企業在經營和成長過程中，會逐步沉淀下很多規章制度，其中包括各種紙質表單、流程、數據規范等等，但逐步積累的制度和規范如同汗牛充棟，員工根本無法完全學習和全盤掌握，規章制度的優化和調整也很難實時將最新版本傳達到每位員工，正是制度的形成、推廣和優化過程的高難度使得制度不能有效落地。大部分員工對制度的掌握僅限于考勤、例會等基本規范。通達OA幫助用戶對已有的工作流程進行梳理和優化，讓企業制度成功落地。

另外，高端的OA系統可以自主的動態磨合制度，促使企業制度得到優化和改進，趨于完善與合理化。一般OA的做法是根據制度來配置流程，而在使用的過程中，企業難免會遇到各種特殊情況與實際變化，針對這些情況，性能優秀、擴展性強的OA系統能夠立即調整流程，使得業務流程得到及時的改善并趨于合理。

于公文管理方面，通達OA的公文管理系統是以工作流為基礎定義的特殊工作流模塊，主要實現內部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢及成本高、信息不及時、不同步、辦理情況不易于跟蹤，辦理意見不利于查閱等問題。

如今，信息管理能力已經成為衡量企業核心競爭力的標準之一。通達OA的信息管理平臺提供了跨越組織與按組織的信息管理模式，為用戶實現信息與知識的發布、共享、積累、利用與創新的全過程管理，為企業節省大量傳遞、查找、管理信息的成本，實現企業打造學習型組織的意向。

目前，協同的含義已經滲透到各行各業之中，用戶對OA辦公系統的應用要求正在逐步提高，質量上乘，高性價比的OA軟件，集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業的資源，逐步成為一個員工辦公、中層管理、領導決策的知識協同的平臺。相比其他同質化軟件，通達OA融合了協同、知識管理、門戶等精髓，并在大并發、四維管理權限以及平臺化技術上大放異彩，始終站在行業的最前端。對于一個真正有實力有遠見的OA廠商來說，其產品能夠有力地幫助用戶實現科學管理、提高效率，節約成本的這些根本目標，那么經濟發展的疲軟不僅不會成為制約企業發展的障礙，甚至會成為品牌發展的加速器。協同OA，正用智慧點亮未來。