊“新建”，彈出“添加電子數(shù)據(jù)”窗口后，錄入電子數(shù)據(jù)名稱、單位名稱，并選擇電子數(shù)據(jù)的行業(yè)，鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”。 在彈出的“選擇存儲文件夾”窗口選擇“審計(jì)分析數(shù)據(jù)”文件夾，然后鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”，在彈出的“電子數(shù)據(jù)管理”窗口鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”，將新建的電子數(shù)據(jù)信息存入了資料樹的“審計(jì)分析數(shù)據(jù)”文件夾，然后會彈出“采集財(cái)務(wù)軟件備份盤數(shù)據(jù)”窗口。

　　2、在“采集財(cái)務(wù)軟件備份盤數(shù)據(jù)”窗口中的“轉(zhuǎn)換模板”項(xiàng)下內(nèi)容選擇“用友8.X SqlServer備份”；對“選數(shù)據(jù)源”項(xiàng)下內(nèi)容以鼠標(biāo)左鍵單擊右側(cè)的文件夾圖標(biāo)，查找到從被審計(jì)單位所采集的財(cái)務(wù)備份文件存放位置后，鼠標(biāo)左鍵雙擊打開后綴為ba的文件；對“會計(jì)年度”項(xiàng)下內(nèi)容應(yīng)選擇財(cái)務(wù)備份文件所屬年度。完成上述選項(xiàng)后，鼠標(biāo)左鍵單擊“開始”，計(jì)算機(jī)就會自動(dòng)對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

　　3、計(jì)算機(jī)自動(dòng)對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行處理完成后，彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成，請進(jìn)行會計(jì)期間和科目方向調(diào)整”信息，鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”；彈出“現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)——[會計(jì)期間及科目調(diào)整]”窗口，鼠標(biāo)左鍵單擊“賬表重建”；彈出“重建賬表完成”信息，鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”，則用友8.X財(cái)務(wù)備份文件的轉(zhuǎn)換工作全部完成。

　　在完成用友8.X電子數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換后，從現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)“審計(jì)分析”-“電子數(shù)據(jù)管理”模塊中選擇要查看的電子數(shù)據(jù)之后，使用“審計(jì)分析”-“賬表分析”模塊中的“科目明細(xì)賬審查”、“報(bào)表審查”等功能，進(jìn)行與被審計(jì)單位紙質(zhì)賬簿的核對工作，核對無誤后，可將轉(zhuǎn)換好的電子數(shù)據(jù)通過現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)使用“審計(jì)分析”—“電子數(shù)據(jù)管理”模塊的“導(dǎo)出”功能，將轉(zhuǎn)換好的電子數(shù)據(jù)導(dǎo)出提供給其他審計(jì)人員導(dǎo)入使用。（也可與之前建立的項(xiàng)目信息一起用“項(xiàng)目管理”的“準(zhǔn)備管理”中的“導(dǎo)出項(xiàng)目信息”功能一并導(dǎo)出，給其他審計(jì)人員導(dǎo)入使用。）