基建管理信息化進行時

2013-11-19 10:06:11 EP電力信息化網　點擊量：評論 (0)

隨著中國經濟的發展，越來越多的基建項目拔地而起,越是投資大、工期長、復雜度高的基建項目，其項目的管理越來越得到廣泛的重視,電力行業的基建項目除了具備這些的特點外，還有三個重要的特征，一是基建項

信息化：中國電力建設企業的重要突破口

文／樊少文·山西省電力勘測設計院計算機處

目前，信息化對工程項目建設領域中最突出的管理不夠規范、質量、安全等嚴峻問題，在我看來，工程建設項目領域中的問題歸根結底是人的問題。信息系統只能在有限的范圍內解決發生的問題和避免進行一些輔助的保障功能。這些保障功能主要表現在以下方面：

一、建立完整資料檔案：信息化管理可以對工程建設項目整個生命周期內的全部信息加以管理、存檔，當工程項目竣工時，一個完整的項目建設資料文件檔案也就同時形成了。全面的信息資料可以避免一葉障目、以偏概全地作出決定。二、提供即時信息查閱：隨時為各級管理人員提供需要的信息，可以在日常工作過程中，便捷地索取規程規范、管理制度，對照自己的工作，達到工作標準化、規范化的要求。避免了由于信息不到位而致使盲目工作的情況發生。三、規范工作流程：隨著辦公自動化程度的提高，當前的信息系統已經具備將常規的辦公業務納入到信息系統標準工作流的范疇進行工作的條件。嚴格、標準的工作流程，可以避免或減少人為因素造成的業務流程短路、信息不能及時送達造成的工作延誤和缺失現象的發生。四、報警、督辦作用：對于限時完成的工作，信息系統可以及時提醒，必要時還可以報警或采用備用方案，使得工作能夠在規定的時間按照規定的質量完成，避免或減少工作的延誤以及由此帶來的其他損失。五、跟蹤、追溯歷史：在對工作（問題）進行總結或分析時，可以將以前工作產生的信息從系統中完整地檢索、調閱出來，客觀了解問題真相，便于總結經驗，吸取教訓，針對性地提出今后工作的建設性意見，從而不斷提高企業的管理水平和能力。然而一個不可阻擋的趨勢是，電建項目建設科學化、程序化、透明化、國際化必須成為中國電力建設企業的重要突破口，也是21世紀中國電建產業發展的必經之路。那么，電建項目管理信息化將在其中扮演什么角色，起到什么作用？電建項目管理信息化是每一個從事電建項目管理的企業必須解決而且只能成功的一項重大課題。信息化系統對于現代企業來說，已經成為不可或缺的基礎資源。信息化系統，可以理解為企業的知識庫。電建項目管理信息化是一個涵蓋項目建設全過程、全方位信息（資料）的信息源，它包含了項目建設生命周期的項目建議、可行性研究、設計、施工、驗收、竣工移交、試運行的全部信息資料。對于信息資料的挖掘、利用，可以極大地提高電力建設企業的工作能力、水平和效率，因此它是電力建設企業寶貴的信息資源和知識庫。同時，信息化系統也可以成為一種標準化流水線。電建項目管理是一項復雜的系統工程，要同時考慮時間、空間、資金、人力、機械、材料等方方面面的因素同時進行工作的組織安排，因此電建項目管理可以是一項在多維空間開展的多任務進程。通過信息系統，可以將復雜的工作定制為一個個規范的工作流程，在標準的流水線規范下，對內可以使項目建設各項工作多管齊下，有條不紊地按計劃推進，使得一切盡在掌握之中；對外可以達到標準化、規范化的要求，樹立良好企業形象。信息化系統輔助決策的作用也十分明顯。在建設項目的實施過程中，隨時會遇到各種各樣的問題和情況，需要相關領導進行決策和做出決定。信息系統可以通過對已經積累的大量相關信息進行分析處理，針對特定問題和情況，提出相應的建議方案，供有關領導進行決策，從而減少風險并提高正確性。